Schvaľovanie a kontrola prijatých faktúr. Dáta vyťaží AI, proces riadi iNVOiCE FLOW.
iNVOiCE FLOW zjednotí príjem faktúr z e-mailu, skenov, PDF, ISDOC, EDI aj ďalších zdrojov. Dáta automaticky vyťaží, skontroluje, pošle doklad do schvaľovacieho workflow a pripraví ho na zaúčtovanie.
Financie tak vidia, v akom stave sa každý doklad nachádza, kto ho má schváliť, kde vznikla odchýlka a ktoré faktúry čakajú na ďalší krok.
Pohodlná integrácia s
...a ďalších viac ako 150 systémov.
Ušetrené 2 hodiny denne
Bez prepisovania údajov a dohľadávania dokladov.
O 90 % menej chýb
Menej preklepov, duplicít a nesúladov v dátach.
Až o 80 % rýchlejšie
Faktúra prejde vyťažením, kontrolou aj schválením rýchlejšie.
Pre koho je iNVOiCE FLOW vhodný?
Firmy s vyšším objemom prijatých faktúr
Spracovávate väčšie množstvo dokladov a ručné prepisovanie, kontroly aj odovzdávanie faktúr už zaťažujú účtovný alebo finančný tím.
Firmy s viacerými pobočkami, strediskami alebo schvaľovateľmi
Faktúry schvaľuje viacero zodpovedných osôb a náklady sa priraďujú k pobočkám alebo strediskám.
Firmy, ktoré potrebujú dohľadateľný a jednotný proces
Doklady prichádzajú z rôznych zdrojov a v rôznych formátoch.
Funkcie
Základné funkcie iNVOiCE FLOW
Kontrola duplicít
Schvaľovacie workflow
Validácia a kontrola údajov
Automatické schvaľovanie vybraných dokladov
Elektronická archivácia 10+1
Napojenie na ERP a účtovné systémy
OCR a AI extrakcia dát
Efektívny príjem faktúr
Prípadové štúdie
30+ rokov skúseností a tisíce firiem
Prečo iNVOiCE FLOW od GRiTu
Rýchla zákaznícka podpora
Bezpečný a certifikovaný partner
Škálovateľné riešenie pre rast
Skúsený tím odborníkov
Bezproblémová integrácia vďaka API
Prevádzka v cloude 24 hodín denne
Najčastejšie otázky
Digitalizácia prijatých faktúr znamená, že doklady neputujú medzi e-mailami, priečinkami a jednotlivými ľuďmi. Všetky faktúry vstupujú do jedného riadeného procesu, kde je jasné, kedy prišli, kto ich schvaľuje, v akom sú stave a kedy môžu pokračovať do účtovníctva.
iNVOiCE FLOW zjednotí príjem faktúr, automaticky vyťaží dáta, skontroluje údaje a odovzdá doklad do schvaľovacieho workflow. Po schválení je faktúra pripravená na zaúčtovanie a elektronickú archiváciu.
iNVOiCE FLOW pomocou AI a OCR načíta z faktúry dôležité údaje, napríklad dodávateľa, sumu, variabilný symbol, dátum splatnosti alebo číslo dokladu. Dáta následne pripraví na kontrolu, schválenie a odovzdanie do účtovného systému.
Schvaľovanie sa nastaví podľa pravidiel firmy. Faktúra môže byť priradená podľa sumy, dodávateľa, pobočky, nákladového strediska alebo zodpovednej osoby. Pri každom doklade je vidieť, kto ho má schváliť a v akom kroku sa nachádza.
Áno. Pri vybraných typoch dokladov je možné nastaviť automatické schválenie, ak splnia vopred dané pravidlá. Typicky ide o opakované alebo štandardizované faktúry, ktoré nie je potrebné zakaždým posielať do ručného schvaľovania.
Systém kontroluje vyťažené dáta, upozorňuje na chýbajúce údaje, stráži duplicity a pomáha zachytiť nezrovnalosti ešte pred zaúčtovaním. Tým znižuje riziko, že sa do účtovníctva dostane chybný alebo neúplný doklad.
Nie. iNVOiCE FLOW sa napája na existujúci účtovný alebo ERP systém. Cieľom nie je meniť prostredie, v ktorom firma účtuje, ale prevziať príjem, vyťaženie, kontrolu a schvaľovanie faktúr pred ich zaúčtovaním.
iNVOiCE FLOW sa vie prepojiť s viac ako 160 účtovnými a ERP systémami. Konkrétny spôsob integrácie závisí od používaného systému, objemu dokladov a nastavenia procesu vo firme.
Schválené faktúry sa ukladajú do elektronického archívu vrátane histórie spracovania. Doklady je možné vyhľadať podľa dodávateľa, dátumu, sumy, pobočky, zákazky, ŠPZ alebo ďalších parametrov podľa nastavenia.
Cena závisí od objemu spracovaných faktúr, počtu používateľov, nastavenia schvaľovacieho workflow a napojenia na účtovný alebo ERP systém. Po krátkej konzultácii vám pripravíme návrh podľa toho, ako dnes faktúry vo firme spracovávate.
Máte ďalšiu otázku?
Zavolajte nám
+420 553 610 316Napíšte nám
obchod.orion@grit.czĎakujeme za vyplnenie formulára
Čoskoro sa Vám ozveme.
iNVOiCE FLOW produktové podmienky
Tu si môžete zobraziť dokument produktových podmienok iNVOiCE FLOW.