Konec roku? Ostrý test pro ty, kteří stále zpracovávají faktury ručně

Znáte to každý, kdo ve firmě řešíte finance a cash flow. Pomalu se blíží konec roku a vy máte své plány – v listopadu uzavřít rozpočet, v prosinci mít z krku všechny audity a konečně si zaslouženě užít klidné svátky vánoční.

Realita?
V půlce prosince se vám na monitoru rozbliká schránka.
„Přijatá faktura – k odsouhlasení.“
Nejdřív jedna.
Ale brzy druhá. Desátá. Padesátá.

Dodavatelé chtějí mít zaplaceno co nejdříve, a aby toho nebylo málo, tak účetní kolegyně zrovna odjela na dovolenou a zbytek týmu taky neví, co dělat dřív. A tak si nalijete kafe, zadíváte se dlouze z okna své kanceláře a řeknete si to, co si říká většina manažerů: „Příští rok to musíme udělat jinak.“

Řešení existuje. Otázkou jen zůstává, zda zůstanete u každoročního povzdechu, nebo se letos opravdu rozhodnete pro efektivní řešení.

Prosinec nic neodpouští

Konec roku je zvláštní období.
Všichni chtějí všechno hned - dodavatelé peníze, účetní data, vedení výsledky. Jenže ruce a hlavy zůstávají pořád jen dvě a jedna.

A právě na konci roku se tak ukáže, jak pevně stojí vaše procesy. Manuální schvalování, hledání dokladů, přepisování částek - to všechno funguje…
…dokud nezačne padat první sníh a s ním i nezastavitelná lavina faktur.

Je ta lavina opravdu nezastavitelná?

Představte si jiný scénář.
Scénář, kde faktury přicházejí e-mailem a systém je sám načítá a zpracovává. Rozpozná dodavatele, částku i splatnost, pošle je ke správné osobě a připomene, když někdo zapomene kliknout na „schválit“.
Scénář, kde neexistuje žádné přeposílání ani papírování. Jen přehled, co se platí, co čeká a co je hotovo.
Scénář, kde můžete konečně prožít ten klidný konec roku, o kterém sníte každou sezónu.

Zbavte se svých slabin a začněte se bavit

No není takový scénář opravdu lákavý? Nejlepší na něm je, že reálný. Stačí se konečně odpoutat od manuálního zpracovávání faktur, která je nejrizikovější a nejdražší částí administrativy, a rozhodnout se celý proces přenést do 21. století – digitalizovat, automatizovat a díky tomu zefektivnit.

Nadělte si letos (nebo třeba za rok) pod stromeček to nejcennější – fungující systém, který drží provoz v chodu a dává vám přehled nad celým děním ve firmě.

To za to stojí, ne?