
Evropské firmy dnes čelí vlně regulatorních změn – elektronická fakturace, digitalizace přepravních dokladů (eCMR), digitální produktové pasy. Tyto změny bývají často vnímány jen jako další povinnost. Ve skutečnosti se ale ukazují i hlubší problém: řada firem stále neumí své procesy digitalizovat. Podle Luboše Veselého, CEO společnosti GRiT, se proto nehraje jen o splnění nové povinnosti, ale o schopnost vůbec obstát na evropském trhu.
„Evropa se snaží udržet si konkurenceschopnost. Transparentnost původu zboží, dohledatelnost, jednotné datové standardy – to nejsou bezúčelné požadavky. Jsou to nástroje, jak udržet férové prostředí na trhu. A firmy, které je nebudou umět dobře implementovat a promítnout do svého fungování, budou mít na evropském trhu stále menší prostor.”
Podle něj je důležité vnímat tyto kroky v širším kontextu. Regulatorní tlak nevzniká náhodně. Je reakcí na prostředí, ve kterém evropské firmy čelí p adělkům, nejasnému původu výrobků, rozdílné kvalitě vstupů i cenovému tlaku ze strany společností mimo Evropskou unii. Pokud má evropský výrobce nebo distributor doložit původ, složení, pohyb a stav zboží, nestačí mu dokument někde v příloze e-mailu. Potřebuje pracovat s datovou strukturou, kterou lze ověřit, sdílet napříč partnery a přímo navázat na další krok v procesu.
„Digitální produktový pas nebude jen reportovací povinnost. Umožní jednoznačně doložit původ, složení a parametry výrobku. To je zásadní pro firmy, které investují do kvality a potřebují ji také prokazatelně odlišit od padělků z Číny.“
Podobně je tomu u eCMR nebo e-fakturace. Samotná digitalizace formuláře podstatu neřeší. Klíčové je pro Evropu sjednotit způsob, jak si firmy předávají informace o pohybu zboží, dokladů a peněz.
Právě tady se ukazuje význam standardů.
„Bez společného jazyka nelze řídit síť partnerů. Vlastní řešení si může vytvořit téměř každá firma, ale bez vazby na mezinárodně uznávané standardy bude takový model vždy omezený a obtížně škálovatelný. Proto je pro nás GS1 strategickým partnerem. Je nositelem standardu, který je globálně přijatý a dlouhodobě ověřený.“
Řada firem dnes reaguje na jednotlivé požadavky odděleně – účetnictví řeší e-fakturaci, logistika eCMR, compliance produktové pasy. Výsledkem pak bývá prostředí, kde každá část funguje samostatně, ale celek zůstává roztříštěný.
GRiT proto prosazuje opačný přístup: neřešit každou novou povinnost samostatným nástrojem, ale zasadit ji do jednoho ekosystému, ve kterém na sebe navazují produktová data, onborading dodavatelů, obchodní a logistické procesy i jejich průběžné vyhodnocování.
„Legislativu nezměníme. Ne vždy budeme souhlasit s jejím zněním. Ale můžeme hledat cestu, jak ji firmám doručit tak, aby byla provozně zvládnutelná. Aby ji dokázaly využít i ve svůj prospěch. A aby nebyla jen povinností, ale součástí řízeného systému. “
Podle Veselého se často zapomíná, že regulatorní tlak může být i impulzem k modernizaci. „Elektronická fakturace nebo digitální přepravní doklady samy o sobě ale nic neřeší. Pokud firma dál funguje na roztříštěných datech a oddělených procesech, jen převádí stávající nejednotnost do elektronické podoby.”
„Naším cílem je, aby firmy měly v jednom ekosystému k dispozici validovaná data, jednoduché zapojení partnerů, průběžné vyhodnocování i lepší podmínky pro řízení finančního zdraví celého obchodního vztahu. Pokud je totiž proces nastaven správně, přináší nejen splnění povinnosti, ale i lepší kontrolu nad tokem zboží, informací a kapitálu.“
Evropské prostředí bude podle Veselého nadále směřovat k vyšší transparentnosti a digitalizaci. „Konkurenceschopnost dnes nevzniká jen cenou. Vzniká schopností řídit komplexní síť partnerů na základě spolehlivých, sdílených a ověřitelných dat. A právě proto budou společné standardy stále důležitější součástí fungování evropského trhu,“ uzavírá.
Stáhněte si krátký checklist, který pomůže pojmenovat,
co ve skladu funguje a kde už narážíte na limity.