Elektronická výměna dokladů (EDI) přispívá k rychlé expanzi společnosti 1. day

Žádné chyby při přenosu faktur

30% úspora při likvidaci dokladů

Původní stav a problém

Klíčovým faktorem pro udržení rychlého růstu pro společnost 1. day bylo co možná nejvíce automatizovat obchodní, nákupní a logistické procesy. V průměru každý rok otevře společnost 1. day 10 nových prodejen. Ruku v ruce s tak rychlou expanzí dochází také k rostoucímu objemu dokladů. Hlavním problémem je ruční přepisování dokladů do systémů a s tím spojená chybovost, která byla odhadnuta až na 10 %.

Porovnávání faktur s příjemkou tak, že si fakturantka všechny doklady vytiskne a kontroluje řádek po řádku, zatěžuje firemní procesy a klade čím dál větší nároky na zaměstnance společnosti. Management společnosti 1. day se tedy rozhodl zapojit všechny dodavatele do elektronické výměny dokladů (EDI).

Došlo k následujícím změnám

1. day zapojilo 64 dodavatelů za prvních 6 měsíců.

Zmizela úplně chybovost při přenosu dat z faktur do systémů.

Podařilo se uspořit 30 % nákladů na procesu likvidace dokladů.

1.day
To dává smysl, že?

Sjednejte si s námi bezplatnou konzultaci

Chci konzultaci

Zajímají vás novinky v digitalizaci procesů?

Jak digitalizovat a automatizovat faktury, sklady a vůbec celý business? Zadejte svou adresu níže a jednou za čas vám pošleme e-mail plný tipů a novinek.