Plánujete stěhování skladu? Nejdřív zjistěte, zda vás omezuje prostor, nebo procesy

Plné regály, palety čekající na příjmu a expedice, která nestíhá. Podobné situace svádějí k jednoduchému závěru: potřebujeme větší sklad. Stejné potíže ale mohou mít různé příčiny. Někdy chybějí skladové pozice, jindy zboží zbytečně čeká nebo zabírá prostor, který by mohl sloužit jinak.

Abyste správně určili, co má v novém skladu fungovat jinak, potřebujete nejprve správně pojmenovat příčiny současných potíží. Samotný pohled na zaplněnou halu k tomu nestačí.

Sledujte, kde a proč se práce zastavuje

Začněte konkrétními situacemi, ve kterých sklad ztrácí čas nebo místo. Když se například na příjmu hromadí palety, není ještě jasné, zda je příjmová zóna malá, nebo zboží příliš dlouho čeká na kontrolu a zaskladnění. Výsledek vypadá stejně, řešení se ale liší.

Při posuzování současného provozu sledujte především:

• kolik vhodných skladových pozic je skutečně volných a jak se jejich obsazenost mění,
• jaký prostor zabírají zásoby, které se dlouhodobě neprodávají,
• jak dlouho zboží čeká mezi příjmem a zaskladněním,
• kolik času při vychystávání zabere chůze, hledání a čekání,
• kdy a kde se hromadí objednávky před balením nebo expedicí.

GRiT Tip: Porovnejte běžný provoz i sezonní špičky. Jednorázové zahlcení po velké dodávce může mít jinou příčinu než dlouhodobě chybějící kapacita. Důležité není jen to, kde zboží stojí, ale také proč a jak dlouho.

Odlište chybějící místo od neefektivního využití

Pokud v regálech zabírají místo neprodejné zásoby a malé položky leží v nepřiměřeně velkých prostorech, plný sklad ještě nemusí znamenat nedostatečnou kapacitu budovy. Část místa může firma získat úpravou skladby zásob nebo způsobu jejich ukládání.

Na skutečné prostorové omezení naopak ukazuje situace, kdy ani při účelném využití skladu není dost vhodných pozic a bezpečného manipulačního prostoru pro potřebný objem zboží. Limitem přitom nemusí být celý sklad, ale jen jedna jeho část. Volná místa v regálech například nepomohou, pokud se provoz pravidelně zastavuje u stísněného balicího pracoviště.

Podobně se zaměřte na pomalé vychystávání. Skladníka může zdržovat nedostatek místa pro manipulaci, ale také hledání položek, ověřování nesrovnalostí v evidenci nebo čekání na doplnění zboží. V těchto případech samotná větší hala příčinu neodstraní.

Podle příčiny zvolte další krok

Pokud problém spočívá v nepřesné evidenci nebo organizaci práce, je potřeba změnit především způsob řízení skladu. WMS (warehouse management system) – elektronický systém pro řízení skladu – pomáhá evidovat zásoby na konkrétních pozicích a řídit jejich pohyb. Tím může omezit hledání zboží a zbytečné přesuny, které dnes prodlužují práci bez ohledu na velikost haly.

Pokud ale skladu skutečně chybí prostorová kapacita, samotný systém další volné místo nevytvoří. Kombinovat se mohou i obě příčiny: sklad skutečně potřebuje více místa a zároveň ho brzdí neefektivní postupy.

U každého problému si proto položte jednoduchou otázku: Zmizel by tento problém ve větší hale, kdyby způsob práce zůstal stejný?

Odpověď pomůže určit, co má vyřešit nový prostor a co vyžaduje změnu procesů. Stěhování pak může vycházet ze skutečných potřeb provozu, nejen z pocitu, že současný sklad už nestačí.

‍

Chcete zjistit, které potíže ve vašem skladu může pomoci vyřešit LOKiA WMS? Domluvte si s námi konzultaci a probereme možnosti pro váš provoz.