EUDR přichází. Jste připraveni doložit původ každého produktu?

Evropu čeká velká změna a výzva. Od konce roku 2025 se všechny velké korporáty, které obchodují s komoditami jako káva, kakao, dřevo, sója, kaučuk, hovězí maso nebo palmový olej, budou muset připravit na novou realitu – každá dodávka těchto surovin bude muset být prokazatelně „bez odlesňování“. Malé a střední podniky pak čeká to samé od konce června 2026.

Zákon s názvem EUDR – EU Deforestation Regulation má ambiciózní a chvályhodný cíl: omezit globální odlesňování, které Evropa nepřímo způsobuje svou poptávkou. V praxi to ale znamená, že tisíce firem budou muset sledovat a doložit původ svého zboží až na úroveň zeměpisných souřadnic.

A právě tady začíná ten opravdový příběh – příběh o datech, odpovědnosti a důvěře v dodavatelském řetězci. A jeho hlavním hrdinou je EDI, elektronická výměna dat.

Co vlastně EUDR přináší?

Nařízení vstoupí v odloženou účinnost 30. prosince 2025 (pro malé a střední firmy o půl roku později, tedy 30. června 2026). Týká se všech, kteří na trh EU dovážejí nebo vyvážejí produkty vyrobené z tzv. relevantních komodit.

Každý z těchto subjektů bude muset být schopen doložit:

• odkud komodita pochází (včetně geolokačních údajů),
• kdo je dodavatel a zda je obchod legální,
• a že výrobek nesouvisí s odlesňováním.

Tyto informace se předávají v tzv. prohlášení o náležité péči (Due Diligence Statement), které musí být dohledatelné, auditovatelné a uchované minimálně pět let.

Zní to jako drobná administrativa? Jenže sankce za nedodržení jsou výrazné – nejméně 4 % z ročního obratu na trzích EU, zabavení výrobků nebo vyloučení z veřejných zakázek.

Nová odpovědnost: znát svůj řetězec do posledního článku

Pro mnoho firem to bude první skutečné setkání s pojmem sustainability compliance.
Zatímco dnes často stačí „věřit“ svému dodavateli, EUDR vyžaduje, abyste jeho tvrzení dokázali doložit daty. A to už není jen otázka etiky – je to otázka přežití v obchodu s EU.

Firmy, které budou mít původ svých produktů pod kontrolou, získají obrovskou výhodu:
dokážou reagovat na kontroly, obstojí v auditech a udrží si důvěru svých zákazníků.

Ale jak všechna ta data shromáždit, propojit a udržet aktuální? V dnešním světě stovek dodavatelů, různých systémů a zemí to prostě nejde ručně.

Tady přichází ke slovu EDI

EDI neboli elektronická výměna dat byla dlouho spojována hlavně s efektivitou a automatizací. Firmy ji začaly používat, aby ušetřily čas při zpracování objednávek, faktur nebo dodacích listů.

Jenže právě teď se ukazuje její další, mnohem strategičtější rozměr, a to EDI jako nástroj transparentnosti, udržitelnosti a společenské odpovědnost.

Pokud má firma všechny své dodavatele napojené přes EDI, dokáže totiž:

• automaticky přebírat data o původu a legálnosti komodit,
• uchovávat je v bezpečné digitální podobě,
• a při kontrole je během vteřin doložit.

Evropská organizace GS1 už dokonce připravila standard, jak tyto údaje přenášet přímo v EDI zprávách. To znamená, že informace o prohlášení o náležité péči (DDS) se mohou stát běžnou součástí obchodních dokumentů – stejně jako faktura nebo dodací list.

EDI, váš superhrdina na poli transparentnosti

Před EUDR se firmy ptaly: „Kolik času nám EDI ušetří?“
Po EUDR se budou ptát: „Co všechno nám EDI dokáže doložit?“

Rozdíl je zásadní. EDI komunikace vytváří auditní stopu – přehledný záznam o tom, jaké informace o původu a legálnosti produktů firma přijala, sdílela a uchovala. Díky tomu se z elektronické výměny dat může stát spojovací linie mezi byznysem a udržitelností.

Nejde tedy jen o splnění regulace. Jde o nový způsob, jak firmy mohou prokázat, že berou zodpovědnost vážně – nejen vůči státu a EU, ale i vůči svým zákazníkům a společnosti všeobecně.

Co si z toho odnést?

Nařízení EUDR je velkým krokem pro Evropu, ale i pro všechny firmy, které chtějí na evropském trhu zůstat relevantní. Přináší novou povinnost, ale zároveň i příležitost posílit důvěru, systémovost a datovou kulturu ve firmách.

Zároveň je ale dobré dodat, že kolem EUDR stále panuje řada nejasností – detaily výkladu i praktické postupy se dosud projednávají a je možné, že se informace a požadavky v následujících měsících ještě změní. O to důležitější je mít už dnes data v pořádku a být připraven reagovat na jakoukoliv podobu finální regulace.

A i když GRiT není odborníkem na lesnictví nebo ESG, v datové infrastruktuře, která EUDR umožní zvládnout, se vyznáme. EDI totiž není jen o rychlosti, ale i o spolehlivosti, transparentnosti a schopnosti dokázat, že vaše data jsou stejně čistá jako váš byznys.

A co vy, jste na EUDR připraveni?

EUDR mění způsob, jak firmy přemýšlejí o původu svých produktů.
EDI mění způsob, jak o tom mohou mluvit s přesnými daty v ruce.

Mějte vše připravené a dohledatelné i vy. Napište nám a prokonzultujeme, zda by se elektronická výměna dat hodila i vám.