Jak splnit povinnosti EUDR? Přečtěte si přehled požadavků a roli elektronické výměny dat

Platnost nového evropského legislativního nařízení EUDR (EU Deforestation Regulation) se blíží a s ním i častá otázka – co všechno musím(e) splnit a jak to zvládneme, abychom zbytečně neztratili své dlouholeté odběratele? 

Na první pohled se mnohým manažerům může zdát, že to bude znamenat zvýšenou administrativu, shánění nových softwarů, integrace a více lidí i času. Pokud ale už dnes komunikujete se zákazníky a dodavateli prostřednictvím elektronické výměny dat (EDI), je řešení blíž, než se zdá – například v ORiON EDI stačí doplnit dvě informace, které budou putovat obchodními doklady stejně jako všechna ostatní data.

Proč EUDR není jen o „splnění podmínek“, ale o obchodní udržitelnosti

EUDR není jen další legislativní kapitola v obchodě s komoditami. Firmy budou muset nově umět jasně prokázat původ vybraných komodit a doložit, že nevznikly na územích, kde došlo po roce 2020 k odlesňování. A to ke každé jednotlivé zásilce nebo šarži. Jedná se tedy o změnu, která bude rozhodovat o tom, zda konkrétní produkt vůbec může vstoupit na evropský trh.

Nařízení s sebou navíc nese i ekonomickou motivaci. Pokud firma nedokáže údaje o původu předložit, zásilka nesmí na trh. Může dojít k jejímu zadržení nebo dokonce likvidaci. A v krajních případech může regulátor hospodářským subjektům v EU udělit pokutu ve výši nejméně 4% ročního obratu a dočasné vyloučení z procesů zadávání veřejných zakázek a/nebo z přístupu k veřejnému financování.

Zároveň už dnes odběratelé — zejména velké řetězce a producenti — vyžadují tzv. produktové pasy zboží, tedy digitální soubor kompletních informací o výrobku napříč jeho celým životním cyklem – od původu až po recyklaci. 

Pro dodavatele to znamená jediné: kdo nebude schopný data spolehlivě poskytnout, přestane být konkurenceschopný.

ORiON EDI: Začlenění požadavků EUDR do běžných EDI dokladů

Technologická řešení EUDR pro dodržování předpisů se nejjednodušeji zavádí do praxe tam, kde už existuje digitální výměna dat.
V ORiON EDI se díky tomu nemění způsob práce ani tok informací. Jen se rozšíří informace v dokumentech, které mezi partnery už teď běžně putují. Konkrétně jde o dvě povinné položky, které se doplní přímo do zpráv ORDRSP a DESADV v rámci EDI zpráv:

• DDR — identifikátor due diligence
• DDV — ověřovací kód due diligence

Tyto údaje se stávají součástí obchodních dokumentů, například potvrzení objednávky a avíza o odeslání zásilky. Zůstává zachován princip automatizovaného předávání dat přímo mezi ERP systémy — bez ručního přepisování nebo pomocných tabulek.

Výsledkem je jednoznačná, dohledatelná a plně auditovatelná informace o původu, která splňuje požadavky kontrolních orgánů i obchodních partnerů.

Prokazatelné informace, které zrychlí obchod

Tam, kde se data sdílí standardizovaně a přímo mezi systémy, vzniká jasná výhoda. Firmy mají pod kontrolou, kdo jaká data poskytl, kdy a k jakému produktu. Ze systému je lze zpětně vyvolat a doložit ke konkrétní zásilce.

To znamená:

• jednodušší správu příslušných šarží,
• okamžitou dostupnost podkladů pro případnou kontrolu,
• a nulové riziko chyb spojených s ručním přepisem.

EUDR tak může fungovat nejen jako povinnost, ale i jako příležitost, jak standardizovat řízení dat o původu.

A co firmy, které EDI zatím nezavedly?

Právě nyní je nejvhodnější chvíle udělat krok k digitalizaci komunikace s partnery. Ne kvůli legislativě samotné, ale kvůli tomu, že digitální data se stávají běžnou součástí obchodních procesů.

Zavedení EDI přinese:

• okamžité zrychlení toku informací mezi firmami,
• lepší správu dodávek a zásob,
• menší chybovost a méně manuální práce,
• a snadné naplňování budoucích povinností, které mohou přibývat.

Firmy, které se vydají cestou digitalizace teď, budou připravené nejen na EUDR, ale i na další regulace a požadavky odběratelů.

EUDR se blíží. Nejrozumnější je připravit se včas

ORiON EDI už dnes podporuje datovou výměnu mezi tisíci firem v Česku i zahraničí. Na stejné platformě můžete nyní automaticky pokrýt i požadavky EUDR. Platnost nařízení se sice stále odkládá, ale být připraven předem se jistě vyplatí.

• Bez nákupu nového softwaru.
• Bez zásahu do osvědčených procesů.
• Bez zpomalení obchodu.

Chcete zjistit více do detailu, jak konkrétně může ORiON EDI pomoci ve vašich vztazích s odběrateli a dodavateli? Kontaktujte nás a rádi s vámi probereme nejen EUDR problematiku.