Menší dodávatelia, ktorí dodávajú tovar napríklad do supermarketov alebo e-shopov, zvyčajne nemajú pokročilý podnikový systém pripravený na plnú integráciu EDI. Keď od nich potom ako odberateľ požadujete zapojenie do EDI komunikácie, pravdepodobne narazíte na oprávnený odpor. Práve pre takéto prípady je ideálny tzv. webEDI – jednoduchá webová aplikácia, ktorú možno rýchlo sprevádzkovať, je cenovo dostupná a takmer nevyžaduje investície.
Stretávame sa s tým denne. Miestny farmár, ktorý dodáva čerstvé paradajky do Rohlíku. Malý výrobca ekologickej kozmetiky dodávajúci do lekární Pilulka. Čím viac ako predajca dbáte na udržateľnosť a lokálnosť ponúkaných produktov, tým častejšie spolupracujete s malými dodávateľmi, pre ktorých je plná integrácia EDI zbytočne robustná a nákladná.
Argumenty týchto dodávateľov sú zvyčajne podobné. Majú obavy, že im EDI pridá prácu navyše, že pre nich bude zbytočne drahé a zložité, alebo sa im neoplatí, pretože ste jediný obchodný partner, ktorý od nich EDI vyžaduje.
V týchto prípadoch je ideálne, ak váš poskytovateľ EDI netlačí dodávateľov do plnej integrácie EDI, ale ponúkne im jednoduchšiu webovú variantu – webEDI. Jeho najväčšie výhody sú:
- jednoduché a rýchle spustenie,
- veľmi nízke vstupné aj prevádzkové náklady,
- prehľadné webové rozhranie, pri ktorom dodávateľ nemusí kupovať ani inštalovať žiadny softvér, stačí len pripojenie k internetu,
- podpora viacerých jazykových verzií aj pre zahraničných dodávateľov,
- prehľad o všetkých dokladoch medzi obchodnými partnermi,
- automatizácia prijímania aj odosielania dokladov,
- eliminácia chýb pri ručnej práci s dokladmi,
- možnosť exportu údajov
- a digitálne archivovanie dokladov v súlade so zákonmi.
WebEDI zároveň slúži menším dodávateľom ako ideálna platforma na to, aby si prostredie EDI a všetky jeho výhody vyskúšali v praxi. Ak sa im v budúcnosti zvýši počet dokladov alebo ak po nich bude EDI vyžadovať viac odberateľov, môžu časom prejsť na plnú EDI integráciu a napríklad na náš ORiON EDI. V tom čase budú na tento prechod oveľa lepšie pripravení a finančne sa im to oplatí.
„V prípade webEDI neboli počiatočné náklady nijako prehnané, mohli sme prakticky okamžite splniť požiadavku nášho významného zákazníka a zároveň urýchliť a spresniť prácu s dokladmi,“ opisuje svoje skúsenosti riaditeľ spoločnosti Fitness Store Martin Zavadil.
Radi pomôžeme so zapojením dodávateľov
Po viac ako 30 rokoch na trhu vieme, že implementácia EDI je pre každého odberateľa len začiatkom procesu. Až počet zapojených dodávateľov, resp. percento dokladov, ktoré prechádzajú cez EDI, ovplyvňuje to, či sa elektronická výmena dokladov skutočne oplatí.
Práve preto pomáhame klientom so zapojením dodávateľov. Ešte pred nasadením nášho riešenia ORiON EDI analyzujeme vašich dodávateľov – zistíme napríklad, ktorí z nich už EDI majú, určíme prioritných dodávateľov, ktorých chceme zapojiť ako prvých, a pripravíme komunikačnú kampaň.
Následne oslovujeme jednotlivých dodávateľov, vysvetľujeme im prínosy EDI a postupne ich zapájame. Pri tomto oslovovaní zohľadňujeme okrem iného aj veľkosť dodávateľa. Tým, pre ktorých sa integrácia EDI s podnikovým systémom neoplatí, ponúkame dostupnejšie webEDI.
Po tejto úvodnej fáze s vami naďalej spolupracujeme a do EDI zapájame aj nových dodávateľov. Presne takto sme postupovali napríklad pri spolupráci s online lekáreňou Pilulka, kde sa nám postupne podarilo zapojiť 90 % všetkých dodávateľov a dodnes stále zapájame nových.
Či už ako odberateľ chcete zaviesť EDI alebo len potrebujete pomoc so zapojením dodávateľov, dajte nám vedieť. Alebo ak ste naopak v úlohe dodávateľa, od ktorého odberateľ vyžaduje EDI, ozvite sa tiež. Preberieme vašu situáciu a nájdeme možnosti, ako vám efektívne pomôcť. Stačí, keď vyplníte krátky kontaktný formulár.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
