Každý z vás, kto vo firme rieši financie a cash flow, to dobre pozná. Koniec roka sa pomaly blíži a vy máte svoje plány – v novembri uzavrieť rozpočet, v decembri mať všetky audity za sebou a konečne si zaslúžene užiť pokojné vianočné sviatky.
Realita?
V polovici decembra sa vám na monitore rozsvieti okienko:
„Prijatá faktúra – na schválenie.“
Najprv jedna.
Ale čoskoro druhá. Desiata. Päťdesiata.
Dodávatelia chcú byť zaplatení čo najskôr a aby toho nebolo málo, kolegyňa z účtovníctva práve odišla na dovolenku a zvyšok tímu tiež nevie, čo robiť skôr. A tak si nalejete kávu, dlho sa pozeráte z okna svojej kancelárie a poviete si to, čo si hovorí väčšina manažérov: „Na budúci rok to musíme urobiť inak.“
Riešenie existuje. Otázkou zostáva len to, či zostanete pri každoročnom povzdychu, alebo sa tento rok skutočne rozhodnete pre efektívne riešenie.
December neodpúšťa
Koniec roka je zvláštne obdobie.
Všetci chcú všetko hneď – dodávatelia peniaze, účtovníci údaje, vedenie výsledky. Lenže ruky a hlavy zostávajú stále len dve a jedna.
A práve na konci roka sa ukáže, ako pevne stoja vaše procesy. Ručné schvaľovanie, hľadanie dokladov, prepisovanie súm – to všetko
funguje……kým nezačne padať prvý sneh a s ním aj nezastaviteľná lavína faktúr.
Je táto lavína naozaj nezastaviteľná?
Predstavte si iný scenár.
Scenár, kde faktúry prichádzajú e-mailom a systém ich sám načítava a spracováva. Rozpozná dodávateľa, sumu aj splatnosť, pošle ich správnej osobe a pripomenie, ak niekto zabudne kliknúť na „schváliť“.
Scenár, v ktorom neexistuje žiadne preposielanie ani papierovanie. Len prehľad o tom, čo sa platí, čo čaká a čo je hotové.
Scenár, v ktorom si konečne môžete užiť ten pokojný koniec roka, o ktorom snívate každú sezónu.
Zbavte sa svojich slabín a začnite sa baviť
No nie je takýto scenár naozaj lákavý? Najlepšie na ňom je, že je reálny. Stačí sa konečne oslobodiť od manuálneho spracovávania faktúr, ktoré je najrizikovejšou a najdrahšou časťou administratívy, a rozhodnúť sa preniesť celý proces do 21. storočia – digitalizovať, automatizovať a vďaka tomu zefektívniť.
Dajte si tento rok (alebo napríklad o rok) pod stromček to najcennejšie – fungujúci systém, ktorý udržuje prevádzku v chode a poskytuje vám prehľad o celom dianí vo firme.
Stojí to za to, nie?
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
