Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zmení spôsob vystavovania a prijímania faktúr. Povinná e-fakturácia sa v prvej fáze zameria na tuzemské transakcie. Firmy preto musia včas preveriť svoje fakturačné dáta a systémy, nastaviť nový spôsob doručovania dokladov a vybrať si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
GRiT vás celým procesom prevedie – od analýzy súčasného riešenia cez napojenie systémov až po spustenie elektronickej fakturácie.
Elektronická faktúra nie je PDF odoslané e-mailom
Elektronická faktúra bude štruktúrovaný dokument vo formáte XML, ktorý zodpovedá európskej norme EN 16931 a pravidlám Peppol. Účtovný alebo ERP systém ju vďaka tomu dokáže automaticky načítať a spracovať bez ručného prepisovania údajov.
Faktúry sa budú doručovať prostredníctvom siete Peppol a certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, označovaných aj ako digitálni poštári, medzi ktorých patrí práve aj GRiT. Tí zabezpečia bezpečné doručenie dokladu príjemcovi a splnenie súvisiacich technických požiadaviek.
Tip box: PDF môže aj naďalej slúžiť ako prehľadné zobrazenie faktúry. Samo o sebe však nebude povinnou elektronickou faktúrou.
Kto bude e-faktúry vystavovať a kto ich musí prijímať
Od 1. januára 2027 budú povinné elektronické faktúry vystavovať platitelia DPH pri zákonom vymedzených tuzemských dodaniach tovarov a služieb, predovšetkým pri B2B a B2G transakciách.
Povinnosť prijímať e-faktúry však bude širšia. Pripravené na ich príjem musia byť všetky právnické osoby a podnikatelia, ktorí sú zdaniteľnými osobami podľa slovenského zákona. Týka sa to teda aj živnostníkov, slobodných povolaní alebo niektorých neplatiteľov DPH.
Každý dotknutý subjekt si musí zvoliť certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a zabezpečiť príjem faktúr prostredníctvom účtovného systému, ERP alebo samostatnej aplikácie. Podrobnosti priebežne zverejňuje Finančná správa Slovenskej republiky.
Ako sa pripraviť s GRiTom
Najväčším rizikom je neskorá príprava a vznik niekoľkých paralelných fakturačných procesov. GRiT preto najprv preverí, na ktoré transakcie sa povinnosť vzťahuje, skontroluje dostupnosť potrebných údajov a navrhne vhodný spôsob napojenia.
Následne môže zabezpečiť:
- prevod faktúr do požadovanej štruktúry,
- prepojenie účtovného, ERP alebo EDI systému so sieťou Peppol,
- odosielanie a prijímanie elektronických faktúr,
- testovanie a spracovanie chybových stavov.
Existujúce systémy pritom často nie je nutné meniť. GRiT na ne dokáže nadviazať integračným riešením a u firiem využívajúcich EDI zachovať jeden spoločný fakturačný proces.
GRiT je na Slovensku uvedený medzi certifikovanými poskytovateľmi doručovacej služby. Firmám tak zabezpečí technické napojenie aj samotné doručovanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol.
Kontaktujte nás a zistite včas, čo bude povinná e-fakturácia znamenať pre vašu firmu. GRiT preverí vaše systémy, navrhne vhodné riešenie a pripraví vás na ostrú prevádzku.
Chcete skoncovať s chaosom vo vašej firme?
Na bezplatnej konzultácii prejdeme vaše aktuálne nastavenie a odporučíme ďalší krok podľa toho, čo firma skutočne potrebuje.
