Európske firmy dnes čelia vlne regulačných zmien – elektronická fakturácia, digitalizácia prepravných dokladov (eCMR), digitálne pasy produktov. Tieto zmeny sa často vnímajú len ako ďalšia povinnosť. V skutočnosti sa však ukazuje aj hlbší problém: mnohé firmy stále nevedia digitalizovať svoje procesy. Podľa Luboša Veselého, generálneho riaditeľa spoločnosti GRiT, preto nejde len o splnenie novej povinnosti, ale o schopnosť vôbec obstáť na európskom trhu.
„Európa sa snaží udržať si konkurencieschopnosť. Transparentnosť pôvodu tovaru, vysledovateľnosť, jednotné dátové štandardy – to nie sú bezúčelné požiadavky. Sú to nástroje na udržanie spravodlivého prostredia na trhu. A firmy, ktoré ich nebudú vedieť dobre implementovať a premietnuť do svojho fungovania, budú mať na európskom trhu stále menej priestoru.“
Štandard ako podmienka konkurencieschopnosti
Podľa neho je dôležité vnímať tieto kroky v širšom kontexte. Regulačný tlak nevzniká náhodne. Je reakciou na prostredie, v ktorom európske firmy čelia falzifikátom, nejasnému pôvodu výrobkov, rozdielnej kvalite vstupov aj cenovému tlaku zo strany spoločností mimo Európskej únie. Ak má európsky výrobca alebo distribútor preukázať pôvod, zloženie, pohyb a stav tovaru, nestačí mu dokument niekde v prílohe e-mailu. Potrebuje pracovať s dátovou štruktúrou, ktorú je možné overiť, zdieľať medzi partnermi a priamo nadviazať na ďalší krok v procese.
„Digitálny produktový pas nebude len povinnosťou podávať správy. Umožní jednoznačne preukázať pôvod, zloženie a parametre výrobku. To je zásadné pre firmy, ktoré investujú do kvality a potrebujú ju tiež preukázateľne odlíšiť od falzifikátov z Číny.“
Podobne je to v prípade eCMR alebo e-fakturácie. Samotná digitalizácia formulára nevyrieši podstatu problému. Pre Európu je kľúčové zjednotiť spôsob, akým si firmy odovzdávajú informácie o pohybe tovaru, dokladov a peňazí.
Práve tu sa ukazuje význam štandardov.
„Bez spoločného jazyka nie je možné riadiť sieť partnerov. Vlastné riešenie si môže vytvoriť takmer každá firma, ale bez prepojenia na medzinárodne uznávané štandardy bude takýto model vždy obmedzený a ťažko škálovateľný. Preto je pre nás GS1 strategickým partnerom. Je nositeľom štandardu, ktorý je globálne akceptovaný a dlhodobo overený.“
Od izolovaných nástrojov k riadenému toku
Mnoho firiem dnes reaguje na jednotlivé požiadavky oddelene – účtovníctvo rieši e-fakturáciu, logistika eCMR, compliance produktové pasy. Výsledkom je prostredie, kde každá časť funguje samostatne, ale celok zostáva roztrieštený.
GRiT preto presadzuje opačný prístup: neriešiť každú novú povinnosť samostatným nástrojom, ale začleniť ju do jedného ekosystému, v ktorom na seba nadväzujú produktové údaje, onboarding dodávateľov, obchodné a logistické procesy, ako aj ich priebežné vyhodnocovanie.
„Legislatívu nezmeníme. Nie vždy budeme súhlasiť s jej znením. Môžeme však hľadať spôsob, ako ju firmám doručiť tak, aby bola prevádzkovo zvládnuteľná. Aby ju dokázali využiť aj vo svoj prospech. A aby nebola len povinnosťou, ale súčasťou riadeného systému.“
Regulácia ako impulz na zlepšenie riadenia
Podľa Veselého sa často zabúda, že regulačný tlak môže byť aj impulzom k modernizácii. „Elektronická fakturácia alebo digitálne prepravné doklady samy osebe však nič neriešia. Ak firma naďalej funguje na roztrieštených údajoch a oddelených procesoch, len prenáša existujúcu nejednotnosť do elektronickej podoby.“
„Naším cieľom je, aby firmy mali v jednom ekosystéme k dispozícii validované údaje, jednoduché zapojenie partnerov, priebežné vyhodnocovanie aj lepšie podmienky pre riadenie finančného zdravia celého obchodného vzťahu. Ak je totiž proces nastavený správne, prináša nielen splnenie povinností, ale aj lepšiu kontrolu nad tokom tovaru, informácií a kapitálu.“
Podľa Veselého bude európske prostredie naďalej smerovať k väčšej transparentnosti a digitalizácii. „Konkurencieschopnosť dnes nevzniká len cenou. Vzniká schopnosťou riadiť komplexnú sieť partnerov na základe spoľahlivých, zdieľaných a overiteľných údajov. A práve preto budú spoločné štandardy stále dôležitejšou súčasťou fungovania európskeho trhu,“ uzatvára.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
