Plné regály, palety čakajúce na príjme a expedícia, ktorá nestíha. Podobné situácie zvádzajú k jednoduchému záveru: potrebujeme väčší sklad. Rovnaké problémy však môžu mať rôzne príčiny. Niekedy chýbajú skladové pozície, inokedy tovar zbytočne čaká alebo zaberá priestor, ktorý by mohol slúžiť inak.
Aby ste správne určili, čo má v novom sklade fungovať inak, potrebujete najprv správne pomenovať príčiny súčasných problémov. Samotný pohľad na zaplnenú halu na to nestačí.
Sledujte, kde a prečo sa práca zastavuje
Začnite konkrétnymi situáciami, v ktorých sklad stráca čas alebo miesto. Keď sa napríklad na príjme hromadia palety, nie je ešte jasné, či je príjmová zóna malá, alebo tovar príliš dlho čaká na kontrolu a zaskladnenie. Výsledok vyzerá rovnako, riešenie sa však líši.
Pri posudzovaní súčasnej prevádzky sledujte predovšetkým:
- koľko vhodných skladových pozícií je skutočne voľných a ako sa ich obsadenosť mení,
- aký priestor zaberajú zásoby, ktoré sa dlhodobo nepredávajú,
- ako dlho tovar čaká medzi príjmom a zaskladnením,
- koľko času pri vychystávaní zaberie chôdza, hľadanie a čakanie,
- kedy a kde sa hromadia objednávky pred balením alebo expedíciou.
GRiT Tip: Porovnajte bežnú prevádzku aj sezónne špičky. Jednorazové zahltenie po veľkej dodávke môže mať inú príčinu než dlhodobo chýbajúca kapacita. Dôležité nie je len to, kde tovar stojí, ale aj prečo a ako dlho.
Odlíšte chýbajúce miesto od neefektívneho využitia
Ak v regáloch zaberajú miesto nepredajné zásoby a malé položky ležia v neprimerane veľkých priestoroch, plný sklad ešte nemusí znamenať nedostatočnú kapacitu budovy. Časť miesta môže firma získať úpravou skladby zásob alebo spôsobu ich ukladania.
Na skutočné priestorové obmedzenie naopak poukazuje situácia, keď ani pri účelnom využití skladu nie je dostatok vhodných pozícií a bezpečného manipulačného priestoru pre potrebný objem tovaru. Limitom pritom nemusí byť celý sklad, ale len jedna jeho časť. Voľné miesta v regáloch napríklad nepomôžu, ak sa prevádzka pravidelne zastavuje pri stiesnenom baliacom pracovisku.
Podobne sa zamerajte na pomalé vychystávanie. Skladníka môže zdržiavať nedostatok miesta na manipuláciu, ale aj hľadanie položiek, overovanie nezrovnalostí v evidencii alebo čakanie na doplnenie tovaru. V týchto prípadoch samotná väčšia hala príčinu neodstráni.
Podľa príčiny zvoľte ďalší krok
Ak problém spočíva v nepresnej evidencii alebo organizácii práce, je potrebné zmeniť predovšetkým spôsob riadenia skladu. WMS (warehouse management system) – elektronický systém na riadenie skladu – pomáha evidovať zásoby na konkrétnych pozíciách a riadiť ich pohyb. Tým môže obmedziť hľadanie tovaru a zbytočné presuny, ktoré dnes predlžujú prácu bez ohľadu na veľkosť haly.
Ak ale skladu skutočne chýba priestorová kapacita, samotný systém ďalšie voľné miesto nevytvorí. Kombinovať sa môžu aj obe príčiny: sklad skutočne potrebuje viac miesta a zároveň ho brzdia neefektívne postupy.
U každého problému si preto položte jednoduchú otázku: Zmizol by tento problém vo väčšej hale, keby spôsob práce zostal rovnaký?
Odpoveď pomôže určiť, čo má vyriešiť nový priestor a čo vyžaduje zmenu procesov. Sťahovanie potom môže vychádzať zo skutočných potrieb prevádzky, nielen z pocitu, že súčasný sklad už nestačí.
Chcete zistiť, ktoré ťažkosti vo vašom sklade môže pomôcť vyriešiť LOKiA WMS? Dohodnite si s nami konzultáciu a preberieme možnosti pre vašu prevádzku.
Chcete skoncovať s chaosom vo vašej firme?
Na bezplatnej konzultácii prejdeme vaše aktuálne nastavenie a odporučíme ďalší krok podľa toho, čo firma skutočne potrebuje.
