Při povinné e-fakturaci na Slovensku od 1. 1. 2027 nebude stačit poslat fakturu e-mailem jako PDF. Faktura bude muset mít podobu strukturovaných dat, která dokáže zpracovat účetní systém, obchodní partner i finanční správa.
Aby si tyto systémy dokázaly data bezpečně předat, bude důležitou roli hrát Peppol.
Peppol sjednocuje předávání fakturačních dat
Peppol je evropská síť a standard pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů. V e-fakturaci zajišťuje, aby se fakturační údaje předávaly ve sjednocené datové podobě.
Dodavatel může vystavit e-fakturu ve svém systému a odběratel ji dokáže přijmout ve svém systému, i když používají jiné ERP nebo účetní řešení. Peppol neřeší vzhled faktury. Důležité je, aby faktura obsahovala správná data ve správné struktuře.
Jak Peppol funguje při e-fakturaci
E-faktura vznikne ve firemním systému nebo jednoduché aplikaci. Následně ji převezme digitální pošťák, zkontroluje její formát a odešle ji přes síť Peppol správnému příjemci.
Současně se podle pravidel slovenské e-fakturace předávají vybrané údaje finanční správě. Peppol tak tvoří datovou a doručovací infrastrukturu, přes kterou si firmy, jejich systémy, digitální pošťáci a finanční správa dokážou předávat fakturační data ve stejném standardu.
Musí se firma do Peppolu připojit sama?
Ve většině případů ne. Firma si vybere digitálního pošťáka, který zajistí napojení na Peppol i samotnou doručovací službu.
Digitální pošťák převezme e-fakturu ze systému nebo aplikace, ověří její správnost, doručí ji příjemci a vrátí informaci o stavu dokladu. Firma tak nemusí řešit přímé technické napojení na infrastrukturu, kterou bude vyžadovat slovenská finanční správa, stačí jí pouze napojení na certifikovaného poskytovatele doručovací služby (digitálního pošťáka).
Peppol se týká i příjmu faktur
Příprava na e-fakturaci se netýká jen vystavování dokladů. Všechny firmy i OSVČ, kterých se povinnost týká, musí být schopni e-faktury také přijímat. Právě tady bude důležité ověřit, zda současný systém dokáže s novým datovým formátem pracovat. Pokud ne, může firma využít digitálního pošťáka přes jednodušší aplikaci nebo přes napojení na stávající systém.
GRiT zajistí napojení na Peppol
GRiT je certifikovaný Peppol Access Point a digitální pošťák pro slovenskou e-fakturaci. Firmám pomůže s odesíláním i přijímáním e-faktur, kontrolou formátu, doručením příjemci, předáním údajů finanční správě i napojením na stávající systémy.
Potřebujete zjistit, jak splnit povinnou e-fakturaci ve vaší firmě?
Vyplňte krátký formulář a ozveme se vám s dalším postupem.
Řešíte schvalování faktur?
30 minut, žádný závazek. Ukážeme vám, jak iNVOiCE FLOW zapadne do vašeho ERP.
