Nový rok? Ideální příležitost, jak si s LOKIA WMS udělat pořádek ve skladu

Když skončí vánoční sezóna, většina e-shopů si na chvíli oddychne. Objednávek ubude, sklad se uklidní a provoz se vrátí do normálu. Právě tenhle moment ale často rozhoduje o tom, jak náročný bude celý další rok.

Po sezóně totiž vyplavou na povrch všechny slabiny skladu. Všechno je ještě čerstvé – zdržení, chyby, improvizace i místa, kde už to fungovalo „tak tak“. A zároveň tu je něco, co během hlavní sezóny chybí: čas přemýšlet.

Už víme, jak nesystematické řízení skladu komplikuje zvládnutí nejvytíženější části roku. Teď je ideální chvíle udělat další krok. Přestat jen pojmenovávat problémy a začít mluvit o řešení, které funguje dlouhodobě – nejen v prosinci.

Leden jako nejlepší chvíle na změnu

Leden bývá možná paradoxně nejcennějším měsícem pro zlepšení skladu. Ne proto, že by bylo nejvíc práce, ale proto, že máte v hlavě čerstvé zkušenosti z největší zátěže.

Vzpomínáte si, kde se sklad zadrhával. Kde se tvořily fronty objednávek. Kde bylo nutné „hasit“ požár místo efektivního řízení. A hlavně víte, jak moc byl celý provoz závislý na zkušenostech jednotlivých lidí.

Častá reakce po sezóně bývá: „Zvládli jsme to, tak dobrý.“ Jenže zvládnout vypjaté chvíle neznamená, že sklad funguje dobře. Znamená to jen, že lidé odvedli maximum. A to je rozdíl, který se dřív nebo později projeví – na chybovosti, nákladech a především náladě v týmu.

Problém většinou není v lidech

Když se e-shopy ohlížejí za sezónou, často padnou stejné závěry. Příště:

• vezmeme víc brigádníků,
• lépe si to rozdělíme,
• uděláme větší pořádek.

Jenže pokud se tyhle věty opakují každý rok, je to jasný signál. Problém není v nasazení lidí ani v jejich snaze. Problém je v systému.

Bez jasně nastavených procesů se sklad postupně mění v soubor zvyklostí, výjimek a zkratek. Každý ví „jak se to dělá“, ale každý trochu jinak. Dokud je klid, funguje to. Jakmile se ale nakupí více práce, improvizaci se nevyhnete.

Systematické řízení skladu není o větší kontrole lidí. Je o tom, že systém drží pravidla, takže se na ně lidé mohou spolehnout.

Co konkrétního přinese skladu (a celé firmě) LOKiA WMS?

Chytrý skladový systém (WMS) není jen další software. Je to způsob, jak dát skladu řád od příjmu zboží až po expedici objednávky.

LOKiA WMS propojuje všechny klíčové procesy do jednoho celku. Zboží se eviduje už při příjmu, systém přesně ví, kam ho uložit, odkud ho vychystat a v jakém pořadí. Vychystávání není o hledání, ale o jasně daných trasách. Inventury se dají dělat průběžně, bez zastavení provozu. A vratky přestávají být nutným zlem, které rozbíjí celý sklad.

Důležité ale není jen to, co systém umí. Podstatné je, že nahrazuje domněnky daty. Místo pocitu, že „něco trvá dlouho“, máte přesná čísla. Místo odhadů víte, kde se ztrácí čas, kde vznikají chyby a kde se dá ušetřit.

Co se změní pro vedoucího skladu?

Pro vedoucího skladu znamená chytrý skladový systém především klidnější řízení provozu. Procesy jsou jednotné, lidé pracují stejným způsobem a systém hlídá správnost kroků. Chyby a duplicity ubývají, přehled je okamžitý a dohledatelnost samozřejmostí.

Místo neustálého řešení operativních problémů se vedoucí skladu dostává do role, kde může provoz skutečně zlepšovat – ne jen udržovat nad vodou.

Co to přinese majiteli e-shopu?

Z pohledu majitele e-shopu je přínos ještě přímočařejší. Lepší řízení skladu znamená nižší náklady na zásoby, rychlejší odbavení objednávek a méně reklamací. Zákazníci dostávají zboží včas a správně, tým funguje stabilněji a růst firmy není podmíněný tím, kolik lidí se ještě vejde do skladu.

Chytrý systém do skladu není řešení „na sezónu“. Je to základ pro to, aby e-shop fungoval klidně a předvídatelně po celý rok – a byl připravený růst bez zbytečných skoků v nákladech.

Checklist: Připravte se co nejlépe na další rok

Období po sezóně je ideální chvíle se zastavit a podívat se na sklad s odstupem. Neřešit jen to, co se nepovedlo, ale proč se to nepovedlo. Právě tady vzniká prostor pro skutečnou změnu.

Projděte si svůj provoz systematicky – krok za krokem, proces po procesu – a vyhodnoťte si, kde všude dává smysl udělat změnu a s čím vším vám dokáže pomoci právě LOKiA WMS.

Abyste to měli lehčí, připravili jsme pro vás jednoduchý, avšak komplexní checklist, který vám pomůže ohlédnout se za sezónou a připravit sklad na nový rok s větším klidem, přehledem a kontrolou.