Pôvodný stav a problém
Spoločnosť HP TRONIC Zlín spracovávala veľké množstvo dokumentov, ktoré si každý mesiac vymieňala so svojimi dodávateľmi. Išlo najmä o faktúry, ktorých počet dosahoval až 32-tisíc mesačne.
Zamestnanci venovali každému z nich 1–2 minúty, a tak manuálne spracovanie aj následná fakturácia zabrali veľa času. Spoločnosť sa preto začala hľadať spôsob, ako efektívne ušetriť nielen peniaze, ale aj pracovný čas zamestnancov.
Návrh riešenia
Spoločnosť HP TRONIC Zlín začala využívať systém ORiON EDI už v roku 2008 ako dodávateľ. V tom čase pôsobila v oblasti veľkoobchodu a dodávala tovar významným reťazcom, ktoré ju podnietili k zavedeniu systému EDI. Postupom času sa presunula do retailu a začala využívať EDI komunikáciu aj ako odberateľ. EDI sa v plnej miere implementovalo v roku 2017, keď firma prevzala predajne s elektronikou prevádzkované pod značkou DATART.
Vďaka EDI sa zamestnancom spoločnosti HP TRONIC Zlín ušetrila značná časť rutinných prác. Automatizácia spracovania a zaúčtovania faktúr umožnila účtovníkom a fakturantom venovať sa len špecifickým faktúram, pri ktorých je postup vždy iný. Vďaka tomu sa ich práca stala kreatívnejšou. Riešenie pre elektronickú výmenu dokladov prinieslo aj ďalšie pozitíva, ako je napríklad rýchlejšia vzájomná komunikácia pri potvrdzovaní objednávok s dodávateľmi.
Výsledné zmeny
„Využitie inovatívnych opatrení sa pre našu spoločnosť ukazuje ako veľmi efektívne. Hoci nám rastú objemy a počty dokumentov, klesá počet zamestnancov, ktorí sa tejto agende venujú, a tých ostatných môžeme nasadiť na iné dôležité činnosti v rámci našej spoločnosti.”
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
