Dodávatelia komunikujú. Ich sieť ale nefunguje ako jeden riadený celok.

Objednávky odchádzajú, dodávky prichádzajú, faktúry sa spracúvajú. Každý dodávateľ ale funguje inak.

‍

Bez jednotného prístupu vzniká sieť, ktorú nemožno riadiť ako celok. Zjednoťte zapojenie dodávateľov, dátové formáty a pravidlá komunikácie tak, aby vaša dodávateľská sieť fungovala ako riadený celok.

Dřevěné kostky se symbolem obchodu propojené čarami znázorňující síť obchodních poboček.

4x rýchlejšie

onboarding dodávateľov

až o 9,7 % nižšie náklady

vďaka zdieľaniu dát v dodávateľskej sieti

Až +7 p. b.

v plnení dodávok včas a v plnom rozsahu

Pre koho je riešenie vhodné

Riešenie je vhodné pre firmy, ktoré spolupracujú s väčším počtom dodávateľov a potrebujú zjednotiť spôsob, akým s nimi prebieha každodenná obchodná komunikácia. Uplatní sa najmä tam, kde: ‍

dodávatelia používajú rôzne formáty a kanály komunikácie,
dáta nemajú jednotnú kvalitu ani štruktúru,
zapájanie nových partnerov je zbytočne zložité, alebo nemá jednotný postup,
vedenie potrebuje znížiť počet chýb, výnimiek a závislosť na jednotlivých ľuďoch,
vedenie chce riadiť dodávateľskú sieť ako jeden celok.

Dvě obrazovky zobrazují síť dodavatelů propojených s vaší firmou a sjednocený tok objednávek, dodávek a faktur.

Každý dodávateľ znamená iný spôsob spolupráce

Jeden dodávateľ pracuje v EDI štandarde, iný posiela dokumenty e-mailom, ďalší používa vlastný spôsob. Dáta majú rôznu štruktúru, rôznu kvalitu a chýba im nadväznosť. Zisťovanie dostupnosti zásob u dodávateľov, potvrdenie prijatia objednávky dodávateľom alebo avízo odoslania dodávky sa potom stávajú súčasťou každodennej agendy a zdrojom frustrácie.

Rozdiely medzi dodávateľmi sa potom prenášajú dovnútra firmy. Vaša firma tak v skutočnosti nepracuje s jedným systémom, ale s radom variantov rovnakého procesu.

Na prvý pohľad môže spolupráca pôsobiť funkčne. V skutočnosti si však každý dodávateľ nastavuje vlastné pravidlá.

Pomáhame firmám zjednotiť dodávateľské siete

Ak si každý dodávateľ nastavuje vlastný spôsob komunikácie, firma stráca schopnosť riadiť dodávateľskú sieť ako celok. GRiT firmám pomáha nastaviť jednotný postup pre onboarding a integráciu dodávateľov.
‍
Súčasťou je:

vyhodnotenie východiskového stavu dodávateľskej komunikácie,
návrh vhodného modelu zapojenia dodávateľov,
nastavenie štandardizovaných procesov,
zapojenie partnerov do elektronickej výmeny dát EDI,
priebežné vyhodnotenie.

Každému klientovi sa venuje dedikovaný projektový tím, ktorý vyhodnotí východiskový stav, problémy a navrhne riešenie, ktoré zodpovedá definícii potrieb a trajektórii vývoja procesov v dodávateľsko-odberateľských vzťahoch.

Zapojenie dodávateľov musí mať jasný priebeh

Efektívna integrácia dodávateľa do jednotného komunikačného ekosystému nevzniká technológiou, ale riadením. Každý dodávateľ musí prejsť rovnakým postupom – od začatia spolupráce cez zapojenie do prevádzky až po vyhodnotenie. Tento proces má jasné kroky, zodpovednosti a nadväznosti medzi tímami.

EDI komunikácia zabezpečuje štandardizáciu dát. Riadenie onboardingu dodávateľa zabezpečuje, že sa tento štandard skutočne premietne do praxe.