LOKiA WMS aneb Proč si vedoucí skladu, manažeři i majitel konečně rozumějí

Každý, kdo někdy vedl rostoucí e-shop, to zná. Majitel chce prosperitu. Manažer efektivitu. A vedoucí skladu přehled. A někde mezi tím vším běží reálný provoz – lidé, objednávky a zboží, které musí ven.

Každý má jiné potřeby, jiné priority a často i jiný pohled na to, „co je problém“. A právě proto se ve firmách často mluví o jednom: potřebujeme systém, který všem pomůže, ale nikoho nezatíží.

Takový, který rozumí každému z nich – a to je přesně role LOKiA WMS, ideálního prvního softwaru do skladu.

Když firma roste a potřeby se rozcházejí

Je běžný pracovní den ve středně velké e-commerce firmě. Od rána přibývá jedna objednávka za druhou a rušno je nejen ve skladu, ale i v kancelářích. Každý má plnou hlavu své agendy a každý chce dělat svoji práci poctivě a efektivně. Jejich potřeby a očekávání se ale mohou diametrálně lišit.

Vedoucí skladu: „Potřebuju, aby to šlo hladce a bez zmatků.“

Petr je zkušený vedoucí skladu. Má na starosti tým deseti lidí a čtyři brigádníky, kteří se často střídají. Ještě do nedávna to ve skladu hučelo jako v úlu a mezi krabicemi se fungovalo řízeným chaosem.

Petrův den začínal obvykle sérií základních otázek: „Kdo kde je? Co kdo dělá? A kolik objednávek ještě zbývá?“ Papíry se často ztrácely, chyby byly denním chleba a noví brigádníci se učili týdny a stejně nevěděli, kde co najít.

Teď má Petr v ruce čtečku s LOKiA WMS a každý krok skladu je řízený systémem:

• každý skladník – i ten nejnovější – přesně ví, kam jít a co vzít,
• Petr má dokonalý přehled o zásobách,
• zaučení nováčků trvá doslova pár hodin,
• a chybám se daří zdárně předcházet.

Díky chytrému skladovému systému Petr poprvé cítí, že má věci opravdu pod kontrolou a může pracovat v klidu. A není sám. „Systém sleduje každý pohyb zboží. Víme, kdo co vychystal, kam to šlo a jak se to přesouvalo. Když se někde něco ztratí, dohledáme to během pár minut,“ vysvětluje například Barbora Dvořáková, spokojená vedoucí skladu z Ovečkárny, úspěšnému e-shopu, který LOKiA WMS také používá.

Manažer: „Potřebuju jasná data a čísla“

Tomáš má na starosti provoz. Zajímá ho efektivita, výkonnost a kvalita. Dřív mu vedoucí skladu hlásil výsledky „od oka“, čísla se lišila podle směny i nálady. 

Dnes má v LOKiA WMS na pár kliknutí přehledné reporty o produktivitě, chybovosti i časech zpracování. Vidí, kolik objednávek se vychystalo, kde vznikají zdržení a jak se daří jednotlivým směnám.

Na základě dat může dělat rozhodnutí – ne podle pocitu, ale podle reality. A to všechno bez složitých tabulek nebo ručního exportu – všechna data má na jednom místě, propojená s ERP i dopravci.

LOKii WMS si moc chválí i Adam Fiala, reálný provozní ředitel Ovečkárny: „Růst není o tom dostat objednávku do baráku, ale dostat ji ven k zákazníkovi. V tom je LOKiA WMS klíčový pomocník. A zpětně vidím, že úvodní investice byly docela směšné peníze na to, jak moc nás to posunulo.“ 

Majitel: „Chci jistotu, že všechno běží – i když nejsem ve firmě.“

Jana firmu založila, vede ji a zodpovídá za její prosperitu a růst. Dřív se musela ptát na všechno – „Kolik toho máme? Co se prodává? Kdy přijde další várka?“

Teď otevře dashboard LOKiA WMS a vidí reálný stav zásob, vytížení skladu i výkonnost lidí. Díky propojení s ERP má jistotu, že data jsou aktuální a přesná. Neztrácí čas dohledáváním informací a hlavně – ví, že sklad firmu nebrzdí.

Může tak plánovat rozšiřování sortimentu a další investice s klidem, že systém zvládne i další růst.

Jedna platforma. Různé role. Stejný klid.

Většina systémů vnímá firmu jako celek. LOKiA WMS ji vnímá jako soubor lidí, kteří spolupracují. Každý vidí to, co potřebuje:

• vedoucí skladu informace o zboží i skladnících,
• manažer přehledy výkonnosti
• a majitel celkové overview, které mu přináší jistotu.

Všichni mluví stejným jazykem – jazykem dat, efektivity a klidu. A to je důvod, proč reálné firmy jako Ovečkárna nebo Bosonožka dokázaly díky LOKiA WMS zvládnout tisíce objednávek denně bez chaosu a bez zbytečných přesčasů.

LOKiA WMS: chytrý systém do skladu, který sjednocuje celou firmu

Když se na konci dne potkají vedoucí skladu, manažer i majitel, zjistí, že všichni chtějí to samé:

• aby věci fungovaly,
• aby zákazníci byli spokojení
• a aby šel celý tým domů s pocitem, že to dneska šlapalo jako švýcarské hodinky.

A to se firmám díky LOKiA WMS daří. Náš produkt od GRiTu totiž není jen skladový software. Je to spojovací článek mezi lidmi, procesy a daty, který pomáhá každému dělat svou práci lépe, rychleji a spolehlivěji.

Zjistěte, jak může LOKiA WMS pomoci i vašemu týmu?

Chcete, aby se i vaše firma vydala tím správným směrem a zvládala efektivně odbavovat stále více objednávek? Kontaktujte nás a společně se podíváme na to, jak by vám LOKiA WMS mohla pomoci.