Umelá inteligencia všetko zmení. Prevráti svet práce. Už teraz nahrádza ľudí. Tieto slogany počujeme zo všetkých strán. Realita väčšiny českých firiem však vyzerá inak a umelá inteligencia sa stále používa len v malom meradle – ak vôbec.
To však neznamená, že nemá obrovský potenciál. Treba len odlíšiť všetok ten rozruch od toho, čo AI dnes skutočne dokáže. A ukázať, že je to predovšetkým praktický nástroj, ktorý môže pomôcť firmám lepšie pracovať s dátami, a tým odľahčiť ľudí aj procesy.
AI je inteligentný nástroj, nie čarovná palička
Majitelia firiem a ich manažéri čelia protichodným tlakom. Zvonku počujú: „Zavádzajte umelú inteligenciu, inak stratíte konkurencieschopnosť.“ Zvnútra naopak: „Je to len módna vlna…“ alebo „Nemáme kapacity, aby to fungovalo.“ A potom je tu jedna častá, spoločná otázka: Kde vlastne začať?
Skepticizmus je z veľkej časti oprávnený. Mnoho firiem má pocit, že v prípade AI nie je jasné, čo jej implementácia v skutočnosti prinesie. Alebo že je to príliš zložité a drahé. A áno – AI sama o sebe nič nezmení, ak:
- údaje nie sú presné a aktuálne
- procesy nie sú dobre nastavené
- a nevieme, aký výstup potrebujeme a ako ho využiť.
Inými slovami: umelá inteligencia nie je riešením, ale nástrojom. A nástroj funguje len tak dobre, ako dobre sa s ním pracuje.
AI + kvalitné údaje = skutočná zmena
Umelá inteligencia je v podstate veľmi náročná matematika. Dokáže spracovávať a vyhodnocovať údaje v obrovskom množstve a rýchlosti. Ak však údaje nie sú správne, jednoznačné alebo vôbec digitalizované, žiadna AI nezachráni výsledok.
To je dôvod, prečo firmy, ktoré chcú AI skutočne využiť, začínajú digitalizáciou a štandardizáciou dát. Využívajú napríklad iNVOiCE FLOW s novým modulom AI, ktorý vie automaticky extrahovať a predvyplňovať doklady. Človek potom už len skontroluje, či je všetko v poriadku.
Takýto krok prinesie okamžitú úsporu času a zároveň zvýši kvalitu údajov, pretože menej ručnej práce znamená menej chýb. Vďaka tomu teraz spoločnosť JABLOTRON zvládne spracovať až 1000 faktúr mesačne.
Keď je dokument digitalizovaný, je možné s ním konečne pracovať automatizovane. A tu potom vstupuje do hry napríklad ORiON EDI, ktorý umožňuje automatický prenos dát medzi obchodnými partnermi bez ručného zásahu.
Spolu vzniká základný kameň, na ktorom môže AI skutočne stavať: čisté a štruktúrované údaje.
Kde má umelá inteligencia zmysel už dnes?
AI už dávno nie je len doménou vývojových tímov. Pomáha pri bežných firemných činnostiach – a hlavne tam, kde pracujeme so štruktúrou dát:
- spracovanie dokladov a workflow (iNVOiCE FLOW s modulom AI)
- automatická kategorizácia dát a vyhľadávanie nezrovnalostí
- predikcia a plánovanie vo financiách, nákupe alebo logistike
- kontrola kvality údajov, detekcia duplicít a chýb
- business reporting — rýchlejší prehľad o tom, čo sa deje vo firme
- automatizácia komunikácie so zákazníkmi (napr. odpovede, prehľad stavu objednávok)
Zavedením umelej inteligencie do firemných procesov sa firma zo dňa na deň neobráti naruby ani neprejde do akéhosi futuristického high-tech režimu. Ide skôr o postupný proces, ktorého hlavným cieľom je každodenná úspora času a zníženie zbytočnej chybovosti.
Strach z umelej inteligencie je normálny. Nezačať s ňou je však riziko
Keď prišiel internet, tiež nie všetci vedeli, na čo bude dobrý. Dnes je samozrejmosťou. S umelou inteligenciou je to rovnaké: najprv vyvoláva odpor, potom zvedavosť a nakoniec sa stane nevyhnutnosťou.
Umelá inteligencia nie je superhrdina, ktorý vstúpi do firmy a všetko vyrieši. Ale tam, kde je dostatok dobre štruktúrovaných dát, dokáže zásadným spôsobom zjednodušiť to, čo dnes stojí čas, peniaze a energiu.
Začať nemusí byť zložité. Stačí si vybrať jedno miesto vo firme, kde môže umelá inteligencia najviac pomôcť – a krok za krokom budovať budúcnosť práce s dátami.
A nebojte sa, umelá inteligencia sa ani zďaleka nesnaží nahradiť človeka. Len odstraňuje repetitívnu prácu, aby zamestnanci mohli robiť to, čo má vyššiu hodnotu: rozhodovať, plánovať, navrhovať, komunikovať.
Firmy, ktoré urobia prvý malý krok – digitalizáciu dokumentov, automatizáciu práce s dátami – získajú:
- rýchlejšie procesy,
- nižšiu chybovosť,
- viac času na rozhodovanie
- a pevný základ pre ďalší rozvoj umelej inteligencie.
Naopak, kto bude čakať, bude časom len doháňať ostatných. Tak nečakajte dlho. Ak chcete poradiť, ako pracovať s dátami inteligentne, kontaktujte nás a radi vám pomôžeme.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
