Než podepíšete smlouvu s digitálním pošťákem pro slovenskou e-fakturaci, vyplatí se prověřit pět věcí: kdo službu skutečně poskytuje, kolik zaplatíte se všemi poplatky, co služba obsahuje, kde budou vaše faktury uložené a jak se dá spolupráce ukončit. Na stejné body upozorňuje i nový návod Finanční správy SR. Ukážeme vám, na co se u nich ptát a jak je řešíme v GRiTu.
Digitálního pošťáka si vybíráte jednou a budete s ním pracovat každý den. Při výběru se proto vyplatí dívat se dál než na měsíční cenu. Shrnuli jsme to do pěti otázek, které odpovídají i návodu Finanční správy SR. Ke každé přidáváme odpověď GRiTu a tip, na co se zeptat ostatních poskytovatelů.
Kdo vám faktury doručí
GRiT je certifikovaný poskytovatel doručovací služby a najdete nás v seznamu na portálu Finanční správy SR. Faktury doručujeme sami přes síť Peppol, bez zprostředkovatele. Když potřebujete pomoct, řešíte to přímo s lidmi z GRiTu, kteří vaši službu provozují.
Při porovnávání nabídek se nejdřív zeptejte: doručuje poskytovatel faktury sám, nebo službu jen prodává? Ve druhém případě nemusí být jasné, kdo odpovídá za vaše data. V GRiTu pracujeme s firemními doklady 30 let a bezpečnost řídíme podle certifikovaného systému ISO/IEC 27001:2023.
Kolik zaplatíte
Platíte za to, co skutečně odešlete a přijmete. Každý balíček má pevnou měsíční cenu a počet faktur v ceně. Každá další faktura má pevnou cenu a fakturujeme jednou měsíčně podle skutečného počtu.
Když v některém měsíci překročíte počet faktur v balíčku, nemusíte přecházet na vyšší, doplátíte jen faktury navíc. Kolik vás bude stát váš počet faktur, vám hned ukáže kalkulačka na stránce e-fakturace.
Co všechno v aplikaci uděláte
Doručení faktury zajistí každý digitální pošťák. Jestli v něm fakturu i vystavíte a jestli se do něj přihlásí vaše externí účetní, už záleží na konkrétní nabídce. V GRiTu:
- faktury vystavíte, odešlete i přijmete v každém balíčku;
- od balíčku Start je importujete a exportujete ve formátu Peppol BIS Billing 3.0;
- účetní může mít vlastní přihlášení: Start má 3 uživatele, Business 5 a Premium neomezeně;
- v Premium propojíme váš účetní systém přímo přes rozhraní SAPI-SK, tedy jednotné rozhraní mezi účetními programy a digitálními pošťáky;
- s podporou komunikujete e-mailem od balíčku Start, e-mailem i telefonicky od Business a Premium má přednostní podporu.
Kde budou vaše faktury za deset let
Digitální pošťák faktury doručuje, ale automaticky je nearchivuje. Povinnost uchovat je podle slovenských pravidel zpravidla deset let zůstává na vás. Při porovnávání nabídek se proto ptejte, jestli je archiv v ceně, nebo za něj platíte zvlášť.
V GRiTu je archiv součástí každého placeného balíčku: Start má 5 GB, Business 20 GB a Premium 100 GB. Odeslané i přijaté faktury tak máte na jednom místě, přímo v aplikaci, ve které s nimi pracujete.
Bez závazku
Balíčky jsou bez závazku a fakturujeme je měsíčně podle skutečného počtu faktur. Neplatíte předem za celý rok a e-fakturaci si můžete nejdřív zdarma vyzkoušet.
U jiných nabídek si ověřte výpovědní lhůtu a to, jak se při odchodu dostanete ke svým fakturám. Původní pošťák vám při odchodu připraví migrační kód a do tří pracovních dnů po skončení smlouvy vás má odregistrovat. Pokud to neudělá, obraťte se na příslušný slovenský daňový úřad.
Máte víc faktur nebo vlastní ERP?
Pokud máte víc než 1 000 dokladů měsíčně, víc společností, vlastní formát dokladů nebo už komunikujete s odběrateli přes EDI, napojíme e-fakturaci přímo na váš ERP, tedy systém, ve kterém fakturujete. Kontroly a schvalování faktur zůstanou tak, jak je máte dnes. Návrh řešení připravíme zdarma. Víc píšeme v článku Jak si vybrat slovenského digitálního pošťáka na doručení e-faktur.
Vyzkoušejte si digitálního pošťáka GRiT ještě před podpisem smlouvy. V bezplatném demu uvidíte, jak budete faktury vystavovat, přijímat a hledat v archivu. Bez závazku.
Chcete ukončit chaos ve vaší firmě?
Na bezplatné konzultaci projdeme vaše aktuální nastavení a doporučíme další krok podle toho, co firma skutečně potřebuje.
