Ak chcete, aby vaša firma prosperovala a zdravým spôsobom rástla, je potrebné začať od základov. Respektíve od skladu. Zmätky, zámene tovaru a následné vrátenia vás stoja zbytočný čas a peniaze. Ak sa váš sklad ešte nepreorientoval na tretie tisícročie, je najvyšší čas na zmenu, aby sa nestal zbytočnou brzdou vášho podnikania. LOKiA WMS je inteligentné riešenie, ktoré premení váš sklad na dobre fungujúci organizmus – rýchly, presný, nahraditeľný a pripravený na rast.
Majitelia a manažéri malých aj veľkých firiem dnes čelia rovnakému dilematu – ako skombinovať rýchlosť a kvalitu skladových operácií, znížiť chybovosť a zároveň byť pripravení na rast objednávok? Zákazníci sú čoraz náročnejší a konkurencia nikdy nespí. Jedným z dôležitých, a pritom často prehliadaných kľúčov k úspechu je efektívny sklad – a práve to je oblasť, v ktorej LOKiA WMS vyniká.
LOKiA WMS (Warehouse Management System) nie je len softvér na riadenie skladu. Ide o komplexné riešenie, ktoré prináša digitalizáciu a automatizáciu skladových procesov a predovšetkým – zabezpečuje, že sklad prestane byť potenciálnym slabým článkom vášho podnikania. Špecialisti na LOKiA WMS zo spoločnosti GRiT pomáhajú firmám nielen s implementáciou systému, ale aj s prípadnou organizáciou samotného skladu tak, aby každý krok dával zmysel a sklad fungoval na 100 %.
Čo sa v sklade zmení s LOKiA?
Predstavte si, že už nikto vo firme nebude musieť riešiť, kto príde do práce a kto má práve dovolenku alebo je chorý. Každý nový skladník sa rýchlo a jednoducho zaškolí, pretože všetky procesy sú prehľadné a riadené systémom. Trasy skladníkov nepripomínajú chaotický pohyb v bludisku, ale sú starostlivo naplánované tak, aby šetrili čas aj počet krokov. Objednávky odchádzajú bez zbytočných zdržaní a chýb – rovnako ako vo firme Světluška, kde sa vďaka LOKiA WMS podarilo zrýchliť expedíciu na dvojnásobok.
E-shop Bosonožka zase chváli, ako sa im podarilo urýchliť vybavovanie vráteného tovaru o 65 % a zároveň okamžite vidieť vrátený tovar v e-shope pripravený na ďalší predaj. A Motopoint? Vďaka LOKiA WMS zvládne expedovať všetky objednávky prijaté do 16. hodiny ešte v ten istý deň.
Z minulosti do budúcnosti: Keď sklad brzdí rast
Mnohé firmy, než sa rozhodli pre LOKiA WMS, denne zápasili s chybami pri výdaji tovaru a zámienami tovaru. Jednotliví skladníci pracovali podľa vlastných pravidiel, každý „vedel svoje“ a mal svoj „zaručene najlepší systém“ – ale hneď ako niekto ochorel alebo odišiel, vznikol zbytočný chaos. Nových ľudí bolo ťažké zaškoliť, pretože neexistoval jednotný systém.
Papierové výpisy, ručné prepisy, chaotické trasy po sklade – to všetko viedlo nielen k meškaniam a chybám, ale hlavne k neustálym reklamáciám a vráteniam tovaru. Zákazníci dostávali iný tovar alebo nekompletné objednávky a každá chyba znamenala nielen dodatočné náklady, ale aj stratu dôvery a spokojnosti zákazníkov. Navyše bez jasného prehľadu o skladových zásobách bolo zložitejšie plánovať nákupy, odhady aj expanziu. O zložitosti inventúry ani nehovoriac.
Čo všetko naše riešenie dokáže?
LOKiA WMS tento kolotoč zastavuje a prináša do skladu poriadok a prehľad. Medzi jej hlavné funkcie patrí:
- Automatické plánovanie trás skladníkov pre maximálnu efektivitu
- Priame prepojenie s ERP systémami, e-shopmi a dopravcami
- Dvojstupňová kontrola každej objednávky na zníženie chybovosti
- Prehľad o zásobách a ich pohybe v reálnom čase
- Jednoduché spracovanie a opätovné naskladnenie vráteného tovaru
- Rýchla a presná inventarizácia pomocou čítačiek čiarových kódov
- Prístup odkiaľkoľvek vďaka cloudovej platforme
- Možnosť nastaviť práva a role jednotlivých používateľov
- Okamžité správy a analýzy výkonu skladu
LOKiA WMS je jednoducho zjavným prínosom pre každého, kto ešte donedávna len občas nazrel do skladu. Časy sa však rýchlo menia, budúcnosť je tu a kto zaspí, len ťažko naskočí späť do rozbehnutého vlaku. A bola by veľká škoda nechať si ho ujsť „len“ kvôli zastaranému skladovému systému.
Čím je LOKiA WMS výnimočná?
