Meitnerová daně + účto s.r.o. má díky iNVOiCE FLOW rychlejší a efektivnější účetnictví, doklady zpracovává o čtvrtinu rychleji

Původní stav a problém

Účetní a daňová kancelář Meitnerová daně + účto s.r.o. dlouhodobě řešila zpracování dokladů svých klientů výhradně ručně. Papírové dokumenty ale přinášely zbytečné zdržení, časté chyby a zabíraly stále více prostoru pro fyzickou archivaci. Tento způsob práce omezoval efektivitu i flexibilitu, protože vyžadoval neustálou fyzickou přítomnost v kanceláři.

Návrh řešení

Řešení pro kancelář Hany Meitnerové přinesl systém iNVOiCE FLOW, který automatizuje zpracování dokladů. Tento systém umožňuje klientům zasílat doklady elektronicky, kde jsou automaticky vyčtena data, která jsou následně připravena k dalšímu zpracování a bezpečně archivována. iNVOiCE FLOW umožnil kanceláři přejít na bezpapírový provoz, což nejen odstranilo potřebu fyzické archivace, ale také významně zrychlilo celý proces zpracování dokladů. Zároveň se zvýšila celková efektivita práce v kanceláři.

Výsledné změny

S nasazením iNVOiCE FLOW se kanceláři Meitnerová podařilo zrychlit zpracování dokladů o 25 % a výrazně snížit chybovost.

Účetní nyní kontrolují pouze vyčtená data, což zjednodušuje celý proces.

Mají flexibilitu zpracovávat dokumenty odkudkoliv a kancelář díky tomu ušetřila nejen čas, ale také náklady na tisk a na fyzické ukládání papírových dokumentů.

S čím jsme pomohli

Zrychlení zpracování dokladů o 25 %

Snížení chybovosti díky automatizaci

PDF ke stažení

Podrobně jsme naši spolupráci popsali v PDF, které si můžete ihned stáhnout

„Když jsem s digitalizací začínala, neměla jsem se ve svém okolí příliš s kým poradit. Dnes už se mě mnozí ptají, jaký systém používám, a já jim iNVOiCE FLOW ráda doporučuji.“

Hana Meitnerová

Poskytovatelé služeb

Další případové studie

BOSONOŽKA: Sklad začal brzdit další růst, nezávislý audit ukázal, že je čas změnit způsob jeho řízen

Jak Bosonožka díky auditu a LOKiA WMS změnila řízení skladu a vytvořila stabilní zázemí pro další růst a zahraniční expanzi | GRiT

TRANS-TECHNIK: Řízený sklad dal firmě kontrolu nad kvalitou služeb a posílil důvěru v obchodních vztazích

Jak řízený sklad pomohl TRANS-TECHNIKU snížit chybovost, posílit kvalitu služeb a zvládnout růst bez rizik | GRiT

Ovečkárna: Chytrý skladový systém zrychlil expedici o 90 %, díky čemuž e-shop roste a dobývá Evropu

Jak Ovečkárna zrychlila vychystávání o 92 % a získala kontrolu nad skladem při rychlém růstu | GRiT