Evropské nařízení EUDR (EU Deforestation Regulation) vstupuje do praxe a firmy napříč Evropou stojí před zásadní změnou. Nejde jen o další „papírování“ ani o úzké environmentální téma. EUDR mění způsob, jakým budou firmy řídit data, sdílení informací a spolupráci s dodavateli. Dotkne se každého, kdo do EU importuje, z EU exportuje nebo v EU obchoduje s vybranými komoditami — od dřeva přes kávu a kakao až po hovězí či kaučuk.

Pro management firem je klíčové pochopit, že EUDR není jen o splnění legislativy. Je to zásah do fungování celého dodavatelského řetězce, který bez digitalizace nebude možné zvládnout.

Proč EUDR vzniká a jaký má smysl?

Evropská unie chce zpomalit úbytek světových lesů a omezit tlak na přírodní zdroje. Zároveň reaguje na rostoucí touhu spotřebitelů po transparentnosti: odkud produkt pochází, kdo ho vyrobil a zda jeho výroba nepoškozuje životní prostředí.

EUDR proto zavádí povinnost doložit původ každé zásilky sedmi vybraných komodit a výrobků z nich: dřeva, kávy, kakaa, kaučuku, hovězího masa, sóji a palmového oleje.

Klíčové je, že regulace neříká „buďte udržitelnější“, ale „dokažte to transparentními daty“. A právě to zásadně mění pravidla hry.

Co musí firmy umět doložit?

Aby firma mohla komoditu uvést na trh EU, musí být schopna ke každé jednotlivé zásilce nebo šarži doložit:

1) Geolokační původ

Konkrétní místo, kde komodita vznikla — často s přesností na polygon nebo GPS bod.
Nestačí vědět „z Brazílie“ nebo „z Indonésie“. Je potřeba prokázat, že daný pozemek nebyl poškozen odlesňováním po 31. 12. 2020.

2) Údaje o šaržích a trasovatelnost

Každý krok v řetězci musí být dohledatelný. Jinými slovy, kdykoli v řetězci musí být možné prokázat, odkud produkt přišel a že nebyl smíchán s jinou, neprověřenou šarží.

3) Prohlášení o due diligence

Firma musí umět v elektronické podobě prokázat, že:

• má přístup ke všem potřebným datům,
• vyhodnotila rizika,
• přijala kontrolní opatření,
• a nese odpovědnost za správnost dat.

EUDR se týká více firem, než si myslíte

Nařízení přímo dopadá na velké firmy (250+ zaměstnanců a více než 40 mil. € obratu). Jenže tím to zdaleka nekončí.

Velcí hráči mají povinnost data získat. Ale pokud je nedostanou od svých dodavatelů, nemohou produkt uvést na trh. To v praxi znamená, že EUDR:

• Zasáhne i střední a malé firmy, pokud dodávají větším odběratelům.
• Pokrývá celý B2B ekosystém, bez ohledu na velikost.
• Vytvoří tlak na jednotné standardy a digitální výměnu dat.

Pro menší podniky to tak často nebude o legislativě samotné, ale o obchodní nutnosti – kdo data neposkytne, nebude pro velké odběratele relevantním partnerem.

Jak se změní dodavatelský řetězec?

EUDR přináší změnu, která se nevyřeší e-mailem nebo novou excelovou tabulkou. Firmy budou muset:

• Sdílet více dat než kdy dřív – kompletní datová stopa produktu se stane obchodní podmínkou. Firmy, které dnes nepracují se šaržemi, geolokací ani digitalizovanou dokumentací, to pocítí nejvíc.
• Zajistit auditovatelnost a důvěryhodnost – Regulátor bude požadovat ověřitelnost. Data tak budou muset být konzistentní, neměnná, dohledatelná a integrovaná napříč systémy. To je velká výzva zejména pro firmy, které mají procesy roztříštěné mezi různé systémy a oddělení.
• Automatizovat tok dat – Bez automatizace nebude možné desítky či stovky šarží zasílat, párovat a ověřovat. Právě z tohoto úhlu pohledu budou digitalizované platformy pro elektronickou výměnu dat zcela zásadní.

Účinnost EUDR se blíží, buďte připraveni včas

Mnoho manažerů zatím bere EUDR jako vzdálené, případně nerelevantní téma. Realita je ale jiná. Účinnost se blíží a kontroly i sankce budou postupně narůstat. Velké firmy už aktivně shromažďují data od svých dodavatelů a ti, kteří nebudou připraveni, ztratí odběratele.

Jak tedy o EUDR přemýšlet a jak se připravit?

• EUDR není „ekologická agenda“, ale nový datový standard v dodavatelských řetězcích.
• Týká se nejen velkých, ale i malých firem, které jsou součástí B2B ekosystému.
• Firmy budou muset sdílet víc dat, lépe je řídit a hlavně digitalizovat celý systém.
• Bez automatizace a integrace procesů nebude možné povinnosti splnit.