Pôvodný stav a problém
Slovenská spoločnosť NOVOCASING NITRA, s. r. o., ktorá patrí do skupiny Tami – Tatranské mliekarne, sa zaoberá najmä dodávkami pre gastronomiu a rozvozom potravín. V rámci spolupráce so sieťou predajní Žabka vystupuje výlučne v pozícii logistického poskytovateľa.
Predtým, ako začali spolupracovať so sieťou predajní Žabka, dodávali len mäsové a mliečne výrobky, pri ktorých im stačilo vybavovať objednávky prostredníctvom e-mailov. S príchodom Žabky a tisícov nových položiek tovaru však bolo potrebné zmeniť spôsob práce.
Návrh riešenia
Objednávky tovaru z predajní Žabka často zaberajú desať strán A4 a obsahujú 300 alebo 400 položiek. Keby niekto na strane dodávateľa tieto údaje ručne prepisoval do podnikového systému, strávil by nad jedinou objednávkou celý deň. Práve začiatok spolupráce so Žabkou bol impulzom, ktorý presvedčil spoločnosť NOVOCASING, aby zaviedla EDI.
V spoločnosti NOVOCASING používajú účtovný systém POHODA, ktorý bolo možné prepojiť s ORiON EDI pomocou integračného mostíka. Každá objednávka zo Žabky vo formáte EDI sa tak automaticky načíta do systému POHODA, kde sa s ňou dá okamžite ďalej pracovať – prijať ju, schváliť a ihneď poslať ako EDI objednávku dodávateľom, alebo ju nahrať do čítačiek čiarových kódov na účely výdaja zo skladu.
Samotný EDI výrazne pomáha vďaka okamžitému prijatí objednávky do účtovného systému. Jeho efektivitu navyše zvyšuje GLN – globálne lokalizačné číslo – ktoré firmám a ich pobočkám prideľuje medzinárodná organizácia GS1.
Výsledné zmeny
„ORiON EDI nám tým pádom pomohol zaviesť poriadok do procesov; predtým sme bez problémov čerpali zo skladových zásob, ktoré boli v mínuse, teraz musíme postupovať správne. Vzhľadom na rastúci počet objednávok aj položiek to hodnotím pozitívne.”
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
