Pôvodný stav a problém
Podnik nášho klienta prestal rásť. V dôsledku nadmernej administratívy a nedostatku zamestnancov museli pozastaviť zaradzovanie nového sortimentu do ponuky a nábor nových dodávateľov.
Administratívna práca im už pretekala cez hlavu. Ich zamestnanci museli prepisovať všetky informácie z dodacích listov a nemohli si dovoliť míňať ďalšie peniaze na stále nových ľudí.
Návrh riešenia
Spolupráca so spoločnosťou Pilulka.cz začala v januári 2019. Na úvodnom stretnutí sme diskutovali o aktuálnej situácii a o možnostiach, ktoré môžeme nášmu klientovi ponúknuť. Zistili sme, že problémom je nadmerná administratívna záťaž a dlhé časy na vychystávanie tovaru zo skladu.
Pomohli sme s implementáciou
Prvým krokom k úspešnej automatizácii procesov u nášho klienta bola implementácia elektronickej výmeny dát, ktorá klientovi pomohla s distribúciou správ medzi obchodnými partnermi.
Pilulka.cz používa vo svojej práci podnikový systém Money S5, takže sme naše riešenie prepojili s jeho informačným systémom pomocou nášho plug-inu, ktorý systému umožňuje pripojenie k EDI poskytovateľovi.
Zefektívnenie skladu
V ďalšom kroku sme sa zamerali na zefektívnenie práce v sklade. Vďaka našej implementácii elektronickej výmeny dát začali dodávatelia posielať elektronické dodacie listy vrátane nákupných cien. V sklade sme nasadili naše riešenie, vďaka ktorému sa tieto dokumenty automaticky importujú do skladového systému, kde zamestnanci na príjme bez akéhokoľvek zadávania údajov pomocou elektronických čítačiek kontrolujú, či dorazil správny kus tovaru.
Neustály rozvoj
Po úspešnej implementácii a spustení do ostrého prevádzky sme s klientom neustále v kontakte a hľadáme nové cesty k lepšej automatizácii.
Výsledné zmeny
„Vďaka GRiTu a zavedeniu EDI dokážeme rozširovať naše podnikanie bez toho, aby sme museli prijímať nových zamestnancov.”
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
