Pôvodný stav a problém
Spoločnosť Alimpex vlastní veľké mliekarenské sklady, ktoré využívajú aj mnohí ďalší odberatelia, disponuje dvanástimi distribučnými strediskami po celom území Českej republiky, centrálnym veľkoskladom, viac ako 120 nákladnými vozidlami a približne 500 zamestnancami. Dôležitým parametrom, ktorý ALIMPEX FOOD predovšetkým vyzdvihuje, je prepracovaný logistický systém, ktorý musí rýchlo a spoľahlivo obsluhovať približne 8000 odberných miest. Od bežnej konkurencie sa však líši aj tým, že na komunikáciu so svojimi zákazníkmi využíva elektronickú výmenu dát (EDI), pri ktorej sa informácie odovzdávajú štruktúrovaným a automatizovaným spôsobom.
EDI sa dá rovnako úspešne využiť nielen pri výmene dokumentov v retailových reťazcoch, ale aj v oblasti logistiky, kde sa na rýchlosť a presnosť výmeny dokumentov kladie snáď ešte väčší dôraz. Kľúčovú úlohu tu zohrávajú práve poskytovatelia logistických služieb (LSP), ktorých mnoho dodávateľov obchodných reťazcov využíva na pokrytie svojich logistických operácií. Tým znižujú náklady na dopravu aj logistické oddelenie a zlepšujú svoju produktivitu.
Návrh riešenia
Ak má obchodník len niekoľko objednávok denne, túto agendu je možné s určitým úsilím zvládnuť „ručne“. V takomto prípade objednáva tovar priamo u dodávateľa. Ak je však počet objednávok v desiatkach alebo stovkách denne, začne z dôvodu neprimeranej administratívnej záťaže objednávať u LSP. V takom prípade sa bez štruktúrovanej výmeny dát (EDI) komunikácia čoskoro zmení na chaos, dochádza k nesprávnym dodávkam a nepresnostiam, s čím sú spojené náklady a ďalšia administratíva. Pri výmene dokumentov je potrebné počítať so všetkými možnými udalosťami a mať vyriešené všetky zapojené procesy, aby nedochádzalo k chybám a oneskoreniam.
EDI pre logistiku
Jednoznačným riešením danej situácie bolo pre spoločnosť ALIMPEX FOOD zavedenie štruktúrovanej elektronickej komunikácie so svojimi zákazníkmi. Bolo zvolené riešenie EDI pre logistiku, ktoré je vo všetkých ohľadoch prispôsobené oblasti logistiky.
Riešenie je šité na mieru segmentu logistiky a pokrýva rad špecifických funkcií, ktoré odrážajú fungovanie logistickej firmy. Vďaka riešeniu EDI pre logistiku došlo v spoločnosti Alimpex Food k zrýchleniu a spresneniu výmeny informácií, odstráneniu chýb, zníženiu administratívy a následne k významnej úspore času a prevádzkových nákladov, najmä v nasledujúcich logistických procesoch: príjem tovaru a uskladnenie, prehľad zásob, inventúra, manipulačné a skladové pohyby, expedícia, vrátenie tovaru a co-packing.
Výsledné zmeny
„”
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
