ORiON EDI – EDI komunikácia pre riadenie toku objednávok, dodávok a faktúr naprieč obchodnou sieťou
ORiON EDI zjednocuje dátovú komunikáciu medzi odberateľmi, dodávateľmi a logistickými partnermi. Objednávky, potvrdenia, dodacie listy, faktúry, katalógy aj skladové dáta prúdia v štruktúrovanej podobe priamo medzi systémami.
Firma tak zachováva nadväznosť medzi obchodným prípadom, pohybom tovaru a finančným dokladom. Bez prepisovania dát, roztrieštenej komunikácie a individuálnych postupov u každého partnera.
Pohodlná integrácia s
...a ďalších viac ako 150 systémov.
5 min → 10 s
spracovanie jedného dokladu
do 1 roka
návratnosť investície pri vysokom objeme dokladov
až o 95 %
menej manuálnej kontroly
Výhody
Čo je EDI a aké výhody prináša elektronická výmena dát?
EDI prevádza obchodnú komunikáciu medzi firmami do štruktúrovaných dát. Objednávky, potvrdenia, avíza dodania, faktúry, skladové informácie alebo platobné podklady sa neposielajú ručne, ale prenášajú sa priamo medzi systémami odberateľa, dodávateľa a prípadne logistického partnera.
Firma tak rýchlejšie spracováva doklady, znižuje chybovosť, lepšie sleduje stav transakcií a môže presnejšie riadiť zásoby aj dodávky. EDI preto nie je len spôsob, ako posielať dokumenty elektronicky. Je to základ pre stabilnejší tok dát v celej obchodnej sieti.
Výhody elektronickej komunikácie EDI sú najmä:
nižšia chybovosť v objednávkach, dodávkach a faktúrach,
rýchlejšie spracovanie obchodných dokladov,
lepší prehľad o stave transakcií medzi partnermi,
presnejšie plánovanie zásob a dodávok,
menej ručnej práce v oblasti nákupu, skladu a financií,
jednotný štandard komunikácie s obchodnými partnermi.
EDI komunikácia
Ako funguje EDI komunikácia?
Objednávka (ORDERS)
Odberateľ vytvorí objednávku vo svojom ERP systéme. ORiON EDI ju automaticky prevedie do štruktúrovaného formátu a odošle dodávateľovi ako elektronickú objednávku.
Potvrdenie objednávky (ORDRSP)
Dodávateľ objednávku prijme vo svojom systéme alebo vo webEDI a elektronicky potvrdí, čo skutočne dodá. Odberateľ tak vidí množstvo, termín dodania aj prípadné zmeny ešte pred expedíciou tovaru.
Dodací list / avízo o dodaní (DESADV)
Akonáhle dodávateľ pripraví tovar na expedíciu, odošle odberateľovi dodací list alebo avízo o dodaní. Sklad vopred vie, aké položky dorazia, v akom množstve, kedy, pod akými logistickými údajmi atď.
Príjem tovaru (RECADV)
Pri príjme sa prijatý tovar porovná s objednávkou a dodacím listom. Ak vznikne rozdiel v množstve, položkách alebo dodávke, je dohľadateľný pri konkrétnom obchodnom prípade.
Faktúra (INVOIC)
Dodávateľ odošle elektronickú faktúru, ktorá nadväzuje na objednávku a prijatý tovar. Systém odberateľa ju môže automaticky spracovať a porovnať s dátami z predchádzajúcich krokov.
Platba (PAYMUL)
Po overení faktúry nasleduje úhrada. V ORiONe môže na tento krok nadviazať financovanie cez Roger.
Akú úlohu zohrávajú EDI štandardy?
Skratky ako ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV alebo INVOIC označujú štandardizované typy EDI správ. Vďaka nim si objednávky, dodacie listy alebo faktúry dokážu odovzdávať rôzne ERP systémy, aj keď každá firma používa iné interné nastavenia.
