Každodenná realita jasne ukazuje, že ručné spracovávanie objednávok a faktúr už dnes nestačí. V dobe, keď obchodní partneri vyžadujú rýchlosť, presnosť a transparentnosť, sa digitalizácia obchodných procesov stáva nielen nutnosťou, ale aj konkurenčnou výhodou. Príbeh spoločnosti WESTech ukazuje, prečo sa investície do EDI a štandardov GS1 oplatia a ako môžu priniesť merateľné výsledky už v priebehu týždňov.
Efektívnosť na prvom mieste
V distribúcii platí jednoduché pravidlo: čím rýchlejšie a presnejšie sú procesy, tým nižšie sú náklady a väčšia spokojnosť zákazníkov. Spoločnosť WESTech, popredný slovenský distribútor IT technológií a oficiálny partner značky Apple, to samozrejme dobre vie. A tak v momente, keď objednávky začali narastať na stovky denne, vedenie rýchlo pochopilo, že manuálne spracovanie prestáva byť efektívne a udržateľné.
„V takomto rozsiahlom prostredí bola digitalizácia nevyhnutným nástrojom na zjednodušenie a zrýchlenie procesov,“ vysvetľuje Michal Hoško, IT riaditeľ spoločnosti WESTech.
Prečo zvažovať práve ORiON EDI?
Spoločnosť WESTech nehľadala len IT nástroj, tých je plný celý svet. Potrebovala strategického partnera, ktorý dokáže nielen rýchlo nasadiť riešenie, ale aj zabezpečiť kompatibilitu so zákazníkmi a rast do budúcnosti.
„Partnerstvo so spoločnosťou GRiT prišlo prirodzene – na odporúčanie dodávateľa ERP – a ukázalo sa ako veľmi správna voľba,“ hovorí Hoško a oceňuje predovšetkým profesionálny prístup a technickú pripravenosť.
Jednoduchosť používania bola jedným z kľúčových atribútov v procese zvažovania nástroja na elektronickú výmenu dát. A tu ORiON EDI jasne kraľoval, ako dokazujú slová ERP špecialistu spoločnosti WESTech Lukáša Matějku: „Za čas, čo som pracoval s EDI na viacerých portáloch, už mám určité porovnanie. A práve preto oceňujem, že ORiON EDI je naozaj jednoduchý, intuitívny a skvele sa s ním pracuje.“
Rýchlo, štandardizovane, globálne
Nasadenie elektronickej EDI komunikácie prebehlo vo WESTechu hladko. Vďaka cloudovému prevádzkovaniu nebolo potrebné zložito budovať novú IT infraštruktúru a implementácia prebehla rýchlo a bez komplikácií.
Zásadnou výhodou ORiON EDI sú aj štandardy GS1 (EANCOM, UN/EDIFACT), ktoré zaručujú, že údaje majú jednotný formát, sú zrozumiteľné a prenosné aj medzi krajinami. „Vďaka tomu môžeme bez problémov komunikovať aj s globálnymi partnermi,“ dodáva Hoško, čo je jedna z kľúčových výhod, bez ktorej by celý proces digitalizácie pokulhával.
Výsledky v priebehu týždňov
Zavedenie ORiON EDI znamenalo pre spoločnosť WESTech zásadný obrat. Objednávky sú dnes v systéme za niekoľko sekúnd, chybovosť klesla na minimum a komunikácia s partnermi sa výrazne zjednodušila.
A nie sú to len pocity. Skúsenosti z trhu potvrdzujú, že:
- 96 % objednávok je možné spracovať automaticky cez EDI (Mondelēz),
- firmy ušetria stovky hodín mesačne na administratíve (HP TRONIC),
- skrátenie cyklu objednávka–faktúra o 10–30 dní urýchľuje cash flow.
„Elektronické spracovanie dokladov nám prináša najvyššiu presnosť, znižuje chybovosť a zároveň uvoľňuje ruky našim zamestnancom, ktorí sa tak môžu sústrediť na svoju hlavnú pracovnú náplň,“ vysvetľuje Hoško.
Digitalizácia ako investícia do budúcnosti
Rozhodnutie vydať sa cestou elektronickej výmeny dát vo WESTechu rozhodne neľutujú. ORiON EDI im výrazne šetrí čas, ale predovšetkým ho vnímajú ako strategickú výhodu pre rast a medzinárodnú expanziu.
„EDI vnímame ako kľúčový prvok modernej distribúcie. Pomáha nám zjednodušiť spracovanie údajov, zvýšiť presnosť a ušetriť čas na podstatné veci,“ uzatvára Michal Hoško.
A práve to je dôvod, prečo sa digitalizácia obchodných procesov stáva strategickou témou pre všetky firmy, ktoré chcú držať krok s rastúcimi nárokmi trhu aj partnerov.
Neváhajte. Buďte o krok napred aj vy
Chcete nasledovať príklad spoločnosti WESTech a prosperovať vďaka elektronickej EDI komunikácii? Ozvite sa nám a radi vám so všetkým pomôžeme.
Dodávateľom ponúkame bezplatnú konzultáciu, počas ktorej zodpovieme všetky vaše otázky, a odberatelia si môžu priplatiť za vstupnú analýzu, v ktorej spoločne zmapujeme vaše procesy, zameriame sa na celkovú efektívnosť firmy a tiež vypočítame, aké konkrétne úspory by vám EDI prinieslo.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
