Pôvodný stav a problém
Kľúčovým faktorom pre udržanie rýchleho rastu spoločnosti 1. day bola čo najväčšia automatizácia obchodných, nákupných a logistických procesov. Spoločnosť 1. day otvára v priemere 10 nových predajní ročne. S takouto rýchlou expanziou rúka v ruke rastie aj objem dokladov. Hlavným problémom je ručné prepisovanie dokladov do systémov a s tým spojená chybovosť, ktorá bola odhadnutá až na 10 %.
Porovnávanie faktúr s príjmovými dokladmi, pri ktorom fakturantka vytlačí všetky doklady a kontroluje ich riadok po riadku, zaťažuje firemné procesy a kladie na zamestnancov spoločnosti čoraz väčšie nároky. Vedenie spoločnosti 1. day sa preto rozhodlo zapojiť všetkých dodávateľov do elektronickej výmeny dokladov (EDI).
Návrh riešenia
Vďaka niekoľkoročným pozitívnym skúsenostiam partnerskej spoločnosti Gurlex so službou ORiON sa pre ňu rozhodli aj v 1. deň. Od spustenia EDI si so svojimi obchodnými partnermi vymieňajú elektronické objednávky (ORDERS), oznámenia o dodaní (DESADV), potvrdenia o prijatí (RECADV), faktúry (INVOIC) a tiež príslušné oznamovacie správy. Rozsah týchto správ umožňuje okrem iného aj tzv. automatickú likvidáciu faktúr, pri ktorej ORiON automaticky porovnáva objednávku s príjmovým dokladom a faktúrou.
Výsledné zmeny
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
