Od 1. ledna 2027 se na Slovensku změní způsob vystavování a přijímání faktur. Povinná e-fakturace se v první fázi dotkne především slovenských plátců DPH a tuzemských transakcí. Připravit se ale musí také české firmy, které mají na Slovensku dceřinou společnost, provozovnu nebo jinou formu podnikatelského působení.
Firmy budou muset prověřit svá fakturační data a systémy, nastavit nový způsob doručování dokladů a vybrat si certifikovaného poskytovatele doručovací služby. GRiT jim s tím pomůže od úvodní analýzy až po spuštění elektronické fakturace.
Elektronická faktura není PDF poslané e-mailem
Elektronická faktura bude strukturovaný dokument ve formátu XML, který odpovídá evropské normě EN 16931 a pravidlům Peppol. Účetní nebo ERP systém ji díky tomu dokáže automaticky načíst a zpracovat bez ručního přepisování.
Faktury se budou doručovat prostřednictvím sítě Peppol a certifikovaných poskytovatelů, označovaných také jako digitální pošťáci, mezi které patří právě i GRiT. Ti zajistí bezpečné doručení odběrateli i předání požadovaných údajů slovenské finanční správě.
Tip box: PDF může dál sloužit jako přehledné zobrazení faktury. Samo o sobě ale povinnou elektronickou fakturou nebude.
Kdo bude e-faktury vystavovat a přijímat?
Od 1. ledna 2027 budou e-faktury vystavovat zejména slovenští tuzemští plátci DPH u vymezených tuzemských B2B a B2G transakcí.
Povinnost přijímat e-faktury však bude širší. Připravené musí být také slovenské právnické a zdanitelné osoby, včetně některých neplátců DPH. Ty si musí zvolit digitálního pošťáka a zajistit příjem faktur přes svůj účetní systém, ERP nebo samostatnou aplikaci.
Týká se povinnost také českých firem?
Samotné obchodování se slovenskými zákazníky ještě neznamená, že česká firma musí od roku 2027 automaticky přejít na slovenský režim. Rozhoduje její právní a daňové postavení i charakter konkrétní transakce.
Slovenská dceřiná společnost se posuzuje jako samostatný tuzemský subjekt, takže se jí povinnost může týkat v plném rozsahu. U provozovny je nutné vyhodnotit její konkrétní postavení a vazbu na fakturované plnění.
Pokud je česká firma na Slovensku pouze registrovaná k DPH podle § 5, ale není tam usazená, podle aktuálního výkladu Finanční správy SR nemusí do 30. června 2030 e-faktury v tomto režimu vystavovat ani přijímat. Rozšíření na přeshraniční transakce se očekává od 1. července 2030.
Jak se připravit s GRiTem
Největším rizikem je pozdní příprava a vznik několika paralelních fakturačních procesů. GRiT proto nejprve prověří, kterých společností a transakcí se povinnost týká, zkontroluje dostupnost potřebných dat a navrhne vhodné napojení.
Následně může zajistit:
- převod faktur do požadované struktury,
- propojení účetního, ERP nebo EDI systému se sítí Peppol,
- odesílání a přijímání elektronických faktur,
- testování i zpracování chybových stavů.
Stávající systémy přitom často není nutné měnit. GRiT na ně dokáže navázat integračním řešením a u firem využívajících EDI zachovat jeden společný fakturační proces. GRiT je na Slovensku uveden mezi certifikovanými poskytovateli doručovací služby. Firmám tak zajistí technické napojení i samotné doručování e-faktur prostřednictvím sítě Peppol.
Kontaktujte nás a zjistěte včas, jak se povinná e-fakturace dotkne vaší firmy. GRiT prověří vaše systémy, navrhne vhodné řešení a připraví vás na ostrý provoz.
Chcete ukončit chaos ve vaší firmě?
Na bezplatné konzultaci projdeme vaše aktuální nastavení a doporučíme další krok podle toho, co firma skutečně potřebuje.
