Znáte to každý, kdo ve firmě řešíte finance a cash flow. Pomalu se blíží konec roku a vy máte své plány – v listopadu uzavřít rozpočet, v prosinci mít z krku všechny audity a konečně si zaslouženě užít klidné svátky vánoční.
Realita?
V půlce prosince se vám na monitoru rozbliká schránka.
„Přijatá faktura – k odsouhlasení.“
Nejdřív jedna.
Ale brzy druhá. Desátá. Padesátá.
Dodavatelé chtějí mít zaplaceno co nejdříve, a aby toho nebylo málo, tak účetní kolegyně zrovna odjela na dovolenou a zbytek týmu taky neví, co dělat dřív. A tak si nalijete kafe, zadíváte se dlouze z okna své kanceláře a řeknete si to, co si říká většina manažerů: „Příští rok to musíme udělat jinak.“
Řešení existuje. Otázkou jen zůstává, zda zůstanete u každoročního povzdechu, nebo se letos opravdu rozhodnete pro efektivní řešení.
Prosinec nic neodpouští
Konec roku je zvláštní období.
Všichni chtějí všechno hned - dodavatelé peníze, účetní data, vedení výsledky. Jenže ruce a hlavy zůstávají pořád jen dvě a jedna.
A právě na konci roku se tak ukáže, jak pevně stojí vaše procesy. Manuální schvalování, hledání dokladů, přepisování částek - to všechno funguje…
…dokud nezačne padat první sníh a s ním i nezastavitelná lavina faktur.
Je ta lavina opravdu nezastavitelná?
Představte si jiný scénář.
Scénář, kde faktury přicházejí e-mailem a systém je sám načítá a zpracovává. Rozpozná dodavatele, částku i splatnost, pošle je ke správné osobě a připomene, když někdo zapomene kliknout na „schválit“.
Scénář, kde neexistuje žádné přeposílání ani papírování. Jen přehled, co se platí, co čeká a co je hotovo.
Scénář, kde můžete konečně prožít ten klidný konec roku, o kterém sníte každou sezónu.
Zbavte se svých slabin a začněte se bavit
No není takový scénář opravdu lákavý? Nejlepší na něm je, že reálný. Stačí se konečně odpoutat od manuálního zpracovávání faktur, která je nejrizikovější a nejdražší částí administrativy, a rozhodnout se celý proces přenést do 21. století – digitalizovat, automatizovat a díky tomu zefektivnit.
Nadělte si letos (nebo třeba za rok) pod stromeček to nejcennější – fungující systém, který drží provoz v chodu a dává vám přehled nad celým děním ve firmě.
To za to stojí, ne?
Chcete ukončit chaos ve vaší firmě?
Na bezplatné konzultaci projdeme vaše aktuální nastavení a doporučíme další krok podle toho, co firma skutečně potřebuje.
