Přemýšlíte nad digitalizací obchodních procesů? Neváhejte a buďte jako WESTech

Každodenní realita jasně ukazuje, že manuální zpracování objednávek a faktur dnes už nestačí. V době, kdy obchodní partneři vyžadují rychlost, přesnost a transparentnost, se digitalizace obchodních procesů stává nejen nutností, ale i konkurenční výhodou. Příběh WESTechu ukazuje, proč se investice do EDI a standardů GS1 vyplácí a jak může přinést měřitelné výsledky v řádu týdnů.

Efektivita na prvním místě

V distribuci platí jednoduché pravidlo: čím rychlejší a přesnější jsou procesy, tím nižší náklady a větší spokojenost zákazníků. WESTech, přední slovenský distributor IT technologií a oficiální partner značky Apple, to samozřejmě dobře ví. A tak ve chvíli, kdy začaly objednávky narůstat na stovky denně, vedení rychle pochopilo, že manuální zpracování přestává být efektivní a udržitelné.

„V takto objemném prostředí byla digitalizace nezbytným nástrojem ke zjednodušení a zrychlení procesů,“ vysvětluje Michal Hoško, IT riaditeľ WESTechu.

Proč uvažovat právě o ORiON EDI?

WESTech nehledal jen IT nástroj, těch je plný celý svět. Potřeboval strategického partnera, který dokáže nejen rychle nasadit řešení, ale i zajistit kompatibilitu s odběrateli a růst do budoucna.

„Partnerství se společností GRiT přišlo přirozeně – na doporučení dodavatele ERP – a ukázalo se jako velmi správná volba,“ říká Hoško a oceňuje především profesionální přístup a technickou připravenost. 

Jednoduchost použití byla jedním z klíčových atributů v procesu zvažování nástroje pro elektronickou výměnu dat. A zde ORiON EDI jasně kraloval, jak dokládají slova ERP specialisty WESTechu Lukáše Matějky: „Za dobu, co jsem pracoval s EDI na několika portálech, už mám určité srovnání. A právě proto oceňuji, že ORiON EDI je opravdu jednoduchý, intuitivní a skvěle se s ním pracuje.“

Rychle, standardizovaně, globálně

Nasazení elektronické EDI komunikace proběhlo ve WESTechu jako po másle. Díky cloudovému provozu nebylo nutné složitě budovat novou IT infrastrukturu a implementace proběhla rychle a bez komplikací.

Zásadní výhodou ORiON EDI jsou také GS1 standardy (EANCOM, UN/EDIFACT), které garantují, že data mají jednotný formát, jsou srozumitelná a přenositelná i napříč zeměmi. „Díky tomu můžeme bez problémů komunikovat i s globálními partnery,“ dodává Hoško jeden z klíčových benefitů, bez kterého by celý proces digitalizace kulhal.

Výsledky v řádu týdnů

Nasazení ORiON EDI znamenalo pro WESTech zásadní obrat. Objednávky jsou dnes v systému během několika sekund, chybovost klesla na minimum a komunikace s partnery se výrazně zjednodušila.

A nejsou to jen pocity. Zkušenosti z trhu potvrzují, že:

• 96 % objednávek lze přes EDI zpracovat automaticky (Mondelēz),
• firmy šetří stovky hodin měsíčně na administrativě (HP TRONIC),
• zkrácení cyklu objednávka–faktura o 10–30 dní zrychluje cash flow.

 „Elektronické zpracování dokladů nám přináší nejvyšší přesnost, snižuje chybovost a zároveň uvolňuje ruce našim zaměstnancům, kteří se tak mohou soustředit na svou hlavní pracovní náplň,“ vysvětluje Hoško.

Digitalizace jako investice do budoucnosti

Rozhodnutí vydat se cestou elektronické výměny dat ve WESTechu rozhodně nelitují. ORiON EDI jim výrazně šetří čas, ale především jej vnímají jako strategickou výhodu pro růst a mezinárodní expanzi. 

„EDI vnímáme jako klíčový prvek pro moderní distribuci. Pomáhá nám zjednodušit zpracování dat, zvýšit přesnost a šetřit čas na podstatné věci,“ uzavírá Michal Hoško.

A právě to je důvod, proč se z digitalizace obchodních procesů stává strategické téma pro všechny firmy, které chtějí držet krok s rostoucími nároky trhu i partnerů.

Neváhejte. Buďte o krok napřed i vy

Chcete se vydat ve stopách WESTechu a prosperovat díky elektronické EDI komunikaci? Ozvěte se nám a se vším vám rádi pomůžeme.

Dodavatelům nabízíme bezplatnou konzultaci, kde zodpovíme všechny vaše dotazy, a odběratelé si mohou připlatit vstupní analýzu, ve které společně zmapujeme vaše procesy, zaměříme se na celkovou efektivitu firmy a také spočítáme, jaké konkrétní úspory by vám EDI přineslo.