Rychlejší, přesnější, efektivnější: Budoucnost skladování začíná s LOKiA WMS

Když chcete, aby vaše firma prosperovala a zdravě rostla, je potřeba na to jít od podlahy. Respektive od skladu. Zmatky, záměny zboží a následné vratky vás stojí zbytečný čas a peníze. Pokud váš sklad ještě nepřepnul do třetího tisíciletí, je nejvyšší čas na změnu, aby se nestal zbytečnou brzdou vašeho byznysu. LOKiA WMS je chytré řešení, které promění váš sklad v dobře fungující organismus – rychlý, přesný, zastupitelný a připravený na růst. 

Majitelé a manažeři malých i velkých firem dnes čelí stejnému dilematu – jak skloubit rychlost a kvalitu skladových operací, snížit chybovost a zároveň být připraven na růst objednávek? Zákazníci jsou čím dál náročnější a konkurence nikdy nespí. Jedním z důležitých, a přitom často opomíjených klíčů k úspěchu je efektivní sklad – a právě to je oblast, kde LOKiA WMS exceluje.

LOKiA WMS (Warehouse Management System) není jen software pro řízení skladu. Jde o ucelené řešení, které přináší digitalizaci a automatizaci skladových procesů, a především – zajišťuje, že sklad přestane být potenciálním slabým článkem vašeho byznysu. Specialisti LOKiA WMS ze společnosti GRiT pomáhají firmám nejen s implementací systému, ale i s případnou organizací samotného skladu tak, aby každý krok dával smysl a sklad fungoval na 100 %.

Co se ve skladu změní s LOKiA?

Představte si, že už nikdo ve firmě nebude muset řešit, kdo přijde do práce a kdo má zrovna dovolenou nebo onemocní. Každý nový skladník se rychle a jednoduše zaškolí, protože všechny procesy jsou přehledné a řízené systémem. Trasy skladníků nepřipomínají chaotický pohyb v bludišti, ale jsou pečlivě naplánované tak, aby šetřily čas i počet kroků. Objednávky odcházejí bez zbytečných průtahů a chyb – stejně jako ve firmě Světluška, kde se díky LOKiA WMS podařilo zrychlit expedici na dvojnásobek.

E-shop Bosonožka si zase pochvaluje, jak se jim podařilo zrychlit vyřizování vratek o 65 %, a zároveň okamžitě vidět vrácené zboží na e-shopu připravené k dalšímu prodeji. A Motopoint? Díky LOKiA WMS zvládá všechny objednávky přijaté do 16 hodin expedovat ještě tentýž den. 

Z minulosti do budoucnosti: Když sklad brzdí růst

Mnoho firem, než se rozhodly pro LOKiA WMS, denně zápasily s chybami při vyskladnění a záměnami zboží. Jednotliví skladníci pracovali podle vlastních pravidel, každý „věděl své“ a měl svůj „zaručeně nejlepší systém“ – ale jakmile někdo onemocněl nebo odešel, vznikal zbytečný chaos. Nové lidi bylo těžké zaškolit, protože neexistoval jednotný systém.

Papírové výpisy, ruční přepisy, chaotické trasy po skladu – to vše vedlo nejen ke zpožděním a chybám, ale hlavně k neustálým reklamacím a vratkám. Zákazníci dostávali jiné zboží nebo nekompletní objednávky a každá chyba znamenala nejen dodatečné náklady, ale i ztrátu důvěry a zákaznické spokojenosti. Navíc bez jasného přehledu o skladových zásobách bylo složitější plánovat nákupy, odhady i expanzi. O složitostech inventury ani nemluvě.

Co všechno naše řešení umí?

LOKiA WMS tento kolotoč zastavuje a přináší do skladu řád a přehled. Mezi její hlavní funkcionality patří:

• Automatické plánování tras skladníků pro maximální efektivitu
• Přímé napojení na ERP systémy, e-shopy a dopravce
• Dvoukroková kontrola každé objednávky pro snížení chybovosti
• Přehled o zásobách a jejich pohybu v reálném čase
• Snadné zpracování a opětovné naskladnění vratek
• Rychlá a přesná inventarizace pomocí čteček čárových kódů
• Přístup odkudkoliv díky cloudové platformě
• Možnost nastavovat práva a role jednotlivých uživatelů
• Okamžité reporty a analýzy výkonu skladu

LOKiA WMS zkrátka působí jako zjevení pro každého, kdo ještě nedávno sem tam nakoukl do skladu. Jenže doba se posouvá mílovými kroky vpřed, budoucnost je nyní a kdo zaspí, jen těžko naskočí zpět do rozjetého vlaku. A byla by věčná škoda nechat si ho ujet „jen“ kvůli zastaralému skladovému systému.

Čím je LOKiA WMS výjimečná?

