Každý, kto niekedy viedol rozrastajúci sa e-shop, to pozná. Majiteľ chce prosperitu. Manažér efektívnosť. A vedúci skladu prehľad. A niekde uprostred toho všetkého prebieha skutočný prevádzka – ľudia, objednávky a tovar, ktorý musí von.
Každý má iné potreby, iné priority a často aj iný pohľad na to, „čo je problém“. A práve preto sa vo firmách často hovorí o jednej veci: potrebujeme systém, ktorý pomôže všetkým, ale nikoho nezaťaží.
Taký, ktorý rozumie každému z nich – a to je presne úloha LOKiA WMS, ideálneho prvého softvéru do skladu.
Keď firma rastie a potreby sa rozchádzajú
Je bežný pracovný deň v stredne veľkej e-commerce firme. Od rána pribúdajú jedna objednávka za druhou a rušno je nielen v sklade, ale aj v kanceláriách. Každý má plnú hlavu svojich úloh a každý chce robiť svoju prácu poctivo a efektívne. Ich potreby a očakávania sa však môžu diametrálne líšiť.
Vedúci skladu: „Potrebujem, aby to išlo hladko a bez zmätkov.“
Petr je skúsený vedúci skladu. Má na starosti tím desiatich ľudí a štyroch brigádnikov, ktorí sa často striedajú. Ešte donedávna to v sklade bzučalo ako v úli a medzi kartónmi vládol riadený chaos.
Petrův deň zvyčajne začínal sériou základných otázok: „Kto je kde? Čo kto robí? A koľko objednávok ešte zostáva?“ Papiere sa často strácali, chyby boli na dennom poriadku a noví brigádnici sa učili týždne a aj tak nevedeli, kde čo nájsť.
Teraz má Peter v ruke čítačku s LOKiA WMS a každý krok v sklade riadi systém:
- každý skladník – aj ten najnovší – presne vie, kam má ísť a čo má vziať,
- Petr má dokonalý prehľad o zásobách,
- zaškolenie nováčikov trvá doslova pár hodín
- a chybám sa darí úspešne predchádzať.
Vďaka inteligentnému skladovému systému má Petr po prvýkrát pocit, že má veci skutočne pod kontrolou a môže pracovať v pokoji. A nie je sám. „Systém sleduje každý pohyb tovaru. Vieme, kto čo pripravil, kam to išlo a ako sa to presúvalo. Keď sa niečo niekde stratí, nájdeme to za pár minút,“ vysvetľuje napríklad Barbora Dvořáková, spokojná vedúca skladu v Ovečkárni, úspešnom e-shope, ktorý tiež používa LOKiA WMS.
Manažér: „Potrebujem jasné údaje a čísla“
Tomáš má na starosti prevádzku. Zaujíma ho efektívnosť, výkonnosť a kvalita. Predtým mu vedúci skladu hlásil výsledky „od oka“, čísla sa líšili podľa zmeny aj nálady.
Dnes má v LOKiA WMS na pár kliknutí prehľadné správy o produktivite, chybovosti aj časoch spracovania. Vidí, koľko objednávok bolo pripravených, kde vznikajú zdržania a ako sa darí jednotlivým zmenám.
Na základe údajov môže robiť rozhodnutia – nie podľa pocitu, ale podľa reality. A to všetko bez zložitých tabuliek alebo ručného exportu – všetky údaje má na jednom mieste, prepojené s ERP aj dopravcami.
LOKii WMS veľmi chváli aj Adam Fiala, prevádzkový riaditeľ spoločnosti Ovečkárna: „Rast nespočíva v tom, dostať objednávku do skladu, ale dostať ju von k zákazníkovi. V tom je LOKiA WMS kľúčovým pomocníkom. A spätne vidím, že počiatočné investície boli celkom smiešne peniaze na to, ako veľmi nás to posunulo.“
Majiteľka: „Chcem mať istotu, že všetko funguje – aj keď nie som v spoločnosti.“
Jana firmu založila, vedie ju a zodpovedá za jej prosperitu a rast. Predtým sa musela na všetko pýtať – „Koľko toho máme? Čo sa predáva? Kedy príde ďalšia várka?“
Teraz otvorí dashboard LOKiA WMS a vidí reálny stav zásob, vyťaženie skladu aj výkonnosť ľudí. Vďaka prepojeniu s ERP má istotu, že údaje sú aktuálne a presné. Nestráca čas vyhľadávaním informácií a hlavne – vie, že sklad firmu nebrzdí.
Môže tak plánovať rozširovanie sortimentu a ďalšie investície s istotou, že systém zvládne aj ďalší rast.
Jedna platforma. Rôzne role. Rovnaký pokoj.
Väčšina systémov vníma firmu ako celok. LOKiA WMS ju vníma ako skupinu ľudí, ktorí spolupracujú. Každý vidí to, čo potrebuje:
- vedúci skladu informácie o tovare aj skladníkoch,
- manažér prehľady o výkonnosti
- a majiteľ celkový prehľad, ktorý mu prináša istotu.
Všetci hovoria rovnakým jazykom – jazykom dát, efektívnosti a pokoja. A to je dôvod, prečo skutočné firmy ako Ovečkárna alebo Bosonožka dokázali vďaka LOKiA WMS zvládnuť tisíce objednávok denne bez chaosu a bez zbytočných nadčasov.
LOKiA WMS: inteligentný systém pre sklad, ktorý zjednocuje celú firmu
Keď sa na konci dňa stretnú vedúci skladu, manažér aj majiteľ, zistia, že všetci chcú to isté:
- aby veci fungovali,
- aby boli zákazníci spokojní
- a aby celý tím išiel domov s pocitom, že to dnes fungovalo ako švajčiarske hodinky.
A to sa firmám vďaka LOKiA WMS darí. Náš produkt od GRiTu totiž nie je len skladový softvér. Je to spojovací článok medzi ľuďmi, procesmi a dátami, ktorý pomáha každému robiť svoju prácu lepšie, rýchlejšie a spoľahlivejšie.
Zistite, ako môže LOKiA WMS pomôcť aj vášmu tímu?
Chcete, aby aj vaša firma vykročila správnym smerom a efektívne zvládala vybavovať stále viac objednávok? Kontaktujte nás a spoločne sa pozrieme na to, ako by vám LOKiA WMS mohla pomôcť.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
