Farmacie potřebuje dostupnost zboží, přesná data a dohledatelné doklady

Léčiva, zdravotnický materiál i doplňkový sortiment musí být dostupné včas, ve správném množství a s doklady, které odpovídají obchodním i legislativním požadavkům.

GRiT pomáhá firmám ve farmacii a zdravotnictví sjednotit tok zboží, dat a dokladů mezi dodavateli, distributory, lékárnami, e-shopy, logistickými partnery a financemi.

Farmaceutka v bílém plášti vybírá lék z police v lékárně držíc tablet.

5 min → 10 s

zpracování jednoho dokladu

až o 95 %

méně manuální kontroly

až o 90 %

rychlejší příjem zboží díky datům o dodávce předem

Farmacie pracuje s přesností, která přímo ovlivňuje dostupnost zboží. Nestačí, aby dodávka fyzicky dorazila na rampu. Musí sedět objednávka, dodací list, faktura, cena, DPH, šarže, expirace a podle typu zboží také skladovací nebo bezpečnostní režim. U části sortimentu vstupují do hry regulované ceny, u jiných položek zase široký doplňkový sortiment, který se farmaceutickým trhem stále víc přibližuje retailu a e-commerce.

Pokud dodavatel nepošle avízo, dorazí neúplné údaje nebo doklady nesedí, zboží čeká na ověření. Sklad neví přesně, co přijede a v jakém objemu. Tým musí ručně kontrolovat rozdíly, dohledávat podklady a řešit, jestli se zboží může přijmout a uvolnit do objednávkového systému. V oboru, kde dostupnost zboží rozhoduje pro velkoobchody, lékárny i zdravotnická zařízení, se každé zdržení rychle promítá do spolupráce mezi partnery.

Muž kontroluje a skenuje balení na skladě s krabicemi a modrými plastovými boxy na policích.

Rychlý příjem stojí na přesných datech

Avízo dodávky dává skladu dopředu informaci, co přijede, kdy, v jakém objemu a v jakém režimu. U farmacie to může znamenat běžný teplotní režim, chladové zboží nebo zvláštní režim pro citlivý sortiment. Díky tomu lze lépe plánovat rampy, kapacitu lidí, příjem zboží i návaznost na TMS nebo logistického partnera.

Digitální tok dokladů zároveň zrychluje kontrolu, která je ve farmacii nutná z obchodních i regulatorních důvodů. Objednávka, potvrzení, dodací list, avízo, příjemka a faktura na sebe navazují a systém může upozornit na nesoulad. Místo kontroly řádek po řádku tým řeší hlavně odchylky: rozdílné množství, chybějící šarži, expiraci, cenu, DPH, dobropis nebo reklamaci. Doklady a historie zpracování jsou pak lépe dohledatelné i pro interní audit nebo kontrolu ze strany SÚKL.

GRiT má řešení pro firmy ve farmacii a zdravotnictví, které potřebují

udržet dostupnost léčiv, zdravotnického materiálu i doplňkového sortimentu

vědět včas, co dodavatel potvrdil, co dodá a v jakém režimu

zrychlit příjem, kontrolu a zaskladnění dodaného zboží

sjednotit objednávky, avíza, dodací listy, faktury a skladová data

pracovat přesněji se šaržemi, expiracemi, cenami, DPH a doklady

zajistit integritu a auditovatelnost dokladů pro interní kontrolu i požadavky kontrolních orgánů

vyhodnocovat a efektivně řídit dodavatele

snížit počet ručních kontrol mezi nákupem, skladem, logistikou a financemi

„Čím rychleji máme k dispozici správná a spolehlivá data, tím dříve může být léčivo fyzicky u pacianta. Řízení toku informací je pro nás stejně důležité jako samotná logistika.“