Díky tomu, že LOKiA WMS běží kompletně v cloudu, stačí připojení k internetu a přístup máte odkudkoli, bez potřeby nákladné IT infrastruktury. Snadno se propojí s vaším ERP, e-shopem i dopravci a získáte tak 100% přehled o všem, co se skladem souvisí. 

Zásadním benefitem je modularita celého systému, kdy si můžete průběžně pořizovat a dokupovat pouze ty části řešení, které právě potřebujete. Máte zrovna sezónu a hodil by se vám modul na 3 měsíce? Není problém. Děláte inventuru a potřebujete dvakrát větší počet uživatelů a půjčit hardware? Stačí říct! A jak vaše firma postupně poroste, můžeme průběžně funkcionality rozšiřovat i natrvalo.

Především manažeři dále ocení real-time přehledy o zásobách i dílčí reporty, díky kterým lze jednoduše sledovat výkonnost týmu i jednotlivců. LOKiA WMS také zefektivňuje práci s vratkami, které jsou často podceňovaným, avšak nákladným článkem logistiky. Každá položka se snadno vrátí zpět do systému a na e-shop, což znamená méně ztrát a rychlejší obrat. Díky této flexibilitě mohou týmy zákaznické péče a delivery mnohem rychleji reagovat a většinu požadavků vzájemně vyřešit úplně na jiné úrovni než za použití jiných softwarů. 

Výhody řešení pocítí i samotní skladníci, kteří budou mít k dispozici půdorys celého skladu na domovské obrazovce ve webovém prostředí a získají tak okamžitý přehled. Čtečky je bezchybně navedou na správnou pozici a systém navrhne nejefektivnější trasu pro vychystání. Spolehnout se mohou na dvoukrokovou kontrolu, která eliminuje chybovost až o 99 %, což se ihned pozitivně projeví  na sníženém počtu reklamací a naopak zvýšené zákaznické spokojenosti.

Efektivita znamená zisk

Když sklad funguje hladce, celý byznys roste. Rychlá expedice vede ke spokojenějším zákazníkům. Přesné vychystávání snižuje náklady na vratky. Díky přehledu nad zásobami nemusíte držet zbytečně velké množství zboží a zároveň máte jistotu, že dodávky proběhnou včas. Úspory můžete investovat do potřebných věcí nebo je promítnou i do mezd – obsluhu skladu zvládne díky automatizacím méně skladníků, kterým můžete přidat.

Jak říká jeden z uživatelů LOKiA WMS: „Dnes je nám jedno, jestli odbavíme 100 nebo 200 objednávek denně – vše běží hladce a rychle.“ A má pravdu, podle dostupných dat je příprava a expedice objednávek s LOKiA WMS v průměru o 80 % rychlejší. 

Kolik LOKiA WMS stojí a jak rychle ji nasadíte?

„Investice do LOKiA WMS může na první dobrou vypadat jako vysoká, ale v porovnáním s tím, s čím ve skladu pomůže a firmě přinese, je to z delšího horizontu zanedbatelná částka,“ kvituje své rozhodnutí provozní ředitel Ovečkárny Adam Fiala. .

Úvodní investice má navíc rychlou návratnost, jelikož rozdíl mezi celkovým snížením nákladů na provoz skladu (a to nejen snížením počtu potřebných skladníků) a nákladem na LOKiA WMS je opravdu zanedbatelný. 

Naše řešení je cenově dostupné i díky již zmiňované modulárnosti, kdy můžeme aktivovat pouze ty součásti, které právě váš sklad potřebuje. V podstatě vám postavíme LOKiA WMS jako skládačku z LEGO a vy zaplatíte opravdu jen za to, co naplno využijete a ne za zbytečné funkce navíc.

Na dobu implementace má vliv více věcí – jako například externí firmy, které u vás spravují další systémy a na které je potřeba se napojit – ale s ohledem na naše bohaté zkušenosti a dlouholetou praxi umíme délku nasazování zkrátit na minimum a váš sklad samozřejmě bude moci fungovat i během tohoto přechodu.

Připravte svůj sklad na růst

LOKiA WMS je investice do budoucnosti vašeho podnikání. Ať už plánujete expanzi, nebo jen chcete zefektivnit současné skladové hospodářství, naše řešeníLOKiA vám pomůže mít sklad pod kontrolou, minimalizovat chyby a ušetřit čas i peníze.

Pokud si dosud nejste jistí, rádi vám s rozhodnutím pomůžeme. Rezervujte si u nás bezplatnou konzultaci, kde si na úvod společně ujasníme, co váš sklad potřebuje, a následně připravíme plán nasazení. Půjdete-li do toho s námi, kompletně se postaráme o implementaci a se vším dalším vám pomůže náš ochotný a dostupný zákaznický servis.