Ako iNVOiCE FLOW urýchlil spracovanie dokladov v daňovej a účtovnej kancelárii Meitnerová o 25 %

V účtovných kanceláriách sa skutočný prínos tejto zmeny prejaví v okamihu, keď doklady prestanú zaťažovať kapacity tímu. V daňovej a účtovnej kancelárii Meitnerová viedol prechod na iNVOiCE FLOW k tomu, že odpadlo ručné prepisovanie stoviek faktúr, zjednodušilo sa odovzdávanie dokladov od klientov a spracovanie sa zrýchlilo o 25 %.

V kancelárii Meitnerová predtým spracovávali stovky papierových dokladov ručne. V praxi to znamenalo hodiny prepisovania, osobné vyzdvihovanie zložiek od klientov a rastúce nároky na archiváciu. S vyšším objemom dokladov už nešlo len o samotné účtovné spracovanie, ale aj o to, koľko kapacity zaberá ich príjem, prenos a evidenciu ešte predtým, než sa s nimi začne skutočne pracovať.

Zlom nastal v roku 2021, keď sa pani Meitnerová rozhodla nasadiť iNVOiCE FLOW. Dnes klienti posielajú doklady výlučne elektronicky na vyhradenú e-mailovú adresu, systém ich automaticky načíta, spracuje a bezpečne archivuje. Tím už teda údaje ručne neprepisuje a môže sa sústrediť hlavne na kontrolu. A vďaka iNVOiCE FLOW tak kancelária dokáže spracovávať doklady o 25 % rýchlejšie a s minimálnou chybovosťou.

Dôležitý je aj vplyv na samotné fungovanie kancelárie. Riešenie sa prispôsobilo rôznym typom klientov. Tí s väčším objemom posielajú doklady priebežne, menšie klienti ich môžu posielať hromadne raz za mesiac. Automatizácia zároveň umožnila, aby časť kontroly zvládali aj menej skúsení zamestnanci, zatiaľ čo skúsení účtovníci sa môžu venovať komplexnejšej agende.

Zmena sa tak neprejavila len v spôsobe spracovania dokladov. Odrazila sa aj v rozdelení práce v tíme a v tom, ako kancelária spolupracuje so svojimi klientmi. Pre firmy, ktoré spracúvajú väčší objem prijatých dokladov, nie je dôležité len to, či sa dokument dostane do účtovníctva, ale aj to, ako spoľahlivo a s akými kapacitnými nárokmi celý proces funguje od začiatku do konca.

Celú prípadovú štúdiu nájdete tu.

Zaujíma vás, ako môže podobne nastavený tok dokladov fungovať aj vo vašej firme? Zanechajte nám kontakt a pozrite sa, ako môže iNVOiCE FLOW fungovať aj vo vašej firme.