Vďaka tomu, že LOKiA WMS beží kompletne v cloude, stačí pripojenie k internetu a prístup máte odkiaľkoľvek, bez potreby nákladnej IT infraštruktúry. Ľahko sa prepojí s vaším ERP, e-shopom aj dopravcami a získate tak 100 % prehľad o všetkom, čo súvisí so skladom.
Zásadnou výhodou je modularita celého systému, vďaka ktorej si môžete priebežne obstarávať a dokupovať len tie časti riešenia, ktoré práve potrebujete. Máte práve sezónu a hodil by sa vám modul na 3 mesiace? Žiaden problém. Robíte inventúru a potrebujete dvojnásobný počet používateľov a požičať si hardvér? Stačí povedať! A ako bude vaša firma postupne rásť, môžeme funkcie priebežne rozširovať aj natrvalo.
Predovšetkým manažéri ocenia prehľady o zásobách v reálnom čase aj čiastkové správy, vďaka ktorým je možné jednoducho sledovať výkonnosť tímu aj jednotlivcov. LOKiA WMS tiež zefektívňuje prácu s vráteným tovarom, ktorý je často podceňovanou, avšak nákladnou súčasťou logistiky. Každá položka sa ľahko vráti späť do systému a do e-shopu, čo znamená menej strát a rýchlejší obrat. Vďaka tejto flexibilite môžu tímy zákazníckej starostlivosti a doručovania reagovať oveľa rýchlejšie a väčšinu požiadaviek vyriešiť navzájom na úplne inej úrovni, ako pri použití iných softvérov.
Výhody riešenia pocítia aj samotní skladníci, ktorí budú mať k dispozícii pôdorys celého skladu na domovskej obrazovke vo webovom prostredí a získajú tak okamžitý prehľad. Čítačky ich bezchybne navedú na správnu pozíciu a systém navrhne najefektívnejšiu trasu pre vychystávanie. Môžu sa spoľahnúť na dvojstupňovú kontrolu, ktorá eliminuje chybovosť až o 99 %, čo sa okamžite pozitívne prejaví na zníženom počte reklamácií a naopak na zvýšenej spokojnosti zákazníkov.
Efektívnosť znamená zisk
Keď sklad funguje hladko, rastie celý biznis. Rýchla expedícia vedie k spokojnejším zákazníkom. Presné vychystávanie znižuje náklady na vrátenie tovaru. Vďaka prehľadu o zásobách nemusíte držať zbytočne veľké množstvo tovaru a zároveň máte istotu, že dodávky prebehnú včas. Úspory môžete investovať do potrebných vecí alebo ich premietnuť aj do miezd – vďaka automatizácii zvládne obsluhu skladu menej skladníkov, ktorých môžete prijať.
Ako hovorí jeden z používateľov LOKiA WMS: „Dnes je nám jedno, či vybavíme 100 alebo 200 objednávok denne – všetko beží hladko a rýchlo.“ A má pravdu, podľa dostupných údajov je príprava a expedícia objednávok s LOKiA WMS v priemere o 80 % rýchlejšia.
Koľko stojí LOKiA WMS a ako rýchlo ju nasadíte?
„Investícia do LOKiA WMS sa na prvý pohľad môže zdať vysoká, ale v porovnaní s tým, čo pomôže v sklade a prinesie firme, je to z dlhodobého hľadiska zanedbateľná suma,“ potvrdzuje svoje rozhodnutie prevádzkový riaditeľ Ovečkárny Adam Fiala. .
Počiatočná investícia sa navyše rýchlo vráti, pretože rozdiel medzi celkovým znížením nákladov na prevádzku skladu (a to nielen znížením počtu potrebných skladníkov) a nákladmi na LOKiA WMS je naozaj zanedbateľný.
Naše riešenie je cenovo dostupné aj vďaka už spomínanej modularite, keď môžeme aktivovať len tie komponenty, ktoré práve váš sklad potrebuje. V podstate vám zostavíme LOKiA WMS ako stavebnú sadu LEGO a vy zaplatíte skutočne len za to, čo naplno využijete, a nie za zbytočné funkcie navyše.
Na dĺžku implementácie má vplyv viacero faktorov – napríklad externé firmy, ktoré u vás spravujú ďalšie systémy a na ktoré je potrebné sa napojiť – ale vzhľadom na naše bohaté skúsenosti a dlhoročnú prax vieme dĺžku nasadenia skrátiť na minimum a váš sklad bude samozrejme môcť fungovať aj počas tohto prechodu.
Pripravte svoj sklad na rast
LOKiA WMS je investícia do budúcnosti vášho podnikania. Či už plánujete expanziu, alebo len chcete zefektívniť súčasné skladové hospodárstvo, naše riešenie LOKiA vám pomôže mať sklad pod kontrolou, minimalizovať chyby a ušetriť čas aj peniaze.
Ak si ešte nie ste istí, radi vám s rozhodnutím pomôžeme. Rezervujte si u nás bezplatnú konzultáciu, kde si na úvod spoločne ujasníme, čo váš sklad potrebuje, a následne pripravíme plán implementácie. Ak sa do toho s nami pustíte, kompletne sa postaráme o implementáciu a so všetkým ostatným vám pomôže náš ochotný a dostupný zákaznícky servis.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
