Európske nariadenie EUDR (EÚ o odlesňovaní) nadobúda účinnosť a firmy v celej Európe čelia zásadnej zmene. Nejde len o ďalšiu „byrokraciu“ ani o úzko špecifickú environmentálnu tému. EUDR mení spôsob, akým budú firmy spravovať údaje, zdieľať informácie a spolupracovať s dodávateľmi. Dotkne sa každého, kto do EÚ dováža, z EÚ vyváža alebo v EÚ obchoduje s vybranými komoditami – od dreva cez kávu a kakao až po hovädzie mäso či kaučuk.

Pre vedenie firiem je kľúčové pochopiť, že EUDR nie je len o splnení legislatívy. Je to zásah do fungovania celého dodávateľského reťazca, ktorý bez digitalizácie nebude možné zvládnuť.

Prečo vzniká EUDR a aký má zmysel?

Európska únia chce spomaliť úbytok svetových lesov a obmedziť tlak na prírodné zdroje. Zároveň reaguje na rastúcu túžbu spotrebiteľov po transparentnosti: odkiaľ produkt pochádza, kto ho vyrobil a či jeho výroba nepoškodzuje životné prostredie.

EUDR preto zavádza povinnosť preukázať pôvod každej zásielky siedmich vybraných komodít a výrobkov z nich: dreva, kávy, kakaa, kaučuku, hovädzieho mäsa, sóje a palmového oleja.

Kľúčové je, že nariadenie nehovorí „buďte udržateľnejší“, ale „dokážte to transparentnými údajmi“. A práve to zásadným spôsobom mení pravidlá hry.

Čo musia firmy vedieť preukázať?

Aby mohla firma uviesť komoditu na trh EÚ, musí byť schopná k každej jednotlivé zásielke alebo šarži preukázať:

1) Geolokačný pôvod

Konkrétne miesto, kde komodita vznikla – často s presnosťou na polygón alebo GPS bod.
Nestačí vedieť, že je „z Brazílie“ alebo „z Indonézie“. Je potrebné preukázať, že daný pozemok nebol poškodený odlesňovaním po 31. 12. 2020.

2) Údaje o šaržách a vysledovateľnosť

Každý krok v reťazci musí byť vysledovateľný. Inými slovami, kedykoľvek v reťazci musí byť možné preukázať, odkiaľ produkt pochádza a že nebol zmiešaný s inou, neoverenou šaržou.

3) Vyhlásenie o náležitej starostlivosti

Spoločnosť musí byť schopná v elektronickej podobe preukázať, že:

• má prístup ku všetkým potrebným údajom,
• vyhodnotila riziká,
• prijala kontrolné opatrenia,
• a nesie zodpovednosť za správnosť údajov.

EUDR sa týka viac firiem, než si myslíte

Nariadenie sa priamo týka veľkých firiem (250 a viac zamestnancov a obrat viac ako 40 mil. €). Ale tým to zďaleka nekončí.

Veľké spoločnosti majú povinnosť údaje získať. Ak ich však nedostanú od svojich dodávateľov, nemôžu produkt uviesť na trh. V praxi to znamená, že nariadenie EUDR:

• ovplyvní aj stredné a malé firmy, ak dodávajú väčším odberateľom.
• Pokrýva celý ekosystém B2B bez ohľadu na veľkosť.
• Vytvorí tlak na jednotné štandardy a digitálnu výmenu údajov.

Pre menšie podniky to často nebude o samotnej legislatíve, ale o obchodnej nutnosti – kto neposkytne údaje, nebude pre veľkých odberateľov relevantným partnerom.

Ako sa zmení dodávateľský reťazec?

EUDR prináša zmenu, ktorú nevyrieši e-mail ani nová tabuľka v Exceli. Firmy budú musieť:

• Zdieľať viac údajov ako kedykoľvek predtým – kompletná dátová stopa produktu sa stane obchodnou podmienkou. Firmy, ktoré dnes nepracujú so šaržami, geolokáciou ani digitalizovanou dokumentáciou, to pocítia najviac.
• Zabezpečiť auditovateľnosť a dôveryhodnosť – regulátor bude vyžadovať overiteľnosť. Údaje tak budú musieť byť konzistentné, nemenné, vysledovateľné a integrované naprieč systémami. To je veľká výzva najmä pre firmy, ktoré majú procesy roztrieštené medzi rôznymi systémami a oddeleniami.
• Automatizovať tok údajov – Bez automatizácie nebude možné odosielať, spárovať a overovať desiatky či stovky šarží. Práve z tohto hľadiska budú digitalizované platformy pre elektronickú výmenu údajov úplne zásadné.

Účinnosť EUDR sa blíži, buďte pripravení včas

Mnohí manažéri zatiaľ vnímajú EUDR ako vzdialenú, prípadne irelevantnú tému. Realita je však iná. Nástup platnosti sa blíži a kontroly aj sankcie budú postupne narastať. Veľké firmy už aktívne zbierajú údaje od svojich dodávateľov a tí, ktorí nebudú pripravení, prídu o odberateľov.

Ako teda vnímať EUDR a ako sa pripraviť?

• EUDR nie je „ekologická agenda“, ale nový dátový štandard v dodávateľských reťazcoch.
• Týka sa nielen veľkých, ale aj malých firiem, ktoré sú súčasťou B2B ekosystému.
• Firmy budú musieť zdieľať viac údajov, lepšie ich spravovať a hlavne digitalizovať celý systém.
• Bez automatizácie a integrácie procesov nebude možné splniť povinnosti.