Při povinné e-fakturaci na Slovensku nebude stačit vystavit fakturu a poslat ji odběrateli e-mailem. E-faktury se budou odesílat a přijímat přes digitálního pošťáka, tedy certifikovaného poskytovatele doručovací služby.
Digitální pošťák zajistí bezpečné odeslání a přijetí e-faktury v požadovaném formátu. Na Slovensku bude tento proces postavený na síti Peppol, do které firmu zapojí právě její vybraný digitální pošťák.
Kdo je digitální pošťák
Digitální pošťák je certifikovaný poskytovatel doručovací služby, přes kterého budou firmy bezpečně odesílat a přijímat elektronické faktury v požadované formě. V praxi propojuje firmu s doručovací infrastrukturou, přes kterou se e-faktury dostanou k obchodnímu partnerovi a zároveň se splní požadavky slovenské e-fakturace.
Firma si digitálního pošťáka vybere z certifikovaných poskytovatelů. Výběr probíhá přes portál Finanční správy SR. Vybraný digitální pošťák následně zajistí registraci subjektu do sítě Peppol a technické napojení podle zvoleného způsobu řešení. Službu může firma využívat přes napojení na účetní systém nebo ERP, případně přes samostatnou webovou aplikaci, kterou jim digitální pošťák může nabídnout. To je důležité hlavně pro menší firmy, které nepotřebují rozsáhlou integraci.
Co se stane s e-fakturou po odeslání
Digitální pošťák převezme e-fakturu od odesílatele, zkontroluje její formát a ověří povinné údaje. Zároveň prověří, zda je možné fakturu doručit správnému příjemci.
Pokud faktura neprojde validací, systém vrátí informaci o chybě. Doklad je potřeba opravit a odeslat znovu. Pokud kontrolou projde, digitální pošťák zajistí její bezpečný přenos, předá ji příjemci a zároveň zajistí předání požadovaných údajů Finanční správě SR podle pravidel slovenské e-fakturace.
Součástí procesu firma také dostane potvrzení o doručení, případně informaci o tom, že fakturu nebylo možné doručit nebo zpracovat. Díky tomu má přehled o stavu dokladů
GRiT jako digitální pošťák
GRiT bude firmám zajišťovat roli digitálního pošťáka pro povinnou e-fakturaci na Slovensku. Postará se o bezpečné odesílání a přijímání e-faktur, kontrolu jejich formátu, doručení správnému příjemci i předání dat finanční správě. Součástí řešení je také napojení na stávající ERP nebo účetní systém, takže firmy nemusí měnit způsob práce s fakturami.
Další krok závisí na tom, jak firma dnes s fakturami pracuje. U menších firem bude stačit jednoduchá aplikace pro přijetí, vystavení a odeslání e-faktur. U firem s vlastním ERP systémem se nejprve zmapuje, odkud fakturační data vznikají, v jakém formátu se zpracovávají a jaké napojení bude nejvhodnější.
Cílem je nastavit takový způsob práce, který odpovídá velikosti firmy, objemu faktur i současnému systému. Menší firma tak nemusí řešit složité napojení, zatímco větší organizace může e-fakturaci začlenit přímo do stávajícího toku dokladů.
U firem, které už využívají ORiON EDI od GRiTu, se dá nový způsob doručování e-faktur postavit na stávající práci se strukturovanými doklady. Ty totiž již dnes pracují se strukturovanými daty. Povinná e-fakturace na Slovensku proto může navázat na existující datový tok a doplnit ho pouze o nový způsob doručování přes digitálního pošťáka.
Začněte přípravou na e-fakturaci včas
Rok 2026 by firmy měly využít k ověření současných procesů a systémů. Je potřeba ujasnit si, jaká povinnost se firmy dotkne, odkud dnes fakturační data odcházejí, jestli je ERP systém na změnu připravený a jak bude zajištěné přijímání a případně i odesílání e-faktur.
Součástí přípravy je také výběr digitálního pošťáka a otestování celého procesu před spuštěním povinného režimu.
GRiT vám pomůže ověřit, jak bude povinná e-fakturace fungovat ve vašem konkrétním nastavení – od jednoduché aplikace až po napojení na ERP.
Potřebujete nový legislativní požadavek e-invoicing splnit?
Vyplňte krátký formulář a ozveme se vám s dalším postupem.
Řešíte schvalování faktur?
30 minut, žádný závazek. Ukážeme vám, jak iNVOiCE FLOW zapadne do vašeho ERP.
