Inventura je stále pro mnoho firem jako první sníh v zimě – víte, že přijde, ale stejně vás pokaždé zaskočí a přinese víc práce, než byste chtěli. Scénář je pořád stejný – nekonečné přepočítání, zmatečné dohledávání, stohy papírů a tabulek a minimálně jeden den, kdy se sklad téměř zastaví. Zbytečně.
Problém většinou není v lidech. Je v systému, který inventuru neumí řídit průběžně a nutí vás žít v cyklu „jednou ročně velká revize“. Víte ale, že s chytrým softwarem do skladu to jde i jinak?
Když evidence žije vlastním životem
V mnoha skladech funguje evidence rozpolceně – část je v ERP, část v papírech, část v Excelu a zbytek “v hlavách skladníků”. Takto roztříštěná data způsobují, že inventura je nutně časově náročná, nepřesná a bolí. V průběhu roku se sklad sice může snažit držet pořádek, ale bez centralizované evidence a řízení pohybů v reálném čase je to sisyfovská práce.
Logickým důsledkem jsou pak rozdíly mezi fyzickým a účetním množstvím, nervozita a přetížený vedoucí skladu, který každoročně musí řešit totéž — přepočítávání, korekce a zdržení expedice.
Řízený sklad = průběžná inventura
Moderní skladové systémy (WMS), jako je LOKiA WMS, mění přístup k inventurám zásadním způsobem. Díky řízenému skladu mohou firmy:
- dělat průběžné inventury bez zastavení provozu,
- kontrolovat skladové zásoby v reálném čase,
- mít všechny informace na jednom centrálním místě,
- minimalizovat chyby vzniklé lidským faktorem
- a výrazně zrychlit příjem, výdej i vratky.
Chytrý systém do skladu vede uživatele krok za krokem, eviduje každý pohyb a díky čtečkám čárových kódů okamžitě zapisuje změny. To eliminuje nutnost velkého každoročního „finále“, protože data ze skladu jsou neustále aktualizována, a inventura tak běží na pozadí každým dnem.
Provozním a skladovým manažerům tím ubude manuální práce i improvizace. Získají jistotu, že jsou data ze skladu správná, a díky tomu budou moci začít plánovat podle reálných potřeb. Majitelé firem zase ocení nižší chybovost, menší manka a vyšší efektivitu — protože sklad se konečně stane předvídatelnou částí firmy bez nepříjemných překvapení během inventurních dnů.
Jak zkrátit inventuru z měsíce na 2 dny?
Firmy, které přecházejí na chytré skladové systémy, se shodují na jednom: inventura se díky tomu stává součástí běžného chodu skladu, nikoli jednorázovou akcí, která narušuje provoz. A sklad se stává efektivnějším.
Dobře to ilustruje příběh e-shopu Bosonožka, který nasadil LOKiA WMS v době, kdy už manuální evidence přestávala stíhat růst firmy. Díky řízenému skladu se zásadně zpřesnila data, ruční práce se automatizovala a Bosonožka dokázala zrychlit inventuru z měsíce na 2 dny.
Zvažujete, jak inventuru posunout na moderní úroveň?
Pokud chcete, aby i váš sklad fungoval efektivně po celý rok — s přesnými daty, průběžnou kontrolou zásob a možností inventurovat bez přerušení provozu — je ideální čas podívat se na LOKiA WMS, nejlepší první systém do skladu.
Rádi vám ukážeme:
- jak může fungovat inventura v řízeném skladu,
- jak probíhá digitalizace krok za krokem,
- a jak rychle lze nasadit první WMS do menší nebo středně velké firmy.
Kontaktujte nás a pomůžeme vám objevit možnosti, které vám ušetří čas, zpřesní data a posunou inventuru na zcela novou úroveň.
Řešíte schvalování faktur?
30 minut, žádný závazek. Ukážeme vám, jak iNVOiCE FLOW zapadne do vašeho ERP.
