Sťahujete firmu do nového skladu? Najskôr si premyslite, čo má fungovať inak

Sťahovanie do väčšieho skladu býva reakciou na rast firmy. Pribúda tovar, objednávky alebo ľudia a súčasný priestor už prevádzke nestačí. Väčšia hala ale sama o sebe nevyrieši spôsob, akým sklad funguje. Ak firma prevezme rovnaké procesy, môže si spolu so zásobami presťahovať aj problémy, ktoré ju obmedzovali už v pôvodnej prevádzke.

Preto práve pred sťahovaním dáva zmysel pozrieť sa na súčasný sklad s odstupom. Kde skladníci chodia zbytočne dlhé trasy? Ktoré činnosti stále závisia od skúseností niekoľkých ľudí? Kde vznikajú chyby, čakanie alebo opakovaná ručná práca? A ktoré z týchto problémov skutočne spôsobuje nedostatok priestoru?

Odpovede pomôžu určiť, čo má nový sklad zmeniť ešte predtým, než firma začne riešiť nové rozmiestnenie regálov a skladových zón.

Začnite tým, ako má nový sklad fungovať

Pri návrhu skladu je ľahké vychádzať z toho, ako je prevádzka usporiadaná dnes. Len vo väčšom meradle. Pre rastúcu firmu ale nemusí byť súčasný spôsob práce vhodným základom pre ďalšie roky.

Pred sťahovaním si preto ujasnite napríklad:

• ako má tovar prechádzať od príjmu až po expedíciu,
• kde dnes vznikajú najdlhšie alebo zbytočné presuny,
• ktoré druhy tovaru potrebujú iný spôsob zaskladnenia alebo vychystávania,
• aký objem objednávok má sklad zvládnuť za dva alebo tri roky,
• ako má vyzerať práca skladníkov a ako rýchlo sa majú zaučiť noví ľudia.

Dôležité je tiež vedieť, podľa čoho budete novú prevádzku hodnotiť. Môže ísť napríklad o rýchlosť vychystávania, presnosť zásob, chybovosť expedície alebo množstvo práce, ktoré tím zvládne bez navyšovania počtu ľudí.

Do nového skladu neprenášajte automaticky staré postupy

Sťahovanie vytvára príležitosť prehodnotiť postupy, ktoré v starom sklade postupne vznikali a firma ich časom začala považovať za bežnú súčasť prevádzky.

Typickým príkladom je závislosť od znalostí skúsených skladníkov. Ľudia vedia, kde ktorý tovar hľadať, ako vyriešiť neštandardnú situáciu alebo v akom poradí objednávky spracovať. Dokiaľ je sklad menší a tím stabilný, môže takýto spôsob fungovať. S rastúcim počtom položiek, objednávok a zamestnancov ale začína byť ťažko škálovateľný.

Podobne je vhodné znovu posúdiť rozmiestnenie rýchloobrátkového tovaru, spôsob dopĺňania pozícií alebo trasy pri vychystávaní. Nová hala dáva väčší priestor, zároveň ale môže pri nevhodnom návrhu znamenať dlhšie vzdialenosti a viac pohybu než predtým.

Skladový systém zapojte už pri návrhu procesov

Ak firma pri sťahovaní uvažuje aj o zmene spôsobu riadenia skladu, nemala by výber WMS nechávať až na obdobie, keď sú regály postavené a skladové zóny definitívne určené.

Skladový systém ovplyvňuje adresáciu pozícií, pravidlá zaskladnenia, vychystávacie stratégie, inventúry aj spôsob, akým skladníci dostávajú jednotlivé úlohy. Jeho možnosti preto môžu vstupovať už do návrhu budúcej prevádzky.

Firma zároveň získa možnosť postaviť nový sklad na presnejších dátach a jasne definovaných pravidlách namiesto toho, aby do nových priestorov kopírovala postupy vytvorené pre výrazne menšiu prevádzku. Sťahovanie do nového skladu je preto vhodný moment položiť si jednoduchú otázku:

Čo chceme z pôvodného skladu skutočne zachovať a čo už má v novej prevádzke fungovať inak?

Čím skôr si firma odpoveď ujasní, tým lepšie môže zladiť nový priestor, skladové procesy aj spôsob ich riadenia.

Ak chcete, aby nový sklad nebol len väčší, ale aj efektívnejší, zistite, ako vám s jeho riadením môže pomôcť LOKiA WMS.