Elektronická výměna dat – EDI

  • dostupná, rychlá a jednoduchá výměna elektronických dokladů
  • snadné propojení s podnikovým systémem = bez manuálního přepisování dokladů a bez chyb
  • včetně archivace nebo možnosti přednostního profinancování faktur

Chci poradit se zavedením EDI

ORiON EDI – Zbavte se zbytečné práce s doklady

ORiON EDI je systém pro elektronickou výměnu dokladů (EDI) jako jsou objednávky, faktury, dodací listy, ceníky, katalogy zboží, stavy zásob, logistické doklady a další. Jde o řešení poskytované formou služby, které slouží pro bezpapírové zprocesování nákupu i prodeje pomocí výměny strukturovaných dokladů v elektronické formě. Na rozdíl od např. PDF faktury posílané e-mailem je tento typ komunikace jednoduše sledovatelný, bezpečný a převod dat mezi systémy funguje zcela automaticky, aniž by bylo potřeba je ručně přepisovat. Představuje flexibilní komunikační technologii, kterou mohou využívat jak velké nadnárodní společnosti, tak malí lokální výrobci nebo dokonce poskytovatelé logistických služeb (LSP).

Kromě napojení na informační systém lze využít pro práci s doklady také webovou aplikaci, která umožňuje zprovoznění EDI komunikace i těm společnostem, pro které je implementace do systému z jakéhokoli důvodu nevyhovující nebo dokonce žádný informační systém nemají.

Chci konzultaci zdarma

Více o tom, jak funguje ORiON EDI

ORiON EDI zajišťuje dvě základní úlohy v oblasti elektronické komunikace. V roli tlumočníka provádí překlad zpráv, v roli doručovatele pak zajišťuje distribuci zpráv mezi obchodními partnery. V aplikaci ORiON zároveň můžete jednoduše a přehledně spravovat a archivovat elektronicky veškeré obchodní a logistické dokumenty, záznamy o transakcích a událostech.

Schéma ORiON pro automatizaci výměny obchodních a logistických dokladů

Překlad zpráv

Distribuce zpráv 

Jaké EDI řešení vybrat?

Vyměňujete si s partnery více než 20 dokladů měsíčně

Integrace EDI do podnikového systému

V tomto případě probíhá výměna elektronických dokladů přímo s podnikovým systémem, obsluha pracuje s doklady přímo v něm, jak je zvyklá a není potřeba je ručně přepisovat. To výrazně šetří práci obsluze a minimalizuje chyby, které mohou vznikat ručním přepisováním. Podmínkou je “EDI-můstek” (plug-in), který informačnímu systému umožní napojení na EDI providera.

Informační systémy používané v České republice i na Slovensku jsou z valné většiny na EDI připraveny. ORiON EDI má aktuálně vyřešeno propojení s více než 150 z nich.

Vyměňujete si s partnery méně než 20 dokladů měsíčně

Internetová aplikace ORiON EDI

WebEDI představuje nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak může dodavatel zprovoznit elektronickou výměnu dat (EDI) a splnit tak požadavek zákazníka. Toto řešení je vhodné pro dodavatele, který posílá pouze jednotky dokladů měsíčně. Veškerá práce s elektronickými doklady  probíhá ve webové aplikaci bez propojení s podnikovým systémem. Nevýhodou je částečně manuální práce s doklady.

Jak práce s aplikací vypadá, ukazuje toto video

Zjistěte, jak zprovoznit EDI ve vaší společnosti

Po odeslání údajů vám zavolá zkušený konzultant, seznámí vás s možnostmi a připraví nezávaznou nabídku.