Inventúra je pre mnohé firmy stále ako prvý sneh v zime – viete, že príde, ale aj tak vás vždy prekvapí a prinesie viac práce, než by ste chceli. Scenár je stále rovnaký – nekonečné prepočítavanie, chaotické vyhľadávanie, hromady papierov a tabuliek a minimálne jeden deň, kedy sa sklad takmer zastaví. Zbytočne.
Problém väčšinou nie je v ľuďoch. Je v systéme, ktorý nevie riadiť inventúru priebežne a núti vás žiť v cykle „raz ročne veľká revízia“. Viete však, že s inteligentným softvérom pre sklad to ide aj inak?
Keď evidencie žijú vlastným životom
V mnohých skladoch funguje evidencia roztrieštene – časť je v ERP, časť na papieri, časť v Exceli a zvyšok „v hlavách skladníkov“. Takto roztrieštené údaje spôsobujú, že inventúra je nevyhnutne časovo náročná, nepresná a bolestivá. V priebehu roka sa sklad síce môže snažiť udržiavať poriadok, ale bez centralizovanej evidencie a riadenia pohybov v reálnom čase je to sisyfovská práca.
Logickým dôsledkom sú potom rozdiely medzi fyzickým a účtovným množstvom, nervozita a preťažený vedúci skladu, ktorý každý rok musí riešiť to isté – prepočítavanie, opravy a zdržanie expedície.
Riadený sklad = priebežná inventúra
Moderné skladové systémy (WMS), ako je LOKiA WMS, zásadným spôsobom menia prístup k inventúram. Vďaka riadenému skladu môžu firmy:
- vykonávať priebežné inventúry bez zastavenia prevádzky,
- kontrolovať skladové zásoby v reálnom čase,
- mať všetky informácie na jednom centrálnom mieste,
- minimalizovať chyby spôsobené ľudským faktorom
- a výrazne urýchliť príjem, výdaj aj vrátenie tovaru.
Inteligentný skladový systém vedie používateľa krok za krokom, zaznamenáva každý pohyb a vďaka čítačkám čiarových kódov okamžite zaznamenáva zmeny. To eliminuje potrebu veľkého každoročného „finále“, pretože údaje zo skladu sa neustále aktualizujú a inventúra tak prebieha na pozadí každý deň.
Prevádzkovým a skladovým manažérom to ušetrí manuálnu prácu aj improvizáciu. Získajú istotu, že údaje zo skladu sú správne, a vďaka tomu budú môcť začať plánovať podľa reálnych potrieb. Majitelia firiem zase ocenia nižšiu chybovosť, menšie straty a vyššiu efektivitu – pretože sklad sa konečne stane predvídateľnou súčasťou firmy bez nepríjemných prekvapení počas inventúrnych dní.
Ako skrátiť inventúru z mesiaca na 2 dni?
Firmy, ktoré prechádzajú na inteligentné skladové systémy, sa zhodujú v jednom: inventúra sa vďaka tomu stáva súčasťou bežného chodu skladu, nie jednorazovou akciou, ktorá narúša prevádzku. A sklad sa stáva efektívnejším.
Dobre to ilustruje príbeh e-shopu Bosonožka, ktorý nasadil LOKiA WMS v čase, keď manuálna evidencia už nestačila na rast firmy. Vďaka riadenému skladu sa podstatne spresnili údaje, ručná práca sa automatizovala a Bosonožka dokázala skrátiť inventúru z mesiaca na 2 dni.
Zvažujete, ako posunúť inventúru na modernú úroveň?
Ak chcete, aby aj váš sklad fungoval efektívne po celý rok – s presnými údajmi, priebežnou kontrolou zásob a možnosťou inventarizácie bez prerušenia prevádzky – je ideálny čas pozrieť sa na LOKiA WMS, najlepší prvý systém do skladu.
Radi vám ukážeme:
- ako môže fungovať inventúra v riadenom sklade,
- ako prebieha digitalizácia krok za krokom
- a ako rýchlo je možné nasadiť prvý WMS do menšej alebo stredne veľkej firmy.
Kontaktujte nás a pomôžeme vám objaviť možnosti, ktoré vám ušetria čas, spresnia údaje a posunú inventarizáciu na úplne novú úroveň.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