V maloobchode, logistike a výrobe sa často používajú štandardy GS1, napríklad GS1 EANCOM. Tie pomáhajú zjednotiť nielen obchodné doklady, ale aj identifikáciu produktov, partnerov a logistických jednotiek pomocou údajov ako GTIN/EAN, GLN alebo SSCC.
Pre koho je ORiON EDI vhodný?
Pre odberateľov s dodávateľskou sieťou
Pre retail, e-commerce, HoReCa, veľkoobchodné, výrobné, farmaceutické či distribučné firmy, ktoré pracujú s väčším počtom dodávateľov a potrebujú zjednotiť spôsob, akým prijímajú potvrdenia objednávok, dodacie listy, faktúry alebo ďalšie obchodné dáta.
Typicky rieši:
rozdielne spôsoby komunikácie s dodávateľmi,
ručné kontroly medzi objednávkou, dodávkou a faktúrou,
nesúlad dát medzi nákupom, skladom a financiami,
napájanie ďalších dodávateľov podľa jednotných pravidiel,
zefektívnenie cash flow a procesu procure to pay.
Pre dodávateľov napojených na odberateľov
Pre výrobcov, distribútorov a veľkoobchodných dodávateľov, ktorí potrebujú prijímať objednávky od zákazníkov a odosielať potvrdenia, dodacie listy, faktúry alebo skladové dáta vo formáte, ktorý odberateľ vyžaduje.
Podľa objemu dokladov a technického zázemia môžu využiť priame napojenie do ERP alebo webEDI v prehliadači.
Typicky rieši:
požiadavka odberateľa na EDI komunikáciu,
vyšší objem objednávok, dodacích listov a faktúr,
komunikáciu s viacerými odberateľmi z jedného prostredia,
kontrolu nad stavom odoslaných a prijatých dokladov,
zefektívnenie cash flow a procesu order to cash.
Priama integrácia do ERP vs. webEDI
Priama integrácia do ERP
Pre firmy s vlastným ERP systémom.
Doklady sa prenášajú priamo medzi ERP.
Firma potrebuje ERP systém napojený na EDI.
webEDI
Pre menších dodávateľov bez ERP alebo bez systému pripraveného na EDI integráciu.
Dodávateľ sa prihlási do webového portálu cez prehliadač.
Stačí pripojenie na internet a prístup do webEDI.
Prípadové štúdie
.avif)
30+ rokov skúseností a tisíce firiem
Prečo ORiON EDI od GRiTu
Rýchla zákaznícka podpora
Bezpečný a certifikovaný partner
Škálovateľné riešenie pre rast
Skúsený tím odborníkov
Bezproblémová integrácia vďaka API
Prevádzka v cloude 24 hodín denne
Najčastejšie otázky
Nie. Ak ERP máte, ORiON EDI sa napojí priamo do neho. Ak ERP nemáte, môžete využiť webové rozhranie webEDI.
Typicky objednávky, potvrdenia objednávok, dodacie listy, avíza dodania, príjemky, faktúry, avíza o platbe, dobropisy, cenníky, katalógy, stavy zásob, logistické správy a ďalšie doklady podľa konkrétneho obchodného vzťahu.
Najprv spoločne prejdeme, aké doklady si s dodávateľmi/odberateľmi vymieňate, aké systémy používajú a ako má celý proces fungovať. Tím GRiT pomôže navrhnúť vhodné nastavenie EDI komunikácie, otestuje výmenu správ a prevedie dodávateľov/odberateľov zapojením.
Áno. Faktúry je možné cez ORiON EDI prijímať aj odosielať elektronicky. Zároveň ide o jeden zo spôsobov, ako sa pripraviť na povinnú e-fakturáciu a digitálny reporting v rámci európskeho balíčka ViDA.
Máte ďalšiu otázku?
Zavolajte nám
+420 553 610 316Napíšte nám
obchod.orion@grit.czĎakujeme za vyplnenie formulára
Čoskoro sa Vám ozveme.
ORiON EDI produktové podmienky
Tu si môžete stiahnuť dokument produktových podmienok ORiON EDI.