Od roku 2027 přechází Slovensko na povinnou e-fakturaci. Pro firmy to znamená, že PDF faktura poslaná e-mailem už nebude stačit. E-faktura bude muset mít podobu strukturované datové zprávy, se kterou dokáže pracovat účetní systém, obchodní partner i finanční správa.
Co to ale znamená v praxi a jak se liší od běžné elektronické faktury, na kterou jsou firmy dnes zvyklé?
Je PDF faktura e-faktura?
Ne. PDF je elektronický dokument, ale stále jde hlavně o vizuální podobu faktury. Člověk si ji otevře, zkontroluje a údaje z ní musí někdo ručně přepsat, vytěžit nebo předat do účetního systému. V povinné e-fakturaci na Slovensku a i v rámci celé EU je rozhodující datová struktura, ne jen to, že faktura existuje v elektronické podobě.
Jak nová e-faktura vypadá v praxi
E-faktura obsahuje údaje o dodavateli, odběrateli, položkách, částkách, DPH nebo datu vystavení ve strukturovaném datovém formátu. Vizuální podoba faktury může zůstat vizuálně jako dnes, ale podstatné je, že za ní stojí data, která umí systém přečíst a dál zpracovat.
V praxi se e-faktura bude odesílat přímo z ERP nebo fakturačního systému, který firma již používá, případně z aplikace, kterou nabídne přímo digitální pošťák (např. GRiT). Odeslání tak proběhne automatizovaně bez nutnosti ručního zasílání e-mailem.
Jaký formát bude e-faktura na Slovensku používat
Na Slovensku se počítá s využitím standardu XML/Peppol BIS. E-faktura proto musí mít správnou strukturu a obsahovat povinné údaje už při vystavení. Formální správnost dokladu zkontroluje digitální pošťák ještě před odesláním, aby se chybná faktura nedostala k odběrateli ani do dalšího zpracování na finanční úřad.
Co když má e-faktura chybu nebo neprojde kontrolou
Pokud má e-faktura chybu, digitální pošťák ji vůbec nedovolí odeslat. Kontrola probíhá ještě před samotným doručením, takže faktura s chybějícím údajem nebo nesprávnou strukturou se k odběrateli ani nedostane. V rámci systému, který na vystavování faktur budete využívat se objeví chybová hláška.
Pokud se chyba ve faktuře objeví až po doručení, postup zůstává podobný jako dnes. Firma vystaví opravný doklad, který znovu projde celým procesem přes digitálního pošťáka.
Začněte s e-fakturací bez zbytečných komplikací
Neřešte zbytečnosti ani technické detaily. GRiT vám povinnou e-fakturaci splní přes jednoduchou aplikaci, či napojení na váš systém. Zajistí odesílání, kontrolu i přehled o stavu dokladů.
Potřebujete nový legislativní požadavek e-invoicing splnit?
Vyplňte krátký formulář a ozveme se vám s dalším postupem.
Řešíte schvalování faktur?
30 minut, žádný závazek. Ukážeme vám, jak iNVOiCE FLOW zapadne do vašeho ERP.
