Nový dodavatel, to jsou nové objednávky a nové zboží. A také nový, často odlišný způsob komunikace. Co s tím, abyste se neutopili ve změti roztříštěné komunikace s jednotlivými dodavateli?
Jeden dodavatel vám posílá potvrzení objednávek e-mailem. Druhý přes vlastní portál. Třetí ve formátu PDF. Čtvrtý vyžaduje specifický proces. A pátý pošle změnu termínu dodání v příloze e-mailu, kterou musí někdo ručně přepsat do systému.
Když má retailová firma deset dodavatelů, dá se to ještě zvládnout. Když ale vyroste a dodavatelů má najednou sto nebo pět set, začíná to být urgentní problém.
S růstem firmy neroste jen objem obchodu
Většina retailových firem očekává, že s růstem poroste počet objednávek, skladových pohybů nebo zákazníků.
Méně často si ale uvědomují, že stejně rychle roste i objem dodavatelské komunikace.
Objednávky. Potvrzení objednávek. Změny termínů. Dodací listy. Faktury. Reklamace. Výjimky. Každý nový dodavatel přináší další komunikační linku a další pravidla, která musí odběratel respektovat.
Výsledkem je prostředí, kde zaměstnanci stále více času věnují koordinaci, dohledávání a kontrole místo práci, která firmu skutečně posouvá dopředu.
Ad hoc koordinace se škálovat nedá
Mnoho retailových firem dlouho funguje díky zkušeným lidem, kteří „vědí, jak to chodí“.
Vědí, kterému dodavateli zavolat, kde hledat potvrzení objednávky nebo jaký formát používá konkrétní partner.
Jenže jak firma roste, různých specifik a výjimek začíná být příliš moc. Firma tak ve skutečnosti neškáluje proces, pouze navyšuje objem lidské práce. To může fungovat jen do určité velikosti, pak se z toho ale zákonitě stane brzda dalšího, plynulého růstu.
ORiON EDI dodá retailu potřebuje infrastrukturu
Úspěšné retailové firmy dnes neřeší pouze automatizaci jednotlivých dokumentů. Řeší způsob, jak sjednotit komunikaci napříč stovkami dodavatelů.
Právě s tím pomáhá GRiT prostřednictvím ORiON EDI – komplexní služby pro efektivní elektronickou výměnu dat. Namísto desítek různých komunikačních kanálů, formátů a pravidel vzniká jednotná infrastruktura, která umožňuje komunikovat s dodavateli standardizovaně, automatizovaně a ve velkém měřítku.
Výsledkem je méně administrativy, ale především schopnost růst bez toho, aby s každým novým dodavatelem rostla složitost celého dodavatelského řetězce.
Není náhoda, že tento přístup využívají úspěšné firmy jako Rohlík.cz, Alza.cz, HP TRONIC nebo PRO-DOMA. Inspirujte se a přidejte se k nim. Kontaktujte nás a společně pro vás najdeme to nejlepší řešení pro bezproblémový růst retailu.
Řešíte schvalování faktur?
30 minut, žádný závazek. Ukážeme vám, jak iNVOiCE FLOW zapadne do vašeho ERP.
