Blíži sa nadobudnutie účinnosti nového európskeho legislatívneho nariadenia EUDR (EÚ o odlesňovaní) a s ním aj častá otázka – čo všetko musíme splniť a ako to zvládneme, aby sme zbytočne neprišli o našich dlhoročných odberateľov?
Na prvý pohľad sa mnohým manažérom môže zdať, že to bude znamenať zvýšenú administratívu, hľadanie nového softvéru, integráciu a viac ľudí aj času. Ak však už dnes komunikujete so zákazníkmi a dodávateľmi prostredníctvom elektronickej výmeny údajov (EDI), riešenie je bližšie, než sa zdá – napríklad v ORiON EDI stačí doplniť dve informácie, ktoré budú putovať v obchodných dokladoch rovnako ako všetky ostatné údaje.
Prečo EUDR nie je len o „splnení podmienok“, ale o obchodnej udržateľnosti
EUDR nie je len ďalšou legislatívnou kapitolou v obchode s komoditami. Firmy budú musieť odteraz vedieť jasne preukázať pôvod vybraných komodít a dokázať, že nevznikli na územiach, kde došlo po roku 2020 k odlesňovaniu. A to pri každej jednotlivé zásielke alebo šarži. Ide teda o zmenu, ktorá bude rozhodovať o tom, či konkrétny produkt môže vôbec vstúpiť na európsky trh.
Nariadenie so sebou prináša aj ekonomickú motiváciu. Ak firma nedokáže predložiť údaje o pôvode, zásielka nesmie vstúpiť na trh. Môže dôjsť k jej zadržaniu alebo dokonca likvidácii. A v krajných prípadoch môže regulačný orgán udeliť hospodárskym subjektom v EÚ pokutu vo výške najmenej 4 % ročného obratu a dočasné vylúčenie z procesov verejného obstarávania a/alebo z prístupu k verejným financiám.
Zároveň už dnes odberatelia – najmä veľké reťazce a výrobcovia – vyžadujú tzv. produktové pasy tovaru, teda digitálny súbor kompletných informácií o výrobku počas celého jeho životného cyklu – od pôvodu až po recykláciu.
Pre dodávateľov to znamená jediné: kto nebude schopný spoľahlivo poskytnúť údaje, prestane byť konkurencieschopný.
ORiON EDI: Začlenenie požiadaviek EUDR do bežných EDI dokladov
Technologické riešenia EUDR na dodržiavanie predpisov sa najjednoduchšie zavádzajú do praxe tam, kde už existuje digitálna výmena údajov.
V ORiON EDI sa vďaka tomu nemení spôsob práce ani tok informácií. Len sa rozšíria informácie v dokumentoch, ktoré už teraz bežne putujú medzi partnermi. Konkrétne ide o dve povinné položky, ktoré sa doplnia priamo do správ ORDRSP a DESADV v rámci EDI správ:
- DDR — identifikátor due diligence
- DDV — overovací kód due diligence
Tieto údaje sa stávajú súčasťou obchodných dokumentov, napríklad potvrdenia objednávky a oznámenia o odoslaní zásielky. Zachováva sa princíp automatizovaného prenosu údajov priamo medzi ERP systémami — bez ručného prepisovania alebo pomocných tabuliek.
Výsledkom sú jednoznačné, vysledovateľné a plne auditovateľné informácie o pôvode, ktoré spĺňajú požiadavky kontrolných orgánov aj obchodných partnerov.
Preukázateľné informácie, ktoré urýchlia obchod
Tam, kde sa údaje zdieľajú štandardizovane a priamo medzi systémami, vzniká jasná výhoda. Firmy majú pod kontrolou, kto aké údaje poskytol, kedy a ku ktorému produktu. Zo systému je možné ich spätne vyvolať a priradiť ku konkrétnej zásielke.
To znamená:
- jednoduchšiu správu príslušných šarží,
- okamžitú dostupnosť podkladov pre prípadnú kontrolu,
- a nulové riziko chýb spojených s ručným prepisovaním.
EUDR tak môže fungovať nielen ako povinnosť, ale aj ako príležitosť na štandardizáciu riadenia údajov o pôvode.
A čo firmy, ktoré EDI zatiaľ nezaviedli?
Práve teraz je najvhodnejší čas urobiť krok k digitalizácii komunikácie s partnermi. Nie kvôli samotnej legislatíve, ale kvôli tomu, že digitálne údaje sa stávajú bežnou súčasťou obchodných procesov.
Zavedenie EDI prinesie:
- okamžité zrýchlenie toku informácií medzi firmami,
- lepšiu správu dodávok a zásob,
- nižšiu chybovosť a menej manuálnej práce,
- a jednoduché plnenie budúcich povinností, ktorých môže pribúdať.
Firmy, ktoré sa vydajú cestou digitalizácie už teraz, budú pripravené nielen na EUDR, ale aj na ďalšie regulácie a požiadavky odberateľov.
EUDR sa blíži. Najrozumnejšie je pripraviť sa včas
ORiON EDI už dnes podporuje výmenu dát medzi tisíckami firiem v Českej republike aj v zahraničí. Na tej istej platforme môžete teraz automaticky pokryť aj požiadavky EUDR. Platnosť nariadenia sa síce stále odkladá, ale byť pripravený vopred sa určite oplatí.
- Bez nákupu nového softvéru.
- Bez zásahu do osvedčených procesov.
- Bez spomalenia obchodu.
Chcete zistiť viac podrobností o tom, ako konkrétne vám ORiON EDI môže pomôcť vo vzťahoch s odberateľmi a dodávateľmi? Kontaktujte nás a radi s vami preberieme nielen problematiku EUDR.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
