Farmácia potrebuje dostupnosť tovaru, presné dáta a dohľadateľné doklady

Liečivá, zdravotnícky materiál aj doplnkový sortiment musia byť dostupné včas, v správnom množstve a s dokladmi, ktoré zodpovedajú obchodným aj legislatívnym požiadavkám.

GRiT pomáha firmám vo farmácii a zdravotníctve zjednotiť tok tovaru, dát a dokladov medzi dodávateľmi, distribútormi, lekárňami, e-shopmi, logistickými partnermi a financiami.

Farmaceutka v bílém plášti vybírá lék z police v lékárně držíc tablet.

5 min → 10 s

spracovanie jedného dokladu

až o 95 %

menej manuálnej kontroly

až o 90 %

rýchlejší príjem tovaru vďaka dátam o dodávke vopred

Farmácia pracuje s presnosťou, ktorá priamo ovplyvňuje dostupnosť tovaru. Nestačí, aby dodávka fyzicky dorazila na rampu. Musí sedieť objednávka, dodací list, faktúra, cena, DPH, šarža, exspirácia a podľa typu tovaru aj skladovací alebo bezpečnostný režim. Pri časti sortimentu vstupujú do hry regulované ceny, pri iných položkách zas široký doplnkový sortiment, ktorý sa farmaceutickým trhom stále viac približuje retailu a e-commerce.
‍

Ak dodávateľ nepošle avízo, dorazia neúplné údaje alebo doklady nesedia, tovar čaká na overenie. Sklad nevie presne, čo príde a v akom objeme. Tím musí ručne kontrolovať rozdiely, dohľadávať podklady a riešiť, či sa tovar môže prijať a uvoľniť do objednávkového systému. V odbore, kde dostupnosť tovaru rozhoduje pre veľkoobchody, lekárne aj zdravotnícke zariadenia, sa každé zdržanie rýchlo premieta do spolupráce medzi partnermi.

Muž kontroluje a skenuje balení na skladě s krabicemi a modrými plastovými boxy na policích.

Rýchly príjem stojí na presných dátach

Avízo dodávky dáva skladu dopredu informáciu, čo príde, kedy, v akom objeme a v akom režime. Vo farmácii to môže znamenať bežný teplotný režim, chladiarenský tovar alebo špeciálny režim pre citlivý sortiment. Vďaka tomu možno lepšie plánovať rampy, kapacitu ľudí, príjem tovaru aj nadväznosť na TMS alebo logistického partnera.

Digitálny tok dokladov zároveň zrýchľuje kontrolu, ktorá je vo farmácii potrebná z obchodných aj regulačných dôvodov. Objednávka, potvrdenie, dodací list, avízo, príjemka a faktúra na seba nadväzujú a systém môže upozorniť na nesúlad. Namiesto kontroly riadok po riadku tím rieši hlavne odchýlky: rozdielne množstvo, chýbajúcu šaržu, exspiráciu, cenu, DPH, dobropis alebo reklamáciu. Doklady a história spracovania sú potom lepšie dohľadateľné aj pre interný audit alebo kontrolu zo strany ŠÚKL.

GRiT má riešenie pre firmy vo farmácii a zdravotníctve, ktoré potrebujú

udržať dostupnosť liečiv, zdravotníckeho materiálu aj doplnkového sortimentu

vedieť včas, čo dodávateľ potvrdil, čo dodá a v akom režime

zrýchliť príjem, kontrolu a zaskladnenie dodaného tovaru

zjednotiť objednávky, avíza, dodacie listy, faktúry a skladové dáta

pracovať presnejšie so šaržami, exspiráciami, cenami, DPH a dokladmi

zabezpečiť integritu a auditovateľnosť dokladov pre internú kontrolu aj požiadavky kontrolných orgánov

vyhodnocovať a efektívne riadiť dodávateľov

znížiť počet manuálnych kontrol medzi nákupom, skladom, logistikou a financiami

„Čím skôr máme k dispozícii správne a spoľahlivé údaje, tým skôr sa liek môže dostať k pacientovi. Riadenie toku informácií je pre nás rovnako dôležité ako samotná logistika.”