Pri povinnej e-fakturácii na Slovensku nebude stačiť vystaviť faktúru a poslať ju odberateľovi e-mailom. E-faktúry sa budú odosielať a prijímať cez digitálneho poštára, teda certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Digitálny poštár zabezpečí bezpečné odoslanie a prijatie e-faktúry v požadovanom formáte. Na Slovensku bude tento proces postavený na sieti Peppol, do ktorej firmu zapojí práve jej vybraný digitálny poštár.
Kto je digitálny poštár
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého budú firmy bezpečne odosielať a prijímať elektronické faktúry v požadovanej forme. V praxi prepája firmu s doručovacou infraštruktúrou, cez ktorú sa e-faktúry dostanú k obchodnému partnerovi a zároveň sa splnia požiadavky slovenskej e-fakturácie.
Firma si digitálneho poštára vyberie z certifikovaných poskytovateľov. Výber prebieha cez portál Finančnej správy SR. Vybraný digitálny poštár následne zabezpečí registráciu subjektu do siete Peppol a technické napojenie podľa zvoleného spôsobu riešenia. Službu môže firma využívať cez napojenie na účtovný systém alebo ERP, prípadne cez samostatnú webovú aplikáciu, ktorú im digitálny poštár môže ponúknuť. To je dôležité hlavne pre menšie firmy, ktoré nepotrebujú rozsiahlu integráciu.
Čo sa stane s e-faktúrou po odoslaní
Digitálny poštár prevezme e-faktúru od odosielateľa, skontroluje jej formát a overí povinné údaje. Zároveň preverí, či je možné faktúru doručiť správnemu príjemcovi.
Ak faktúra neprejde validáciou, systém vráti informáciu o chybe. Doklad je potrebné opraviť a odoslať znova. Ak kontrolou prejde, digitálny poštár zabezpečí jej bezpečný prenos, odovzdá ju príjemcovi a zároveň zabezpečí odovzdanie požadovaných údajov Finančnej správe SR podľa pravidiel slovenskej e-fakturácie.
Súčasťou procesu firma tiež dostane potvrdenie o doručení, prípadne informáciu o tom, že faktúru nebolo možné doručiť alebo spracovať. Vďaka tomu má prehľad o stave dokladov
GRiT ako digitálny poštár
GRiT bude firmám zabezpečovať úlohu digitálneho poštára pre povinnú e-fakturáciu na Slovensku. Postará sa o bezpečné odosielanie a prijímanie e-faktúr, kontrolu ich formátu, doručenie správnemu príjemcovi aj odovzdanie dát finančnej správe. Súčasťou riešenia je tiež napojenie na existujúci ERP alebo účtovný systém, takže firmy nemusia meniť spôsob práce s faktúrami.
Ďalší krok závisí od toho, ako firma dnes s faktúrami pracuje. U menších firiem bude stačiť jednoduchá aplikácia pre prijatie, vystavenie a odoslanie e-faktúr. U firiem s vlastným ERP systémom sa najprv zmapuje, odkiaľ fakturačné dáta vznikajú, v akom formáte sa spracovávajú a aké napojenie bude najvhodnejšie.
Cieľom je nastaviť taký spôsob práce, ktorý zodpovedá veľkosti firmy, objemu faktúr aj súčasnému systému. Menšia firma tak nemusí riešiť zložité napojenie, zatiaľ čo väčšia organizácia môže e-fakturáciu začleniť priamo do existujúceho toku dokladov.
U firiem, ktoré už využívajú ORiON EDI od GRiTu, sa dá nový spôsob doručovania e-faktúr postaviť na existujúcu prácu so štruktúrovanými dokladmi. Tie totiž už dnes pracujú so štruktúrovanými dátami. Povinná e-fakturácia na Slovensku preto môže nadviazať na existujúci dátový tok a doplniť ho len o nový spôsob doručovania cez digitálneho poštára.
Začnite s prípravou na e-fakturáciu včas
Rok 2026 by firmy mali využiť na overenie súčasných procesov a systémov. Je potrebné ujasniť si, aká povinnosť sa firmy dotkne, odkiaľ dnes fakturačné dáta odchádzajú, či je ERP systém na zmenu pripravený a ako bude zabezpečené prijímanie a prípadne aj odosielanie e-faktúr.
Súčasťou prípravy je tiež výber digitálneho poštára a otestovanie celého procesu pred spustením povinného režimu.
GRiT vám pomôže overiť, ako bude povinná e-fakturácia fungovať vo vašom konkrétnom nastavení – od jednoduchej aplikácie až po napojenie na ERP.
Potrebujete splniť novú legislatívnu požiadavku e-invoicing?
Vyplňte krátky formulár a ozveme sa vám s ďalším postupom.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
