Správa skladu prostredníctvom ERP systému môže vo firme fungovať prekvapivo dlho. Objednávky odchádzajú, zásoby sú na svojom mieste a tím si poradí aj bez samostatného WMS systému. S nárastom objednávok sa však začnú opakovať rovnaké situácie. Prijímanie tovaru trvá dlhšie, skladníci hľadajú tovar na základe vlastných skúseností, nesprávne pripravené položky končia vo vrátenom tovare a sezónne špičky zvyšujú nároky na celý tím. V tom momente už nejde len o to, že sklad eviduje zásoby. Firma potrebuje vedieť, či súčasný spôsob riadenia ešte zvládne ďalší rast, alebo už má zmysel prevziať sklad do WMS.
ERP v takejto situácii naďalej spravuje to, čo má: objednávky, doklady, účtovné väzby aj stav zásob. V sklade však od určitého momentu začína rozhodovať niečo iné. Ako rýchlo sa tovar prijme, kam sa uloží, ako si vedie skladník pri kompletizácii a kedy sa zachytí prípadná chyba. Práve tu sa prejavuje rozdiel medzi skladom, ktorý je v systéme evidovaný, a skladom, ktorý je systémovo riadený.
Hlavné rozdiely medzi riadením skladov v ERP a WMS
Zásadný rozdiel medzi oboma systémami spočíva v tom, že ERP eviduje stav skladu, zatiaľ čo WMS sklad aktívne riadi.
WMS prideľuje skladníkom prácu, navádza ich k tovaru najkratšou trasou (na základe individuálneho a optimalizovaného matematického algoritmu), a hneď ako sa k tovaru dostanú, naskenujú čiarový kód tovaru a čítačka potvrdí, že majú správny kus – týmto spôsobom systém znižuje riziko zámene tovaru. V čom sa však konkrétne líši skladový modul ERP a skladový systém WMS?
Ďalšou výhodou, ktorú WMS prináša v porovnaní s ERP, je pokročilé adresovanie tovaru. Mnohé skladové moduly v ERP síce umožňujú základné adresovanie, teda priradenie tovaru k skladovým pozíciám, WMS však ide o krok ďalej. Napríklad už pri naskladnení automaticky určuje vhodné priehradky podľa typu tovaru – veľké a ťažké položky odporučí uložiť do spodných políc, rýchloobrátkový tovar čo najbližšie k expedícii a podobne.
Na to nadväzuje aj ďalší prínos WMS, a to jednoduchší príjem tovaru. Pri príjme skladník len naskenuje kód tovaru, prípadne celej palety, a WMS ho automaticky nasmeruje na optimálne miesto v sklade podľa zvolenej stratégie uskladňovania (napr. FIFO).
Kedy má zmysel prejsť na WMS
ERP aj WMS sú systémy, ktoré nájdu uplatnenie v rôznych typoch firiem so skladom. Nezáleží na tom, či prevádzkujete e-shop s odevmi, veľkoobchod alebo vyrábate súčiastky pre priemysel. Kým v minulosti bol WMS spájaný hlavne s väčšími firmami, dnes sa vďaka dostupnejším cloudovým variantom presadzuje aj v stredných a menších prevádzkach.
Rozhodnutie o prechode na WMS preto nezávisí primárne od veľkosti firmy, ale od toho, čo sklad už potrebuje zvládnuť.
Určitý typ obmedzenia sa v sklade zvyčajne začne opakovať v troch situáciách:
- skladníci dlho hľadajú tovar,
- pribúda vráteného tovaru a chýb, ktoré sa prejavia až neskôr v procese,
- v špičkách sklad nestíha vybavovať väčšie množstvo objednávok.
V takomto momente už nejde len o to, že sklad vedie evidenciu zásob. Začína byť zrejmé, že firma potrebuje presnejšie riadiť samotný pohyb tovaru, prácu skladníkov a nadväznosť jednotlivých krokov tak, aby práca v sklade nebola fragmentovaná.
To však neznamená, že by mala opustiť ERP. ERP naďalej zostáva základom. WMS sa k nemu pridáva ako ďalšia vrstva, ktorá preberá riadenie skladu tam, kde už samotná evidencia nestačí.
V prípade skladového systému LOKiA WMS to v praxi znamená, že sa prepojí s ERP, e-shopom aj dopravcom. Systémy prepojíte pomocou štandardizovaného rozhrania API, vďaka ktorému si môžu vzájomne vymieňať údaje. Objednávky prúdia z ERP do WMS, sklad sa riadi v WMS a späť do ERP sa vracajú údaje o pohybe tovaru, objednávkach aj príjmoch. Firma tak nemusí prestavovať celé prostredie, ale získa presnejšie riadenie príjmu, uskladnenia, vychystávania, balenia, priebežných inventúr aj expedície. Takto funguje napríklad prepojenie nášho riešenia LOKiA WMS s účtovným systémom Pohoda alebo prepojenie s ABRA Flexibee.
Napríklad v spoločnosti Ovečkárna sa po nasadení LOKiA WMS spracovanie objednávok zrýchlilo päťnásobne, chybovosť klesla takmer na nulu a sklad dnes zvládne viac ako 2 500 objednávok denne. V rekordný deň vybavil dokonca viac ako 11 000 objednávok.
Čo si ujasniť pred prechodom na WMS
Dôležitejšie je, čo od zmeny očakávate, koľko vás to bude stáť a ako rýchlo sa to môže vrátiť. Má zmysel si vopred stanoviť merateľné ciele, napríklad:
- skrátiť čas vybavenia objednávky,
- zvládnuť sezónne špičky zaškolením brigádnikov do 10 minút,
- znížiť počet reklamácií a vrátení tovaru,
- zvýšiť objem, ktorý zvládne ten istý tím,
- obmedziť závislosť skladu od skúseností niekoľkých ľudí.
Práve podľa týchto bodov je možné posúdiť návratnosť zmeny. Nielen podľa ceny systému, ale podľa toho, čo sa zrýchli, čo sa spresní a kde sklad prestane závisieť od ručnej koordinácie a skúseností jednotlivcov.
Pri rozhodovaní, či vám ešte stačí modul ERP, alebo už potrebujete WMS, má zmysel pozrieť sa aj na rozsah a náročnosť skladových operácií. Teda na to, koľko rozhodovania ešte drží systém a koľko už zostáva na skúsenostiach ľudí v sklade. Nezabudnite sa pozrieť aj na ROI, teda návratnosť investície. V tomto smere je pre mnohé firmy zaujímavejšia práve cloudová verzia WMS, pretože nevyžaduje tak vysokú počiatočnú investíciu ako riešenie on-premise.
Ak dnes riešite rast a väčšie nároky na riadenie skladu, LOKiA WMS je ideálny prvý skladový systém, ktorý doplníte k existujúcemu ERP. Pomôže spresniť skladové procesy, zvládnuť vyšší objem objednávok s menšou chybovosťou, urýchliť inventúru a získať lepší prehľad o tom, čo sa v sklade skutočne deje. Bez výmeny ERP a bez zbytočne zložitej implementácie. LOKiA bude rásť spolu s vaším podnikaním a vďaka viac ako 30 modulom sa prispôsobí tomu, ako sa vyvíja váš sklad a vaše potreby.
Ak sa chcete pozrieť, ako LOKiA WMS funguje v praxi, zanechajte nám tu kontakt a získajte nezáväznú konzultáciu aj ukážku systému zadarmo.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
