Spoločnosť Meitnerová daně + účto s.r.o. má vďaka iNVOiCE FLOW rýchlejšie a efektívnejšie účtovníctvo, doklady spracováva o štvrtinu rýchlejšie

Pôvodný stav a problém

Účtovná a daňová kancelária Meitnerová daně + účto s.r.o. dlhodobo spracovávala doklady svojich klientov výlučne ručne. Papierové dokumenty však spôsobovali zbytočné zdržania, časté chyby a zaberali čoraz viac priestoru na fyzickú archiváciu. Tento spôsob práce obmedzoval efektivitu aj flexibilitu, pretože vyžadoval neustálu fyzickú prítomnosť v kancelárii.

Návrh riešenia

Riešenie pre kanceláriu Hany Meitnerovej priniesol systém iNVOiCE FLOW, ktorý automatizuje spracovanie dokladov. Tento systém umožňuje klientom zasielať doklady elektronicky, pričom sa z nich automaticky načítavajú údaje, ktoré sú následne pripravené na ďalšie spracovanie a bezpečne archivované. iNVOiCE FLOW umožnil kancelárii prejsť na bezpapierovú prevádzku, čo nielenže odstránilo potrebu fyzickej archivácie, ale tiež výrazne urýchlilo celý proces spracovania dokladov. Zároveň sa zvýšila celková efektívnosť práce v kancelárii.

Výsledné zmeny

Vďaka zavedeniu systému iNVOiCE FLOW sa kancelárii Meitnerová podarilo urýchliť spracovanie dokladov o 25 % a výrazne znížiť počet chýb.

Účtovníci teraz kontrolujú len načítané údaje, čo celý proces zjednodušuje.

Majú možnosť spracovávať dokumenty odkiaľkoľvek, vďaka čomu kancelária ušetrila nielen čas, ale aj náklady na tlač a fyzické ukladanie papierových dokumentov.

S čím sme pomohli

Zrýchlenie spracovania dokladov o 25 %

Zníženie chybovosti vďaka automatizácii

PDF na stiahnutie

Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť

„Keď som s digitalizáciou začínala, nemala som vo svojom okolí nikoho, s kým by som sa mohla poradiť. Dnes sa ma mnohí pýtajú, aký systém používam, a ja im iNVOiCE FLOW rada odporúčam.”

Hana Meitnerová

Poskytovatelé služeb

Ďalšie prípadové štúdie

TRANS-TECHNIK: Riadený sklad poskytol spoločnosti kontrolu nad kvalitou služieb a posilnil dôveru v obchodných vzťahoch

Ako riadený sklad pomohol spoločnosti TRANS-TECHNIK znížiť chybovosť, posilniť kvalitu služieb a zvládnuť rast bez rizík | GRiT

Ovečkárna: Inteligentný skladový systém urýchlil expedíciu o 90 %, vďaka čomu e-shop rastie a dobýva Európu

Ako spoločnosť Ovečkárna zrýchlila prípravu objednávok o 92 % a získala kontrolu nad skladom aj napriek rýchlemu rastu | GRiT

Spoločnosť PHOENIX lékárenský velkoobchod, s.r.o. posilnila prevádzkovú symetriu v rozsiahlom dodávateľskom reťazci a vytvorila stabilný základ pre zvyšovanie efektívnosti dodávateľskej siete

Ako spoločnosť PHOENIX zjednotila údaje stoviek dodávateľov a skrátila čas prijímania tovaru z dní na hodiny | GRiT