Stěhujete firmu do nového skladu? Nejdřív si promyslete, co má fungovat jinak

Stěhování do většího skladu bývá reakcí na růst firmy. Přibývá zboží, objednávek nebo lidí a současný prostor už provozu nestačí. Větší hala ale sama o sobě nevyřeší způsob, jakým sklad funguje. Pokud firma převezme stejné procesy, může si spolu se zásobami přestěhovat i problémy, které ji omezovaly už v původním provozu.

Proto právě před stěhováním dává smysl podívat se na současný sklad s odstupem. Kde skladníci chodí zbytečně dlouhé trasy? Které činnosti stále závisí na zkušenosti několika lidí? Kde vznikají chyby, čekání nebo opakovaná ruční práce? A které z těchto problémů skutečně způsobuje nedostatek prostoru?

Odpovědi pomohou určit, co má nový sklad změnit ještě předtím, než firma začne řešit nové rozmístění regálů a skladových zón.

Začněte tím, jak má nový sklad fungovat

Při návrhu skladu je snadné vycházet z toho, jak je provoz uspořádaný dnes. Jen ve větším měřítku. Pro rostoucí firmu ale nemusí být současný způsob práce vhodným základem pro další roky.

Před stěhováním si proto ujasněte například:

• jak má zboží procházet od příjmu až po expedici,
• kde dnes vznikají nejdelší nebo zbytečné přesuny,
• které druhy zboží potřebují jiný způsob zaskladnění nebo vychystávání,
• jaký objem objednávek má sklad zvládnout za dva nebo tři roky,
• jak má vypadat práce skladníků a jak rychle se mají zaučit noví lidé.

Důležité je také vědět, podle čeho budete nový provoz hodnotit. Může jít například o rychlost vychystávání, přesnost zásob, chybovost expedice nebo množství práce, které tým zvládne bez navyšování počtu lidí.

Do nového skladu nepřenášejte automaticky staré postupy

Stěhování vytváří příležitost přehodnotit postupy, které ve starém skladu postupně vznikaly a firma je časem začala považovat za běžnou součást provozu.

Typickým příkladem je závislost na znalosti zkušených skladníků. Lidé vědí, kde které zboží hledat, jak vyřešit nestandardní situaci nebo v jakém pořadí objednávky zpracovat. Dokud je sklad menší a tým stabilní, může takový způsob fungovat. S rostoucím počtem položek, objednávek a zaměstnanců ale začíná být obtížně škálovatelný.

Podobně je vhodné znovu posoudit rozmístění rychloobrátkového zboží, způsob doplňování pozic nebo trasy při vychystávání. Nová hala dává větší prostor, zároveň ale může při nevhodném návrhu znamenat delší vzdálenosti a více pohybu než dříve.

Skladový systém zapojte už při návrhu procesů

Pokud firma při stěhování uvažuje také o změně způsobu řízení skladu, neměla by výběr WMS nechávat až na dobu, kdy jsou regály postavené a skladové zóny definitivně určené.

Skladový systém ovlivňuje adresaci pozic, pravidla zaskladnění, vychystávací strategie, inventury i způsob, jakým skladníci dostávají jednotlivé úkoly. Jeho možnosti proto mohou vstupovat už do návrhu budoucího provozu.

Firma zároveň získá možnost postavit nový sklad na přesnějších datech a jasně definovaných pravidlech místo toho, aby do nových prostor kopírovala postupy vytvořené pro výrazně menší provoz. Stěhování do nového skladu je proto vhodný moment položit si jednoduchou otázku:

Co chceme z původního skladu skutečně zachovat a co už má v novém provozu fungovat jinak?

Čím dříve si firma odpověď ujasní, tím lépe může sladit nový prostor, skladové procesy i způsob jejich řízení.

Pokud chcete, aby nový sklad nebyl jen větší, ale také efektivnější, zjistěte, jak vám s jeho řízením může pomoci LOKiA WMS.