EDI je elektronická výměna obchodních dokladů mezi systémy obchodních partnerů. Doklady se předávají ve strukturované podobě, takže je lze zpracovat automaticky bez ručního přepisování.

K čemu je EDI dobré?

EDI zrychluje výměnu objednávek, dodacích listů, faktur a dalších dokladů. Pomáhá omezit chyby z ručního přepisování a zlepšuje přehled o toku dokladů mezi firmami.

Co je EDI?

EDI – tedy elektronická výměna dat (z anglického Electronic Data Interchange) – je moderní způsob komunikace mezi obchodními partnery, při které dochází k výměně obchodních, logistických a jiných dokumentů (např. objednávek, dodacích listů, faktur atd.) elektronicky ve strukturovaných formátech.

Elektronická výměna dat

K čemu je to dobré?

Žádné PDF odeslané e-mailem. Tyto formáty jsou informační podnikové systémy (ERP) schopny načíst automaticky bez nutnosti ručního přepisování. Výměna těchto zpráv probíhá obvykle přes zabezpečené komunikační kanály s vysokou mírou zpětné vazby.

Cílem EDI je tedy postupně nahradit papírové dokumenty elektronickými, snížit tak náklady spojené s jejich výměnou a současně zvýšit efektivitu a kvalitu prováděných procesů. EDI doklady mají stejnou právní váhu jako dokumenty „papírové“. Pomocí EDI mohou být propojeny různé informační systémy vně i uvnitř společnosti.

Pro EDI komunikaci bylo do dnešní doby definováno mnoho národních a oborových standardů, jako je ODETTE v automobilovém průmyslu nebo SWIFT v bankovnictví. Tyto standardy jsou však vzájemně nekompatibilní a z toho důvodu vznikl jediný mezinárodní standard pro elektronický přenos dat – UN/EDIFACT.

Otázky zabezpečení dat přenášených cestou EDI jsou řešeny jednak softwarově přímo v systémech EDI, jednak použitím kryptografických metod (šifrování, klíče, digitální podpis) pro komunikaci mezi jednotlivými systémy a v neposlední řadě implementací digitálního podpisu a šifrování přímo do zpráv ve formátu EDIFACT.

Více informací najdete na informačním portálu EDIZone věnovanému elektronické komunikaci: www.edizone.cz.

Jaká je podstata a princip EDI?

Použijme praktický příklad využití EDI: objednávka pořízená v informačním systému odběratele se automaticky přenese až do informačního systému dodavatele.

Příklad s objednávkou přesně vystihuje hlavní myšlenku EDI. Objednatel ve svém informačním systému pořídil objednávku. Doklad existuje v elektronické podobě. Proč neumožnit dodavateli práci přímo s tímto elektronickým dokladem? Pokud objednávku ze svého systému vytisknete, odešlete v obálce, odfaxujete nebo v čitelné podobě pošlete e-mailem, nemá druhá strana jinou možnost, než ji do svého systému opět ručně přepsat. V případě předání elektronického dokladu je však možné příjem objednávky automatizovat.

EDI jsme zavedli u spousty malých i velkých firem

Úspora času a nákladů díky elektronizaci výměny dokladů a jejich archivace

Společnost OBI brzdila v rozvoji nedostatky v administrativě, které souvisely s řízením dodavatelského řetězce, zavedli proto naše ORiON EDI a šetří svůj čas i peníze.