Elektronická výmena dokumentov (EDI) prispieva k rýchlej expanzii spoločnosti 1. day

Spoločnosť 1. day si chce udržať stabilný rast, a preto sa rozhodla pre EDI, ktoré prispieva k jej rýchlej expanzii a zároveň zvládne rastúci objem dokumentov.

Pôvodný stav a problém

Kľúčovým faktorom pre udržanie rýchleho rastu spoločnosti 1. day bola čo najväčšia automatizácia obchodných, nákupných a logistických procesov. Spoločnosť 1. day otvára v priemere 10 nových predajní ročne. S takouto rýchlou expanziou rúka v ruke rastie aj objem dokladov. Hlavným problémom je ručné prepisovanie dokladov do systémov a s tým spojená chybovosť, ktorá bola odhadnutá až na 10 %.

Porovnávanie faktúr s príjmovými dokladmi, pri ktorom fakturantka vytlačí všetky doklady a kontroluje ich riadok po riadku, zaťažuje firemné procesy a kladie na zamestnancov spoločnosti čoraz väčšie nároky. Vedenie spoločnosti 1. day sa preto rozhodlo zapojiť všetkých dodávateľov do elektronickej výmeny dokladov (EDI).

Návrh riešenia

Vďaka niekoľkoročným pozitívnym skúsenostiam partnerskej spoločnosti Gurlex so službou ORiON sa pre ňu rozhodli aj v 1. deň. Od spustenia EDI si so svojimi obchodnými partnermi vymieňajú elektronické objednávky (ORDERS), oznámenia o dodaní (DESADV), potvrdenia o prijatí (RECADV), faktúry (INVOIC) a tiež príslušné oznamovacie správy. Rozsah týchto správ umožňuje okrem iného aj tzv. automatickú likvidáciu faktúr, pri ktorej ORiON automaticky porovnáva objednávku s príjmovým dokladom a faktúrou.

Výsledné zmeny

Za prvých 6 mesiacov sa zapojilo 64 dodávateľov.

Úplne sa eliminovala chybovosť pri prenose údajov z faktúr do systémov.

Podarilo sa ušetriť 30 % nákladov na likvidáciu dokumentov.

„”

E-commerce

S čím sme pomohli

Žiadne chyby pri prenose faktúr

Porovnávanie faktúr s príjmovými dokladmi, pri ktorom fakturantka vytlačí všetky doklady a kontroluje ich riadok po riadku, zaťažuje firemné procesy a kladie na zamestnancov spoločnosti čoraz väčšie nároky. Vedenie spoločnosti 1. day sa preto rozhodlo zapojiť všetkých dodávateľov do elektronickej výmeny dokladov (EDI).

PDF na stiahnutie

Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť

„”

E-commerce

Ďalšie prípadové štúdie

TRANS-TECHNIK: Riadený sklad poskytol spoločnosti kontrolu nad kvalitou služieb a posilnil dôveru v obchodných vzťahoch

Ako riadený sklad pomohol spoločnosti TRANS-TECHNIK znížiť chybovosť, posilniť kvalitu služieb a zvládnuť rast bez rizík | GRiT

Ovečkárna: Inteligentný skladový systém urýchlil expedíciu o 90 %, vďaka čomu e-shop rastie a dobýva Európu

Ako spoločnosť Ovečkárna zrýchlila prípravu objednávok o 92 % a získala kontrolu nad skladom aj napriek rýchlemu rastu | GRiT