%2520(1).jpeg)
Pôvodný stav a problém
Pri prechode na informačný systém Money ERP od spoločnosti Seyfor požadoval prevádzkovateľ trafík a predajných automatov Point4U aj automatické spracovanie obchodných dokladov, a to najmä dodacích listov a faktúr. Dokumenty prijímajú v niekoľkých rôznych formátoch, a preto bolo pre nich dôležité nájsť také riešenie, ktoré si s nimi bez problémov poradí.
Pre spoločnosť Point4U bolo navyše dôležité nájsť taký systém, ktorý by im pomohol vyriešiť chyby spôsobené ručným prepisovaním údajov a ktorý by zároveň zvládol veľké množstvo rôznych druhov tovaru. V spoločnosti Point4U totiž používajú až 15 000 rôznych skladových kariet.
Návrh riešenia
V spoločnosti Point4U sa začali zaujímať o to, ako prebieha automatické spracovanie obchodných dokladov v iných firmách, a tak im spoločnosť Seyfor odporučila kombináciu dvoch riešení. Tá zahŕňala jednotnú e-mailovú schránku s automatickým načítaním a spracovaním dokladov v kombinácii s nástrojom ORiON EDI.
V súčasnosti komunikuje Point4U so všetkými dodávateľmi plne automatizovane, a to aj napriek tomu, že používajú rôzne formáty dokladov. A podľa ich slov je najspoľahlivejším práve EDI, ktorého štruktúra je nemenná. Vďaka týmto procesom ušetrí Point4U približne dve pracovné miesta a spracovanie všetkých dokladov zvládne bez akejkoľvek manuálnej práce.
Výsledné zmeny
„Keď sa ma ľudia pýtajú, ako nám vo firme funguje EDI, odpovedám, že vôbec. S EDI totiž v skutočnosti nepracuje žiadny zamestnanec a prenos dokladov prebieha bezchybne na pozadí. Keby sme museli dokumenty, ktoré nám EDI spracuje, riešiť ručne, stálo by nás to desiatky hodín mesačne.”
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
